雞西礦業(yè)集團(tuán)公司每年用于物資采購的資金高達(dá)6億余元。前些年,由于管理制度不健全、環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)密,以及管理手段落后、粗放等原因,在物資采購和供應(yīng)上曾經(jīng)出現(xiàn)過一些問題和漏洞。不僅給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,而且還滋生了腐敗。
如何從源頭上堵住管理漏洞和控制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生?雞西礦業(yè)集團(tuán)自2002年起,啟動了物流管理信息化的“陽光”工程。他們按照ERP原理,運(yùn)用IT技術(shù),融合“重在控制”的現(xiàn)代管理理念,自行研發(fā)設(shè)計(jì)了物資采購、儲備、供應(yīng)、管理、承付等業(yè)務(wù)流程,借信息化之力,把物資采購的“暗箱”操作變?yōu)樵凇瓣柟狻毕逻\(yùn)作。據(jù)介紹,這一系統(tǒng)保證了只要有一個數(shù)據(jù)變化,全公司11個業(yè)務(wù)部門,15個煤礦廠處、60多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都會同時發(fā)生變化,實(shí)現(xiàn)了物資資源共享,信息高度透明,陽光公開。目前,全系統(tǒng)600多名業(yè)務(wù)人員對內(nèi)對外處理業(yè)務(wù),都是一套程序,一個指令,依靠無法更改的計(jì)算機(jī)程序,以統(tǒng)一的“鐵紀(jì)律”、“鐵標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范操作運(yùn)行。
雞西礦業(yè)集團(tuán)公司運(yùn)用信息化手段對物資管理進(jìn)行陽光運(yùn)作,幾年來,通過“公開、公正、公平”招標(biāo)為企業(yè)節(jié)省資金2億余元。沒有發(fā)生一起違紀(jì)案件,構(gòu)筑了信息化的防腐體系,推進(jìn)了企業(yè)廉政建設(shè)和反腐敗工作。