一、 何謂即時庫存？
即時庫存就是當(dāng)庫存發(fā)生異動，不管何時何地，皆應(yīng)匯總計入庫存。庫存檔內(nèi)容包括店別、貨號、進(jìn)銷類別、在途數(shù)量、實際數(shù)量。
庫存異動區(qū)分兩種：
1、 在途異動：即指采購、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點貨裝車配送，此時只將預(yù)定進(jìn)銷或調(diào)撥數(shù)量計入庫存檔的在途數(shù)量。
2、 實際異動：單據(jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時將收發(fā)量計入庫存檔的實際數(shù)量，并將庫存檔原先該單所計的在途數(shù)量扣回。
二、 即時庫存有何效益？
1、 提供采購決策參考，建立以安全庫存為基礎(chǔ)的采購自動化機制。
2、 企業(yè)資源規(guī)劃，提供各分店貨品調(diào)撥據(jù)。
3、 避免暢銷品缺貨。
4、 確保客戶交期。
5、 庫存料帳是否相符的稽核標(biāo)準(zhǔn)。
6、 掌握即時進(jìn)銷存資訊，提供營業(yè)分析決策。
7、 精確計算變價盈虧，以利販促企劃。
三、 如何做到即時庫存？
單店管理要做到即時庫存應(yīng)是易事，但如有多家賣場分店、倉儲配銷中心，要追求即時庫存就要講究下列方法：
1、 建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，連結(jié)所有進(jìn)銷據(jù)點線上（Online）作業(yè)。
2、 貨品應(yīng)全面使用國際條碼，以提高收發(fā)作業(yè)效率。
3、 庫存異動單據(jù)開立時須列印條碼，如實際收發(fā)與原單據(jù)內(nèi)容一致，則以掃描器刷讀，讓單據(jù)生效并更正庫存。
4、 前臺POS收銀系統(tǒng)必須與后臺MIS進(jìn)銷存系統(tǒng)整合，只要門市收銀交易完成，營業(yè)資料必須立即上傳電腦扣掉庫存。
5、 后勤系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)即時輸入，避免資料時差。
四、 庫存的在途考慮
現(xiàn)有庫存應(yīng)視不同用途而使用不同計算模式，庫存異動應(yīng)區(qū)分是否生效，以判別在途量與實際庫存，此兩者"過猶不及"，缺少一環(huán)皆讓庫存無法正確揭露。
1、 計算現(xiàn)有庫存資訊，對進(jìn)貨、撥入、銷貨退回等正項單據(jù)，應(yīng)只注重"實際異動"，對"在途庫存"只能統(tǒng)計參考，因其尚未收化無法挪用。
2、 對銷貨、撥出、進(jìn)貨退出等負(fù)項單據(jù)，應(yīng)將"在途庫存及實際異動"合并計入庫存，因在"在途庫存"已許配他人，后續(xù)客戶或調(diào)撥需求已無法挪用。
3、 庫存單據(jù)新增、修改、刪除，應(yīng)由電腦同步的增加相對必減少在途庫存。
4、 稽核人員盤點庫存，皆以"實際異動"統(tǒng)計現(xiàn)有庫存，如此才能料帳相符。
物流業(yè)管理其實就是一套進(jìn)銷存賬，在預(yù)定和實現(xiàn)兩個構(gòu)面迭。以預(yù)定的進(jìn)銷計劃來估計庫存，除了虛列在途量，實際收發(fā)的差異也使庫存的正確性受到質(zhì)疑；以實現(xiàn)后的進(jìn)銷憑證來衡量庫存，則漏列在途變動，也未能掌握資訊時效。只有把庫存異動，近預(yù)定和實現(xiàn)分別列計，此消彼長兩者兼顧，視管理用途，采用適當(dāng)?shù)膸齑嬗嬎隳Ｊ剑拍芴峁┎少彙⒄{(diào)撥、營業(yè)、稽核最有價值的決策參考。
