國有糧食倉儲企業(yè)實行預算管理探析
目前,浙江省國有糧食收儲企業(yè)的糧油政策性業(yè)務(wù)比較規(guī)范、單純,收入來源也比較固定單一,糧油儲備規(guī)模目對穩(wěn)定,入庫、儲存、出庫的業(yè)務(wù)量各年度也較均衡。為更好地實現(xiàn)以較低的費用成本取得良好的經(jīng)濟和社會效益,合理配置糧食收儲企業(yè)的各種資源,實施戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值,提高糧食收儲企業(yè)的管理水平,根據(jù)浙江省糧食收儲企業(yè)的現(xiàn)有條件,以及儲備糧油的特點,筆者認為,對糧食收儲企業(yè)實行預算管理的時機已經(jīng)成熟。
一、糧食收儲企業(yè)實行預算管理的重要意義
糧食收儲企業(yè)實行預算管理內(nèi)容涉及糧食的收購調(diào)撥入庫、儲存保管、出庫銷售等一系列經(jīng)濟活動,是反映糧食收儲企業(yè)政策性業(yè)務(wù)活動的財務(wù)計劃。實行預算管理,筆者認為有以下幾個意義:
1、協(xié)調(diào)各部門的工作。 2、明確今后的奮斗目標和工作重點。3、控制日常經(jīng)濟活動。4、評定實際工作成績。
二、實行預算管理的基本做法
預算工作是一項較為復雜和縝密的工作,這項工作的好壞直接關(guān)系到糧食收儲企業(yè)的經(jīng)營管理成果。實行預算管理的糧食收儲企業(yè),必須成:立單獨的預算管理機構(gòu),建立預算工作崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,做到預算編制(含預算調(diào)整)與預算審批、預算審批與預算執(zhí)行、預算執(zhí)行與預算考核這些不相容崗位之間的分離,并且明確單位領(lǐng)導人是預算控制制度的第一責任人。糧食收儲企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和工作重點,積極穩(wěn)妥地開展預算管理工作。
(一)糧食收儲企業(yè)編制預算的程序和原則編制預算的程序如下:
1、最高領(lǐng)導機構(gòu)——糧食收儲企業(yè)一般是董事會、公司辦公會議,根據(jù)長期規(guī)劃,利用本量利分析工具,提出企業(yè)一定時期的總目標,并下達規(guī)劃指標。2、最基層成本控制人員自行草編預算,使預算能較為可靠,較為符合實際。3、各部門匯總部門預算,并初步協(xié)調(diào)本部門預算,編出業(yè)務(wù)預算、專門預算、財務(wù)預算等。4、預算管理機構(gòu)審查、平衡業(yè)務(wù)預算,匯總出企業(yè)的總預算。5、經(jīng)過糧食收儲企業(yè)負責人批準,審議機構(gòu)通過或駁回修改預算。6、主要預算指標報告給糧食收儲企業(yè)的董事會或主管單位,討論通過或駁回修改。7、批準后的預算下達給各部門執(zhí)行。
編制預算要遵循以下基本原則和要求:1、堅持效益優(yōu)先原則。2、堅持積極穩(wěn)健原則。3、堅持權(quán)責對等原則。4、積極適應經(jīng)濟環(huán)境變化和管理需要,不斷進行科學創(chuàng)新。
(二)糧食收儲企業(yè)各項預算的編制
根據(jù)目前浙江省糧食收儲企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,編制預算以下幾項必不可少,分述如下。
l、業(yè)務(wù)預算
1)銷售預算。銷售預算是糧食收儲企業(yè)整個預算的編制起點,同時銷售預算也為財政部門、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行安排各項資金提供了參考依據(jù)。糧食收儲企業(yè)的銷售狹義上是指儲備糧油的輪換出庫銷售。銷售預算的編制依據(jù)是(1)儲備糧油的輪換計劃;(2)儲備糧油的銷售單價;(3)儲備糧油的銷售收款條件。
2)采購預算。采購預算是以儲備糧油規(guī)模及其所需材料物資數(shù)量為基礎(chǔ),同時考慮原庫存的儲備糧油或材料物資的存貨水平編制的。其主要內(nèi)容有:儲備糧油的計劃規(guī)模、保管用材料物資需要量、期初和期末存量等。儲備糧油的規(guī)模一般比較穩(wěn)定,基本是根據(jù)年度來確定的,因此,采購量中的期初存量是指年初存量;材料物資使用量隨糧食庫存量劃的變化而變化,彈性比較大,因此各期初數(shù)是指上季度的期末存貨。期末存量是根據(jù)下季度保管需要量的一定比例來確定的,一般按照經(jīng)驗數(shù)據(jù)20%的比例來計算。各期的“預計采購量”根據(jù)下式計算確定:預計糧油采購入庫量二儲備糧油總規(guī)模—期初庫存量;預計材料物資采購量二(儲備保管需要量+期末存量)—期初存量。
3)經(jīng)營及管理費用預算。糧食收儲企業(yè)的經(jīng)營管理費用預算,是指為了實現(xiàn)儲備糧油的調(diào)撥、儲存以及數(shù)量、質(zhì)量安全所需支付的費用的預算。它以采購預算、銷售預算為基礎(chǔ),力求實現(xiàn)費用的最有效使用。在安排經(jīng)營費用時,要利用本量利分析方法,達到費用的支出能獲取更多的效益。在草擬經(jīng)營費用預算時,要對過去的經(jīng)營費用進行分析,考察過去經(jīng)營費用支出的必要性和效果。管理費用是搞好一般管理業(yè)務(wù)所必要的費用。隨著糧食收儲企業(yè)倉容和規(guī)模的擴大,一般管理職能日益顯得重要,從而其費用也相應增加。在編制管理費用預算時,要分析糧食收儲企業(yè)的業(yè)務(wù)成本和—般經(jīng)濟狀況,務(wù)必做到費用合理化。管理費用多屬于固定成本,所以,一般以過去的實際開支為基礎(chǔ),按預算期的可預見變化來調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。
經(jīng)營及管理費用預算的編制依據(jù)主要是:a,計劃期的一定業(yè)務(wù)量(適合于變動費用明細項目);b,上級管理部門下達的成本降低率(適用于固定費用明細項目)c,計劃期間各費用明細項目的具體情況等等。2、專門決策預算糧食收儲企業(yè)為了更好地開展科學保糧活動,確保糧油品質(zhì)的安全及良好,必須進行一些科學探索和實踐,因此,相應的費用是一筆非常重要且不能省的投入。
舉例說,×××糧食收儲公司董事會批準在計劃期的第二季度以自有資金32萬元購置一臺谷物制冷機,預計可使用10年,期滿殘值為2000元,購入后每年可以為公司增加的經(jīng)濟效益是3萬元(通過雙低保管,延緩了糧食陳化,提高了品質(zhì),因而在銷售時糧食的單價較—般保管的要高些),該設(shè)備按直線法計提折舊。通過計算該項投資的凈現(xiàn)值是61800元,回收期是5年左右,因此,該項投入是經(jīng)濟又合理的。