摘要：企業集團內的生產企業與銷售企業委托同一物流中心管理庫存商品時，為了便于對庫存商品進行實地盤點，往往要求將不同企業的同種庫存商品分開保管，但是，分開保管的結果卻增加了物流成本。為此，有必要改變傳統的盤點思維，引入現代管理信息系統，實現不同企業同種庫存商品共享同一場地的管理方式，以降低物流成本。
關鍵詞：庫存商品 盤點 物流成本
中圖分類號：F269.8   文獻標識碼：A
    隨著物流業的發展，企業集團內的生產企業和銷售企業將庫存商品的收發結存等物流相關業務委托給物流中心管理的現象逐漸增多，當集團內不同企業的庫存商品存放在同一物流中心時，為了便于不同企業對其擁有的庫存商品進行實地盤點，以便進行成本核算和計算資產狀況并編制財務報表，多數物流中心一般將不同企業的同種庫存商品分開保管。其好處是，可以分清不同企業庫存商品的產權及其所負擔的物流費用，可以方便不同企業進行實地盤點和賬實核對，可以查明庫存商品毀損變質的原因以明確責任等。但是，對同種庫存商品分開保管，不僅增加對保管場地的占用，而且還導致不同場地間同種商品不產生價值的移動，在人工的安排、倉儲設備的使用以及收發結存的日常管理上極大地增加了物流成本。為此，本文將著重分析傳統的盤點思維給物流管理帶來的負面影響，并探討改變這種思維方式以降低物流成本的具體途徑。
　一、同種商品分開保管的事例
    在企業集團內部，商品首先由生產企業轉移到物流中心，當商品從物流中心發貨并進入銷售領域時，商品的產權即可視為已轉出了生產企業，從其物流過程來看，商品并未流經集團內的銷售企業。如果將物流中心保管的庫存商品全部視為生產企業所有的話，那么對庫存商品進行實地清查盤點的結果可全部計到生產企業的賬上。
　　問題是發貨退回。一般情況下，庫存商品從物流中心發出后，其產權可視為由生產企業轉移到了集團內的銷售企業，當發生發貨退回時，物流中心就出現了要同時保管不同企業的同種庫存商品的問題了。從物流中心自身管理角度來說，如果將不同產權的同種商品放在同一地點進行混合集中管理，當然要方便得多。但是混合集中管理的結果使得同種庫存商品的產權難于辨認，增加了生產企業和銷售企業實地盤點的難度，另外，銷售企業為了核算發貨退回的商品和銷售非質量問題發貨退回的商品，也有必要增加有關庫存商品收發結存的核算工作。這樣一來，生產企業和銷售企業往往要求物流中心對其庫存商品分開管理。
　　非質量問題的發貨退回，從產品的性能來看，與物流中心保管的屬于生產企業所有的庫存商品沒有任何差別。由于產權不同以及成本核算上清查盤點的需要，即便是同種庫存商品，物流中心也不得不分開管理。當再次發貨時，由于退回商品的發貨往往與生產企業的正常發貨同時進行，本來在同一地點可同時進行的發貨作業，卻要分開在兩處進行，這無形中降低了生產效率。當物流中心客戶多，業務量大，受委托保管的商品種類繁多時，對不同產權的同種商品分開管理，會在發貨清單的編制和下達、保管場所的增設、不同場地間的搬運安排、商品檢驗、搬運結果的核實等方面極大地增加物流成本。
　　也有一些大型企業由于組織機構擴大，為了提高管理效率和明確各部門職責，會將企業的管理權限分散到各部門，促使各部門實行獨立核算。當大型企業的采購部門、生產部門和銷售部門同時使用同一物流中心時，也會出現屬于不同部門所有的同種商品是否分開保管的問題。為了加強本部門的成本管理，分清責任，各部門很可能會要求物流中心對其庫存商品分開保管。在這種情況下，除發貨退回外，比如，當銷售部門倉庫的商品庫存低于一定數量時，為了補充銷售部門的庫存，還會出現由生產部門倉庫向銷售部門倉庫搬運商品的可能。這種商品的橫向移動不但不產生價值，而且還會增加商品損耗，導致物流成本增加。委托物流中心對其所屬庫存商品進行保管時，大型企業獨立核算的不同部門所遇到的情況與集團內不同企業的情況比較相似，因此本文只著重論述企業集團內生產企業與銷售企業的情況。
　　二、傳統盤點思維的影響
    在企業的日常成本核算中，庫存商品的核算是一項重要內容。企業除了做好庫存商品收發結存的日常核算外，還應對庫存商品進行定期和不定期的清查盤點，核實實際數量，并將清查盤點的數量如實記錄下來，編制“庫存商品清查報告表”，報經批準核銷，根據不同原因和責任，分別予以處理。當企業把物流作業委托給物流中心后，企業只需通過信息系統與物流中心保持密切聯系即可，此時，庫存商品的核算工作得以簡化，清查盤點工作只需在定期的內部審計之時和年終決算之時進行。
　　生產企業與銷售企業一般與物流中心有一定距離，在委托物流中心對其庫存商品進行管理的情況下，生產企業或銷售企業只要通過信息系統與各物流中心加強聯系，從賬面上進行管理即可，沒必要到各物流中心一一檢查庫存商品的保管狀況和保管場所的設置等。也就是說，既然委托了物流中心對其商品進行庫存管理，只要物流中心能夠按照指令發貨，遵守發貨時間，保證庫存商品能夠在保質期內以完好的狀態正常出庫，沒有發貨錯誤等問題，生產企業或銷售企業就沒有必要對物流中心的保管狀況和設置保管場所進行過多干涉。
　　另外，由于入庫時間不同的同種庫存商品通常可以放在一起進行保管，如何辨別先入庫商品和后入庫商品，如何下達先進先出指令，對于不了解庫存商品實際保管狀況的生產企業或銷售企業來說，是件很困難的事情。也就是說，只有庫存商品的直接管理者即物流中心才比較容易做到。
　　因此，從物流中心的角度來說，不僅希望自行決定庫存商品的保管方式，而且為了降低物流成本，也比較愿意將不同企業的同種商品存放在同一場地進行集中保管。但是，生產企業或銷售企業需要編制本企業的財務報表，在年終決算或定期審計時要對庫存商品進行實地盤點，即清查計入資產的庫存商品賬面數是否與實際保管數相符，并對發生的盤盈或盤虧進行處理，以確定應計入資產的庫存商品實際金額。因此，從生產企業或銷售企業的角度來看，如果在實地清查時，分不清那些是自己的商品，那些不是自己的商品，那么盤點工作就無法進行。出于分清庫存商品不同產權的需要，委托方企業傾向于希望物流中心將不同產權的同種商品分開保管。這是傳統盤點思維所帶來的矛盾，是本文所要探討并期望解決的主要問題。
　　三、盤點思維的改變
　　物流中心如果希望降低物流成本，對不同企業同種庫存商品進行混合集中管理，首先必須找到能夠對不同企業同種庫存商品的產權進行快速而有效的區分辦法。在大多數物流中心里，已存在綜合的存貨管理信息系統，這些信息系統對同一場所保管某一企業的庫存商品能夠做到及時提供管理上所需要的信息。但是，當發生發貨退回等情況，同種庫存商品的產權發生轉移時，如果將不同產權的同種庫存商品混合在一起管理，由于不能快速而有效地區分產權，致使這些管理信息系統不能發揮很好的作用。為此，有必要引入可讀寫IC卡管理信息系統。
　　在可讀寫IC卡管理信息系統中，包裝庫存商品的紙箱、盛放商品的托盤或周轉箱等倉儲設備中預置可讀寫IC卡，商品由生產企業轉移到物流中心時，通過IC卡讀寫器寫入信息為生產企業，當商品由物流中心發貨進入銷售領域時，寫入的信息即改為銷售企業，發貨退回的商品其產權是銷售企業，在實物管理上可與生產企業的庫存商品混在一起集中保管。在庫存商品收發結存的數量和金額核算中，依據從IC卡讀取的信息即可瞬間分清產權。
    為此，有必要改變傳統的盤點習慣了。由于商品的倉儲管理已委托給物流中心，生產企業和銷售企業已從繁重的日常收發結存核算中解脫出來。當企業需要進行內部審計以及年終決算時，要派專人前往物流中心，對庫存商品進行實地清查盤點。在一個會計年度里，由于只需進行數次實地清查盤點，給不同產權同種商品的混合集中管理提供了便利條件。當物流中心對不同產權的同種商品進行混合集中管理時，可能還會出現應該先出庫的發貨退回商品被錯后，而應該后發貨的新入庫商品可能會被提前等問題，對于有保質期的產品來說，無形中加大了損耗風險。改變傳統盤點習慣的方法之一是由物流中心進行每日滾動盤點，由于IC卡中還可寫入入庫日期等多種信息，在每日滾動盤點中依據從IC卡中讀取的信息即可做好庫存商品的先進先出工作。由于從IC卡中讀取信息可瞬間完成，而且對信息的分析和統計工作由電腦進行，滾動盤點變得切實可行且高效。物流中心通過滾動盤點做到庫存商品的賬面數和實際數始終保持一致。生產企業或銷售企業對庫存商品進行實地清查盤點時，只需從物流中心獲取當日的滾動盤點數據即可。
    對不同產權的同種庫存商品進行混合集中管理，不僅減少了庫存商品不必要的移動環節，減少了對保管場地的占用，而且通過引入可讀寫IC卡管理信息系統，還可以提高管理效率，從而降低物流成本。
　　四、混合集中管理的新問題及對策
　　通過引入可讀寫IC卡管理信息系統，對不同企業的同種庫存商品進行混合集中管理，雖然消除了分開管理所帶來的低效作業，但是，在諸如不同產權庫存量的設定、不同企業所負擔物流費用的計算、對毀損變質商品的補充等方面仍然存在一些小問題。這些問題是混合集中管理所引起的，可以通過如下的一些對策來加以解決。
    進行混合集中管理后，生產企業和銷售企業的庫存商品共享同一場地，可節約出一部分保管場地。物流中心如果不事先設定最大庫存量，在實際倉儲管理中，富余保管場地的存在有可能造成庫存商品大量增加，這樣一來，可能會給物流中心帶來管理上的難度。為此，物流中心應該根據不同產權設定最大庫存量，通過對超過最大庫存量的企業追加物流費用等辦法來控制庫存增加。在最大庫存量范圍內，不同產權的庫存商品共享同一場地后，節約出來的場地可以作為緩沖地帶，當商品入庫量發生大的波動時，緩沖地帶可以起到一定的緩沖作用。
    如果對不同產權的庫存商品分開管理，那么依據保管場地的不同可以很容易算出不同企業所負擔的物流費用。進行混合集中管理后，同一場地保管著不同企業的同種庫存商品，不同產權的庫存商品分別占用了多大范圍，各自消耗了多少物流費用，通過目測已經很難進行區分了。為此，可將物流費用按具體項目匯總后除以作業總量求出單位物流費用，然后再將不同產權的庫存商品所負擔的作業量乘以單位物流費用，即可求得不同企業所負擔的各項物流費用。
    當庫存商品發生毀損變質時，依據從可讀寫IC卡中讀取的信息很容易判別庫存商品的產權，當然，如果是由物流中心管理不善造成的問題，物流中心是應該進行相應賠償的。問題是由生產企業對毀損變質商品進行補充時，如果還按產權進行區分的話，從商品新入庫開始，就有可能使管理工作變得復雜化。為此，可統一規定所有新入庫商品全部視為生產企業所有，同時在賬務處理上，可對銷售企業的毀損變質商品進行必要的核銷處理，這樣可以簡化庫存商品的核算工作。
    五、結束語
    在庫存商品的收發結存核算中，由于要進行實地清查盤點，物流中心為了滿足不同企業的需要，往往將不同企業同種庫存商品分開管理，這種管理方式雖然容易分清同種庫存商品的不同產權，但是，卻增加了對保管場所的占用，保管場所的增加又會引發大量的低效作業，從而增加物流成本。另外，對于物流中心的具體管理人員來說，發貨退回的庫存商品，在觀念上容易被看作是一種負擔，與新入庫商品相比，在管理上往往不會被優先考慮，當新入庫商品的管理工作繁忙時，發貨退回的商品就容易被冷落。對不同產權的同種庫存商品進行混合集中管理后，搬運、清點、管理等工作可以集中進行，發貨退回商品與新入庫商品受到同等對待，可消除發貨退回商品被冷落的現象。
    對不同產權的同種庫存商品進行混合集中管理，為了快速分清庫存商品的不同產權，需要引入一種高效的管理信息系統。近年來，由于IC卡具有類型多、可靠性高、使用壽命長、安全性好、存儲容量大等特點，在很多行業里已得到了廣泛運用。對于物流行業來說，要提高管理效率和服務質量，降低物流成本，可讀寫IC卡管理信息系統應該是一個很好的選項。
　　不過，物流企業只從自身角度去思考降低物流成本的對策有一定局限性。提高管理水平，降低物流成本的工作還要得到委托方企業的理解和配合。本文中提到的改變盤點思維就是其中一例。對于委托方企業來說，每一個會計年度只進行為數不多的幾次實地清查盤點，為了這幾次有限的清查盤點，物流中心沒有必要為所有委托方企業都增設保管場地。因此，物流中心在積極引入先進管理信息系統的同時，也要為委托方企業提供可供選擇的全新盤點方式，并與委托方企業一同努力，積極改變傳統的盤點思維，壓縮保管場地，消除無效作業，從而降低物流成本。
作者單位：北京物資學院會計系
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