要實現EDI的全部功能，需要具備以下4個方面的條件，其中包括EDI通信標準和EDI語義語法標準。
　　 　
    數據通信網是實現EDI的技術基礎

　　為了傳遞文件，必須有一個覆蓋面廣、高效安全的數據通信網作為其技術支撐環境。由于EDI傳輸的是具有標準格式的商業或行政有價文件，因此除了要求通信網除具有一般的數據傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗、確認、跟蹤、防篡改、防被竊、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現法律糾紛時，能夠提供法律證據。

　　消息處理系統MHS為實現EDI提供了最理想的通信環境。為了在MHS中實現EDI，ITU－T根據EDI國際標準EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI的通信標準X.435，使EDI成為MHS通信平臺的一項業務。
　　 　
    計算機應用是實現EDI的內部條件

　　EDI不是簡單地通過計算機網絡傳送標準數據文件，它還要求對接受和發送的文件進行自動識別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計算機處理系統。

　　從EDI的角度看，一個用戶的計算機系統可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關的EDI子系統，包括報文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業內部的計算機信息處理系統，一般稱之為EDP(Electronic Data Processing).

　　一個企業的EDP搞得越好，使用EDI的效率就越高。同樣，只有在廣泛使用EDI之后，各單位內部的EDP的功能才能充分發揮。因此，只有將EDI和EDP全面有效地結合起來，才能獲得最大的經濟效益。
　　 　
    標準化是實現EDI的關鍵

　　EDI是為了實現商業文件、單證的互通和自動處理，這不同于人-機對話方式的交互式處理，而是計算機之間的自動應答和自動處理。因此文件結構、格式、語法規則等方面的標準化是實現EDI的關鍵。

　　EDI的國際標準發展情況如前所述，即UN/EDIFACT標準已經成為EDI標準的主流。但是僅有國際標準是不夠的，為了適應國內情況，各國還需制定本國的EDI標準。因此，實現EDI標準化是一項十分繁重和復雜的工作。同時，采用EDI之后，一些公章和紙面單證將會被取消，管理方式將從計劃管理型向進程管理型轉變。所有這些都將引起一系列社會變革，故人們又把EDI稱為“一場結構性的商業革命”。
　　 　
    EDI立法是保障EDI順利運行的社會環境

　　EDI的使用必將引起貿易方式和行政方式的變革，也必將產生一系列的法律問題。例如：電子單證和電子簽名的法律效力問題, 發生糾紛時的法律證據和仲裁問題等等。因此，為了全面推行EDI，必須制定相關的法律法規。只有如此，才能為EDI的全面使用創造良好的社會環境和法律保障。

　　然而，制定法律常常是一個漫長的過程。在EDI法律正式頒布之前如何處理法律糾紛？國外先進發達國家一般的做法是，在使用EDI之前，EDI貿易伙伴各方共同簽訂一個協議，以保證EDI的使用。如美國律師協會的“貿易伙伴EDI協議等”。