很多公司會(huì)專(zhuān)門(mén)找一家快遞公司來(lái)負(fù)責(zé)本公司的業(yè)務(wù)，這樣又省事又省錢(qián)，同時(shí)也可按月結(jié)算，清楚每月快遞的花銷(xiāo)，這樣的方法適合于每天要發(fā)送很多快件的公司，很多快遞公司也愿意提供這樣的服務(wù)，使自身的生意得到保證，慎重考慮實(shí)際情況，這樣不失為一個(gè)管理快件的好方法。 
　　作為公司的行政人員，每天都要管理很多煩瑣的事情，快遞就是其中一項(xiàng)。公司的業(yè)務(wù)有多忙，公司的快件就有多少，同理，行政人員也就相應(yīng)的承擔(dān)多重的工作量。如何能在保證工作質(zhì)量的同時(shí)減少工作量呢？
　　
　　很多公司會(huì)專(zhuān)門(mén)找一家快遞公司來(lái)負(fù)責(zé)本公司的業(yè)務(wù)，這樣又省事又省錢(qián)，同時(shí)也可按月結(jié)算，清楚每月快遞的花銷(xiāo)，這樣的方法適合于每天要發(fā)送很多快件的公司，很多快遞公司也愿意提供這樣的服務(wù)，使自身的生意得到保證，慎重考慮實(shí)際情況，這樣不失為一個(gè)管理快件的好方法。
　　
　　但同時(shí)又向我們提出了另一個(gè)難題：如何選擇一個(gè)合適的快遞公司呢？
　　
　　途徑：快遞公司通常都是規(guī)模比較小，經(jīng)營(yíng)比較靈活的，很多快遞公司會(huì)主動(dòng)上門(mén)來(lái)推薦自己公司，行政人員可以從這些自薦的公司中選擇信譽(yù)好、價(jià)錢(qián)低、服務(wù)好的公司來(lái)合作。也可以從網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)內(nèi)了解快遞公司的信息，通過(guò)別人推薦來(lái)尋找合作公司。
　　
　　選擇：找到一家快遞公司不難，難就難在鑒別這家公司是否真的“價(jià)廉物美”。有一些快遞公司實(shí)際上很不正規(guī)，幾個(gè)人騎著自行車(chē)就敢到各個(gè)公司送快遞，這樣的公司根本無(wú)法保證時(shí)間、服務(wù)以及賠償?shù)认嚓P(guān)問(wèn)題。
在選擇一家快遞公司的時(shí)候，我們可以根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
　　
　　1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。作為一家注冊(cè)的快遞公司都會(huì)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在進(jìn)行合作前必須要親眼看到他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及批號(hào)（切記：復(fù)印件沒(méi)有用），如果涉及到簽訂合同的問(wèn)題時(shí)還要向快遞公司所在的工商所求證，證明所提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是真的，并且可以從工商所處了解到該快遞公司的口碑如何，這對(duì)于合作很重要。
　　
　　2、規(guī)模。如果公司每天發(fā)送的快件很多的話，行政人員在找快遞公司的時(shí)候還要注意考慮規(guī)模問(wèn)題，有些快遞公司確實(shí)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但其實(shí)是規(guī)模很小的，如果同這樣的快遞公司合作，很容易造成快件被耽誤，直接影響到工作，所以要詳細(xì)了解快遞公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)、所覆蓋的服務(wù)范圍是什么，了解的越仔細(xì)，對(duì)以后的工作越有好處。
　　
　　3、誠(chéng)信。快遞是服務(wù)行業(yè)，誠(chéng)信很重要，因?yàn)檫@里涉及到賠償?shù)膯?wèn)題。行政人員可以先從行業(yè)內(nèi)了解該快遞公司的信譽(yù)怎樣，也可從快遞公司現(xiàn)有的客戶處了解它的服務(wù)。快遞重在短時(shí)間高效率，如果快件被耽擱，業(yè)務(wù)受影響或快件被損壞、丟失、送錯(cuò)等問(wèn)題出現(xiàn)就涉及到賠償?shù)膯?wèn)題，如果不選擇一家信譽(yù)好的公司合作，很容易在送快件過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，到時(shí)會(huì)使公司和業(yè)務(wù)雙重受損。如果快遞費(fèi)是按月結(jié)算的話，信譽(yù)就更重要了，信譽(yù)好的公司可以保證按勞索酬，不會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)的情況。
　　
　　4、人員素質(zhì)。在考慮了快遞公司的各種硬件設(shè)施之后，也要注意看看快遞員的個(gè)人素質(zhì)，因?yàn)榭旒�是需要快遞員直接經(jīng)手的，如果快遞員的個(gè)人素質(zhì)不高，或者道德有問(wèn)題，那很可能導(dǎo)致貴重物品的丟失、錢(qián)財(cái)?shù)膩G失等問(wèn)題，這會(huì)直接影響到行政人員的日常工作。
　　
　　5、服務(wù)。快遞提供的服務(wù)講究時(shí)效性，因?yàn)樯婕暗焦�司的業(yè)務(wù)，所以很多快件要求在非常短的時(shí)間里送到客戶方，這就是考驗(yàn)快遞公司服務(wù)的時(shí)候了。建議行政人員在選擇一家快遞公司長(zhǎng)期合作之前，要多看幾家快遞公司的服務(wù)，選擇服務(wù)最好的，即使多付些快遞費(fèi)也值得，因?yàn)楫?dāng)你快遞現(xiàn)金、支票、貴重物品時(shí)會(huì)減少擔(dān)心。
　　
　　以上四點(diǎn)就是在選擇快遞公司時(shí)要十分注意的，很多時(shí)候都需要行政人員親自考察，在日常的服務(wù)中鑒定快遞公司的質(zhì)量，雖然麻煩一點(diǎn)，但可以“一勞永逸”，為以后的工作省去很多麻煩。