一、確定政府采購方式
根據(jù)《政府采購法》、各級年度政府集中采購目錄，以及采購人上報的政府采購計劃，由各級政府采購管理辦公室（以下簡稱采購辦）確定政府采購方式。
二、統(tǒng)一進(jìn)場
市本級和荊州區(qū)、沙市區(qū)、荊州開發(fā)區(qū)實行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式的貨物和服務(wù)政府采購項目應(yīng)當(dāng)在市招標(biāo)投標(biāo)管理中心內(nèi)開展招標(biāo)投標(biāo)活動。
三、編制招標(biāo)文件
招標(biāo)采購單位（政府采購中心、采購人和采購代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱招標(biāo)采購單位）根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需求編制招標(biāo)文件，并與市招標(biāo)投標(biāo)管理中心商定開標(biāo)、評標(biāo)時間等事宜，經(jīng)采購人簽字確認(rèn)后報送同級采購辦和市招標(biāo)投標(biāo)管理中心備案。
四、發(fā)布招標(biāo)信息
公開招標(biāo)和中標(biāo)信息在政府采購指定媒體發(fā)布，同時在市招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)發(fā)布。
采取邀請招標(biāo)的，招標(biāo)采購單位從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商，并以投標(biāo)邀請書的方式，邀請其參加投標(biāo)。
五、投標(biāo)
投標(biāo)人購買標(biāo)書。并按照招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件，在規(guī)定的時間內(nèi)投標(biāo)。
六、組建評標(biāo)委員會
招標(biāo)采購單位在同級采購辦和市招標(biāo)投標(biāo)管理中心的監(jiān)督下，從專家?guī)熘谐槿＜医M成評標(biāo)委員會。
七、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)
1、招標(biāo)采購單位在招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)。
2、招標(biāo)采購單位對各投標(biāo)人的投標(biāo)報價及一些必要內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)，并由投標(biāo)人簽字確認(rèn)。
3、評標(biāo)委員會就所有投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求作出完全響應(yīng)進(jìn)行審查、評議，確定合格投標(biāo)人，寫出完整的評標(biāo)報告。
4、采購人根據(jù)評標(biāo)報告推薦的中標(biāo)候選人順序，確定中標(biāo)人或委托評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
各級采購辦負(fù)責(zé)政府采購的監(jiān)督管理工作。市招標(biāo)投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)運(yùn)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
八、中標(biāo)通知
中標(biāo)人確定后發(fā)布中標(biāo)公告。在公布公告的同時，招標(biāo)采購單位向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人,并報市招標(biāo)投標(biāo)管理中心備案。
九、簽訂政府采購合同
公示期滿無異議，中標(biāo)人與采購人或者與采購人委托的政府采購代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂政府采購合同。政府采購合同報同級采購辦備案。
十、履約驗收
1、中標(biāo)人按合同要求提供貨物或服務(wù)。
2、采購人驗收貨物或服務(wù)，招標(biāo)采購單位出具驗收報告。采購辦據(jù)此下達(dá)政府采購合同確認(rèn)函。
3、國庫收付局根據(jù)政府采購合同確認(rèn)函向供應(yīng)商支付采購資金。
十一、檔案整理、備案
招標(biāo)采購單位負(fù)責(zé)整理招標(biāo)投標(biāo)檔案，并將有關(guān)招標(biāo)檔案報同級采購辦備案
