精心準(zhǔn)備資格審查資料。采購(gòu)人一般會(huì)在正式采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。資格審查應(yīng)在政府采購(gòu)監(jiān)管部門指定的媒體發(fā)布資格預(yù)審公告，資格審查的內(nèi)容主要包括：供應(yīng)商的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售許可證、主要業(yè)績(jī)情況等。供應(yīng)商應(yīng)按照資格審查的要求，精心準(zhǔn)備資格審查資料并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將相關(guān)資料送達(dá)采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。
按時(shí)領(lǐng)取或購(gòu)買招標(biāo)文件。采購(gòu)人發(fā)售招標(biāo)文件一般有時(shí)間限制，因此，供應(yīng)商應(yīng)按招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)上規(guī)定的時(shí)間，到指定的地點(diǎn)領(lǐng)取或購(gòu)買招標(biāo)文件。如果招標(biāo)文件是出售的應(yīng)注意招標(biāo)文件的售價(jià)，對(duì)個(gè)別招標(biāo)文件售價(jià)較高的項(xiàng)目，供應(yīng)商應(yīng)在購(gòu)買招標(biāo)文件前預(yù)測(cè)中標(biāo)率，再確定是否購(gòu)買招標(biāo)文件，以減少不必要的開(kāi)支。
認(rèn)真制作投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求，認(rèn)真制作投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件，投標(biāo)文件制作的好壞將直接影響供應(yīng)商能否中標(biāo)。因此，供應(yīng)商在制作投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件時(shí)，一是要實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件。供應(yīng)商購(gòu)買招標(biāo)文件后，應(yīng)認(rèn)真研究分析招標(biāo)文件，尤其是對(duì)那些實(shí)質(zhì)性條款，必須逐一核實(shí)，逐一響應(yīng)，不能響應(yīng)的要權(quán)衡是否參加投標(biāo)，以免造成不必要的浪費(fèi)。二是要研究制作投標(biāo)文件范本。供應(yīng)商在對(duì)招標(biāo)文件的商務(wù)部分、技術(shù)部分認(rèn)真研究后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員制作投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件的范本，以便日后參加投標(biāo)時(shí)，可以套用范本并結(jié)合具體的技術(shù)方案，在較短時(shí)間內(nèi)制作出一份符合規(guī)定的投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件，既提高了制作效率，又降低了制作成本。三是根據(jù)不同的報(bào)價(jià)方式、評(píng)標(biāo)方法采用不同的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于招標(biāo)或詢價(jià)方式的采購(gòu)，由于只允許一次報(bào)價(jià)，因此，一定要在投標(biāo)或報(bào)價(jià)前核準(zhǔn)價(jià)格，盡量報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格；對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來(lái)源方式的采購(gòu)，由于有多輪報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，因此，供應(yīng)商在第一次報(bào)價(jià)時(shí)可以報(bào)得略高一點(diǎn)，留有相應(yīng)的降價(jià)空間，在投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中占得主動(dòng)，爭(zhēng)取合理的利潤(rùn)。同時(shí)，應(yīng)注意招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，如果采用的是“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”，則投標(biāo)文件只要能夠滿足招標(biāo)文件要求，報(bào)價(jià)越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是“綜合評(píng)分法”，則投標(biāo)文件在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，既要考慮報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格，還要考慮技術(shù)方案，后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)才可能中標(biāo)。
按時(shí)參加投標(biāo)、談判活動(dòng)。供應(yīng)商在參加具體投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一是要提前準(zhǔn)備。注意開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，提前趕到開(kāi)標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)向采購(gòu)人提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件必須按照招標(biāo)文件的要求予以密封、加章。二要合理組織相關(guān)人員參加開(kāi)標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)參加投標(biāo)活動(dòng)的人員要組成合理，必須有法人代表或其授權(quán)代表，在參加開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)攜帶相關(guān)證件，以備查驗(yàn)；主要負(fù)責(zé)答疑或談判的人員要熟悉投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、商務(wù)條款，要有一定的專業(yè)知識(shí)和語(yǔ)言表達(dá)能力。三要掌握答疑要點(diǎn)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)審專家有可能會(huì)要求投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行答疑，因此，供應(yīng)商在答疑時(shí)必須掌握要點(diǎn)：首先要詳細(xì)記下評(píng)審專家所提出的問(wèn)題，不清楚的可以當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)；其次是在回答問(wèn)題時(shí)一定要以書(shū)面形式，逐一回答評(píng)審專家所提問(wèn)題，答疑材料要有法定代表人或授權(quán)代表簽字；對(duì)答疑時(shí)間有限制的，投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出準(zhǔn)確回答。四要注意談判報(bào)價(jià)。由于競(jìng)爭(zhēng)性談判采取多輪報(bào)價(jià)，根據(jù)最終報(bào)價(jià)確定成交供應(yīng)商，因此，供應(yīng)商在談判過(guò)程中應(yīng)根據(jù)參與談判供應(yīng)的數(shù)量和實(shí)力，核定自己的報(bào)價(jià)；一般情況下，采購(gòu)人會(huì)給每個(gè)參與談判的供應(yīng)商最后一次報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，供應(yīng)商一定要把握機(jī)會(huì)，報(bào)出最有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格。
及時(shí)了解中標(biāo)結(jié)果。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)了解中標(biāo)結(jié)果，以便在公示的有效期內(nèi)向采購(gòu)人質(zhì)疑或向監(jiān)督機(jī)構(gòu)投訴，維護(hù)自己的合法權(quán)益。供應(yīng)商了解中標(biāo)結(jié)果有兩種渠道：一是采購(gòu)人當(dāng)場(chǎng)宣布。對(duì)于部分采購(gòu)內(nèi)容并不復(fù)雜、評(píng)標(biāo)時(shí)間較短的項(xiàng)目，采購(gòu)人一般會(huì)當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)結(jié)果，供應(yīng)商應(yīng)做好相應(yīng)記錄；二是采購(gòu)人直接通知投標(biāo)人。如果采購(gòu)人沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)宣布中標(biāo)結(jié)果，則必然將中標(biāo)結(jié)果通知每個(gè)參加投標(biāo)的供應(yīng)商。
按時(shí)領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。采購(gòu)人確認(rèn)中標(biāo)人后，將以中標(biāo)通知書(shū)的形式正式通知中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商在接到口頭通知后，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人聯(lián)系，并按時(shí)到采購(gòu)人指定的地點(diǎn)領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)具有法律效力，供應(yīng)商接到中標(biāo)通知書(shū)，即說(shuō)明其投標(biāo)文件已正式被采購(gòu)人接受。
按約定與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按中標(biāo)通知書(shū)約定的時(shí)間和地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意：一是采購(gòu)合同應(yīng)以招標(biāo)文件與中標(biāo)文件為準(zhǔn)。采購(gòu)人和中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)必須是采購(gòu)人的招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件以及澄清的材料，超出以上文件規(guī)定的內(nèi)容，供應(yīng)商可以拒絕簽訂；二是采購(gòu)合同的形式應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。政府采購(gòu)法規(guī)定，政府采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采購(gòu)書(shū)面形式，而不能采用其他形式，否則采購(gòu)合同就無(wú)效；三是采購(gòu)合同的義務(wù)必須雙方平等自愿。在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)平等協(xié)商，任何一方不能把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方；采購(gòu)人與供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定，合同雙方的法律地位是平等的，簽訂合同的行為是雙方自愿的。
