摘要：ERP（企業(yè)資源計劃）是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。Oracle Applications 是當(dāng)今最流行的ERP軟件之一，在運用該軟件進(jìn)行庫存管理操作設(shè)置時必須注意一些事項，才能在最大限度內(nèi)發(fā)揮該軟件應(yīng)用的作用與效果。
關(guān)鍵字：ERP、Oracle Applications、庫存管理
中圖分類號:TP311.1       文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
　　一、ERP簡介
　　ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石[1]。
　　二、Oracle Inventory的主要功能
　　Oracle Applications 是Oracle公司出品的ERP軟件，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。Oracle庫存管理應(yīng)用程序（Oracle  Inventory）是Oracle Applications 中的供應(yīng)鏈庫存管理工具，其通過簡化物料運送來提高運作效率，并且提供嚴(yán)格的原物料控制，它具有許多強大的功能，下面列舉幾條以便對其有一個大致的了解：
　　1、提供混合模式制造下的敏捷制造。Oracle Inventory能夠全面支持混合模式制造。客戶可以采用最有效的方法或技術(shù)制造產(chǎn)品，無論是按訂單設(shè)計（engineer-to-order，ETO）式制造、按訂單裝配（assemble-to-order，ATO）式制造、重復(fù)制造、混流制造還是項目制造。
　　2、提高運作效率。Oracle Inventory 提供了一系列的措施來提高物料運送效率。例如轉(zhuǎn)移訂單請求（Requisition Move Order）用于倉庫申請物料運送，如果沒有符合選擇規(guī)則的物料或者沒有適于運送的物料時，將允許改變客戶訂單所選擇的物料來源細(xì)節(jié)來做出快速調(diào)整。
　　3、加快庫存周轉(zhuǎn)和周轉(zhuǎn)率。Oracle Inventory通過減少庫存、加快庫存周轉(zhuǎn)和周轉(zhuǎn)率來降低用戶的營運資本。
　　4、管理全球商務(wù)。Oracle Inventory支持跨商務(wù)運作，幫助管理企業(yè)商務(wù)。通過支持在途事務(wù)報告，Oracle Inventory能夠幫助您處理與歐洲經(jīng)濟(jì)與貨幣聯(lián)盟成員國的業(yè)務(wù)往來。
　　以上是對Oracle庫存管理應(yīng)用程序的簡單介紹，它在Oracle Applications 中的地位是十分重要的，因為它是Oracle制造管理應(yīng)用程序中所有其它應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。
　　三、進(jìn)行庫存設(shè)置時應(yīng)注意的若干事項
　　Oracle庫存管理程序的設(shè)置任務(wù)包括許多必需任務(wù)和可選任務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同可以有不同的設(shè)置流程。
　　1、建立帳簿集
　　賬簿集（a set of books）為所有的Oracle應(yīng)用程序模塊定義會計核算彈性字段結(jié)構(gòu)（賬目圖表）、賬務(wù)日歷和功能幣制，在設(shè)置庫存其它模塊前必須首先定義帳簿集[2]。帳簿集是通過Oracle總賬應(yīng)用程序（General Ledger，GL）來建立的，總賬應(yīng)用程序是Oracle Applications中的另一個應(yīng)用模塊，具體設(shè)置不在該文講述范圍內(nèi)。
　　2、設(shè)置彈性域時應(yīng)注意的事項
　　彈性域由一段或多段組成，段可以取的值的集合稱為值集，值集所包含的內(nèi)容即是段值，段與段之間是否存在關(guān)系是通過值集的驗證類型來確定的。彈性域可以看作是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，類似于生物學(xué)上的生物劃分“門、綱、目”一樣。
我們一般用到的值集的驗證類型有4種。
　　（1）沒有：若為沒有，則值可以在使用時動態(tài)建立，如物品彈性域，其值集一般設(shè)為沒有，這樣在定義物品時，可以隨機輸入物品代碼。
　　（2）獨立的：若為獨立的，則值要預(yù)先建立，如庫位彈性域，其值集設(shè)為獨立的，則當(dāng)發(fā)生事務(wù)要輸入庫位時，只能從已定義好的庫位中選擇而不能隨機輸入。
　　（3）從屬的：若為從屬的，則該值集的值與前一段的值集的值存在關(guān)系。
　　（4）表驗證：可以通過SQL語句從數(shù)據(jù)庫中取得數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證。
　　在對段進(jìn)行設(shè)置時，若段與段之間存在依賴關(guān)系，則第一段的值集的驗證類型應(yīng)設(shè)為獨立的，第二段的值集的驗證類型設(shè)為從屬的，第一段的值集是不能設(shè)為從屬的。
　　在設(shè)置彈性域時，應(yīng)先設(shè)置值集，再把段與值集相連，最后設(shè)置值。當(dāng)建立完彈性域以后，一定要凍結(jié)該彈性域，否則，該彈性域不能使用。
　　具體設(shè)置過程如下所示：
　　選擇“設(shè)置”菜單→彈性域→驗證→集，在彈出的集窗口中必須至少輸入“值集名稱”、“格式類型”、“最大尺寸”和“驗證類型”信息，如果驗證類型為“從屬”時，還需單擊窗口下方的“編輯信息”按鈕，輸入前段值集名稱和缺省取值，最后存盤。
　　選擇“設(shè)置”菜單→彈性域→鍵→段，進(jìn)入段設(shè)置窗口，在“應(yīng)用程序”域中按F9鍵，然后選擇相應(yīng)的彈性域，如系統(tǒng)項目等。在“結(jié)構(gòu)”域中輸入彈性域結(jié)構(gòu)名稱，然后單擊窗口下方的“段”按鈕，進(jìn)入下一個窗口，輸入第一段的編號、列、值集，存盤，再輸入第二段依次進(jìn)行，然后關(guān)閉窗口，在“凍結(jié)彈性域定義”域上打勾，存盤。
　　選擇“設(shè)置”菜單→彈性域→驗證→值，進(jìn)入值設(shè)置窗口，在值集域上按F9鍵選擇要設(shè)置的值集，然后單擊窗口下方的按鈕，進(jìn)入下一個窗口，在“價值”域上輸入值，存盤。
　　3、設(shè)置和更改組織時應(yīng)注意的事項
　　在建立組織之前，必須要先設(shè)置位置和日歷。建立組織時可以設(shè)置組織參數(shù)。職員的設(shè)置屬于組織的一部分，但在設(shè)置組織時，職員不是必須的。
　　在設(shè)置組織時一般應(yīng)設(shè)定主組織和子組織，主組織與子組織的聯(lián)系是通過庫存組織參數(shù)中的所屬主組織域的值來實現(xiàn)的。組織參數(shù)中包含了組織基本參數(shù)與其他組織參數(shù)兩部分，基本信息包含組織名稱、日歷、位置、內(nèi)部或外部及組織分類等信息，其它組織參數(shù)包括會計參數(shù)（必填項，主要是指帳簿）、庫存組織參數(shù)（必填項）、接收參數(shù)和供應(yīng)商參數(shù)等。
　　組織參數(shù)也有控制級別，分為主組織級與子組織級。主組織級的參數(shù)在當(dāng)前菜單中設(shè)置，子組織級參數(shù)可在當(dāng)前菜單或下一級菜單中設(shè)置。在輸入組織參數(shù)時，組織名稱、日歷、位置、內(nèi)部或外部、組織分類、帳簿、組織簡稱、所屬主組織、成本組織、成本方法、其他帳戶缺省值和差異科目是必填項。
　　在更改組織時，由于部分設(shè)置和事務(wù)是與組織相關(guān)的，所以在存在多組織的情況下，需要改變當(dāng)前組織，例如子庫存是跟隨組織的，因此設(shè)置子庫存時，要先選擇好當(dāng)前組織。
　　下面只說一下組織的設(shè)置過程，其它的設(shè)置只要注意設(shè)置的先后順序即可：
　　選擇“設(shè)置”菜單→組織→組織，在彈出的窗口中輸入組織名稱、位置、內(nèi)部或外部、組織分類，然后單擊“其他”按鈕，輸入會計信息和庫存信息，在會計信息域中輸入帳簿（是由總帳模塊設(shè)置的），在庫存信息域中輸入組織簡稱、所屬主組織、成本組織和成本方法。
　　4、設(shè)置子庫存時應(yīng)注意的事項
　　子庫存是建立在組織下面的，當(dāng)設(shè)置子庫存時必須要明確當(dāng)前所屬組織，可以從窗口的標(biāo)題欄中看到組織代碼。
　　其中必填選項是子庫存名稱、帳戶以及下列的屬性。
　　
屬性
說明
數(shù)量可跟蹤
業(yè)務(wù)發(fā)生時是否立即更新庫存量
資產(chǎn)子庫存
資產(chǎn)負(fù)債表中是否包含該子庫存
可預(yù)留
該子庫存物品是否可以為某需求保留，如銷售定單
庫位控制
該子庫存是否有庫位控制
可提供現(xiàn)貨
做ATP計算時是否考慮該子庫存

　　具體設(shè)置過程如下：
　　選擇“設(shè)置”菜單→組織→子庫存，在彈出的窗口中單擊“新的”按鈕，在下拉列表框中選擇必填的屬性值，再選擇帳戶，輸入帳戶信息，存盤。
　　5、其它一些應(yīng)注意的問題
　　在設(shè)置分類時需要設(shè)置物品分類代碼，由于物品分類是彈性域結(jié)構(gòu)，所以物品分類代碼的值是從前面已定義好的物品分類彈性域中取得的，其中分類彈性域結(jié)構(gòu)、物品分類代碼為必填選項。
　　在設(shè)置成本類型時，因為成本類型主要用來計算庫存資金，由于可以做多種成本試驗，所以可以建立多種成本類型，其中的凍結(jié)類型不能輕易更改，其中所設(shè)的價格為標(biāo)準(zhǔn)價格。
　　在設(shè)置庫存預(yù)置文件時，由于預(yù)置文件事實上就是一系列選項，它們是用來建立系統(tǒng)缺省值和設(shè)置開關(guān)系統(tǒng)的一些功能，一般采用系統(tǒng)缺省值。預(yù)置文件有四個級別，分別為地點、應(yīng)用程序、職責(zé)和用戶，這些級別代表了用戶可以針對不同級別和級別的不同值進(jìn)行該選項的不同設(shè)置。
　　以上是Oracle Applications中進(jìn)行庫存管理配置時應(yīng)注意的一些事項，希望對大家的實際應(yīng)用有一些幫助。
作者單位：遼東學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1]王惠芬.企業(yè)應(yīng)用MPR II/ERP系統(tǒng)的理論與案例[M].北京:經(jīng)濟(jì)出版社，2001.96-103.
[2]美BOSS公司. Oracle 11i實用全書[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002.88-96.