庫存管理案例
2007-12-8 0:24:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
北京紳士服裝集團為北京市明星紡織服裝企業(yè)。其品牌"紳士"系列服裝連年被評為北京市著名品牌。在企業(yè)發(fā)展的進程中,職工人數從開始的一兩百人發(fā)展到現在的近千人,產銷量連年翻番。
到今天,成為北方地區(qū)屈指可數的,既有品牌效應,又有進出口權的年產150萬件套成衣的中型服裝制造企業(yè)。
企業(yè)整體規(guī)模上了一個新臺階,但是管理方面卻使企業(yè)首腦深感壓力巨大。在一次企業(yè)內部管理人員會議上,總經理提出了三個如何;第一,如何隨時了解產品的市場走向;第二,如何減低庫存風險;第三,如何提高業(yè)務部門整體反應速度。這三個如何的確反映了現代服裝企業(yè)的通病:信息資源整合力度不夠。
古人云:"工欲善其事,必先利其器"。計算機和計算機軟件系統(tǒng)就是現代企業(yè)管理最有效的利器。通過橙色科技公司與紳士集團信息化工作小組,雙方一個多月的努力合作,最終確定了信息化管理的總體戰(zhàn)略和實施步驟:總體規(guī)劃以營銷為龍頭帶動企業(yè)內部生產、供應、倉儲、財務各環(huán)節(jié),建立企業(yè)信息閉環(huán)。分步實施:第一步,解決企業(yè)內部以庫存為核心,提高業(yè)務部門的進銷調存的準確率和反應速度,周期三個月。第二步,內部成品物流管理自動化,銷售網絡通路的完善和管理,達到信息流與物流的統(tǒng)一。第三步,建立內部MRP/MRPII,實現資金的整體規(guī)劃;網上電子商務。
目前,紳士公司已完成了第一步的實施工作,系統(tǒng)在網絡的平臺上運行穩(wěn)定、良好。并統(tǒng)計整理出一些效應檔案,貢獻出來,與廣大服裝企業(yè)管理從業(yè)者及愛好者一起分享:
1、總體來說,企業(yè)實現較大規(guī)模的信息管理,應該與企業(yè)的長期規(guī)劃和管理實踐相結合,借助優(yōu)秀、專業(yè)的服裝行業(yè)軟件企業(yè)的技術優(yōu)勢和系統(tǒng)實施經驗,雙方共同努力,才會達到預期目標。
2、庫存數量經常不準確。經分析,日常單據經常發(fā)生跑、冒、掉、漏、手工誤填等情況。為了從根本上杜絕這種情況的發(fā)生,橙色科技為紳士集團搭建內部局域網,建立工作流管理模式,利用系統(tǒng)嚴密的權限設置,使各業(yè)務部門職責分明、協(xié)調統(tǒng)一,相應的使部門間的監(jiān)督管理加強;從前的手工三本帳轉變?yōu)殡娔X統(tǒng)一記帳,大大減少了人員重復記帳、統(tǒng)計的工作量,誤操作情況基本杜絕。
3、服裝企業(yè)通常只核算貨品的大類、品名和貨號,并不管理商品的顏色、款式、尺碼規(guī)格。這樣,產品開發(fā)、生產、物流配送就存在一定的盲目性;紳士公司在商品管理方面借鑒了橙色科技?單品管理思想",就是在整個生產、營銷物流環(huán)節(jié)中,將每件貨品細分到品種、款、色、碼,這種辦法提高了業(yè)務人員數據的統(tǒng)計效率,降低了人員誤操作,更為銷售總經理提供了更加科學的報表數據。據計算,紳士近6000萬元的產品庫存,通過單品管理,其周轉率整體提高30%,貨品調撥次數頻繁,大大降低滯銷品庫存,暢銷品追單反應速度加快,實現管理效益百萬元。
4、倉庫與業(yè)務部門間的信息暢通無比。基本上業(yè)務部門想要查到的貨品,能實時的了解具體到單個貨品在哪個倉庫,什麼貨位,實際庫存、帳面庫存、在單庫存,甚至今后將了解生產線的庫存周期。這樣無疑使銷售部門的工作如虎添翼,串貨、斷檔、短碼現象大大減少,銷售量比同期有了一定比例的增長,客戶滿意度也有了很大的提高。