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光明便利:以ASP鏈動供應商

2007-2-8 12:08:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
通過信息化建設,光明便利與供應商之間實現了準確、快速、高效的業務溝通。

    相比其他地區,上海的光明便利店發展更成熟,競爭也更為激烈。

    據了解,上海便利店大都在2004年以前大量圈地開店,到了2005年,上海市場容量幾乎已經飽和,各公司都開始放慢擴張速度,將主要精力用于加強企業內部管理,提升單店贏利能力上。而與此同時,隨著中國零售商業的對外開放,國際上著名的連鎖便利店品牌已開始了在中國排兵布陣,以7-11便利店、OK便利店為代表的境外便利店品牌,憑借雄厚的資本實力、品牌影響、以及優秀的管理手段,已開始由一線城市向二線城市擴張。

    光明便利認識到,要在如此激烈的競爭環境中立穩腳跟、發展自己,僅靠提升單店盈利能力是不夠的,提升整個連鎖網絡的服務水平和快速響應能力更為重要。而要實現這一目標,跟供應商的緊密合作是必不可少的。為了與供應商建立更科學、有效的業務伙伴關系,光明便利經過慎重考慮和多方比較,選擇與上海國通供應鏈管理有限公司攜手,初步建立起供應商綜合服務互動管理平臺。借助這一平臺,光明便利可以及時把握最新市場信息,了解各產品、供應商的大部分市場活動,市場部門也能更主動、更靈活地應對瞬息萬變的市場形勢。

    為了最大限度控制成本,光明便利選擇以ASP方式構建這一平臺,也就是說,光明便利以租用的方式使用平臺,平臺的建設和維護工作全由國通供應鏈負責,光明便利無需在設備、軟件、人員等方面投入費用。

    上海國通供應鏈管理有限公司是一家以ASP方式提供供應鏈管理解決方案的服務商,基于中國企業本身的復雜性,針對企業信息化管理項目決策周期長、費用高、實施速度慢等特點,國通供應鏈提出了前期咨詢、中期服務、后期維護的系統解決方案,并建立了中國第一個供應鏈管理ASP 平臺——“國通供應鏈管理平臺”!皣ü⿷湽芾砥脚_”涵蓋了企業供應鏈管理領域中的各項業務管理功能,目前,有將近3000家企業客戶通過該平臺管理開展企業的各項業務。

    基于“國通供應鏈管理平臺”,結合光明便利的特點和需求,國通挑選并組合了訂單管理、庫存管理、臺賬管理和商品管理等四大主要功能模塊,加上若干輔助功能模塊,為光明便利量身設計了“供應商綜合服務互動管理平臺”。國通對這些模塊進行調整,使系統契合光明便利的需求和業務特點,讓系統能在最短時間內全面運轉起來,達到最大的應用效果。

    光明便利“供應商綜合服務互動管理平臺”的主要功能可以歸入兩大功能組,即:供應商查詢系統和互動管理系統。

    通過供應商查詢系統,除了可以及時了解各類商品的明細信息之外,供應商還能即時查詢每天的采購訂單情況、連鎖總部的給付情況和扣款情況,光明便利可查到總部或各門店的歷史/即時庫存情況。

    互動管理系統處理光明便利與供應商之間的訂單往來業務;管理庫存,在倉庫跟門店、供應商之間構建一個暢通無阻的業務溝通網絡;管理帳款、費用;實現連鎖總部、財務部門、市場部門、采購部門、物流部門和供應商之間的快速、準確的信息傳達與溝通。

    對企業來說,光明便利可以在不承擔任何前期風險的情況下,只應用普通的設備上網,即可實現多部門的協同工作,提高對供應商的服務效率,第一時間內了解供應商、市場和競爭對手等關鍵信息。

    通過該平臺,光明便利的采購部門在商務活動中獲得了更強的主動性,透明的流程使全面流程控制成為可能;多樣化的報表讓考核與談判有理有據;規范化的流程、準確的信息減少了工作流程中的漏洞;第一手的市場數據,使得前瞻性采購成為可能。

    物流部門則驚喜地發現,他們的工作量由于有序的操作而大大降低。此外,準確的數據,將有效減少倉庫的壓力。信息的及時和互動也使得倉庫和總部各部門的溝通效率得以提高。

    對財務部門來說,該平臺的應用可以大幅度地降低部門工作量——平臺及時生成、記錄各類銷售應收應付款的數據;提高與供應商的工作效率;查帳工作簡單易行,還可形成多方印證。

    對供應商來說,該平臺更是帶來多方面的利益:避免重復的商務洽談、繁瑣的對賬,提高業務效率;提高送貨單據和增值發票的準確率;及時掌握銷售及庫存動態,及時把握自己商品在光明便利連鎖店中的價格、數量和銷售信息,更方便、及時地調整和開展業務。

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