物資采購供應是油田的后勤補給，它的順暢與否，直接關系到油田的勘探生產。新疆油田是位于西部邊疆的上產老油田，物流工作有著地緣上的劣勢，但新疆油田分公司物資采購管理辦公室在以前物流工作的基礎上，走出了一條具有自身特色的物流管理新路。三年來，他們的管理模式為新疆油田的勘探開發奠定了堅實的基礎，取得了豐碩成果。這條管理新路，新疆油田分公司采辦是怎樣走的？有什么樣的特點？取得了怎樣的成績？記者帶著這些問題，進行了實地采訪—－
    兵家語云：“兵馬未動，糧草先行。”
    對于一場戰爭而言，后勤保障是勝敗最關鍵的因素之一。石油大軍在戈壁荒漠勘探開發地下的石油寶藏與軍人馳騁疆場無異，其實質就是一場沒有硝煙的工業會戰。因而，為油田勘探開發提供后勤補給的物流工作對油田的上產就顯得尤為重要。
    新疆油田是新中國成立之后發現的第一個油田，今年又恰逢新疆油田勘探開發50周年。50年來，新疆油田的物流工作走過了不平凡的風雨歷程——計劃經濟時期，物資嚴重緊缺。重要的工業物資都實行計劃調配，而位于西部邊疆的新疆油田與生產工業物資的東部地區相距遙遠，加之那時的交通運輸又不夠發達，物資管理和供應有著相當的難度。在此背景下，遍布全國主要城市的物資供應站相繼成立，負責通報信息，幫助調配物資、催交催運。可以說，計劃經濟時期的物資供應工作還全國范圍的人力戰，完全是粗放型的，還談不上現代意義的物流管理。國家在上世紀90年代實行市場經濟之后，物流領域產生了翻天覆地的變化，物資極大短缺轉變為極大豐富；賣方市場轉變為買方市場；全方位的對外開放實現了采購空間的多元化；管理體系逐漸與國際接軌；物資采購從人力采購向電子商務采購轉變。2000年，中國石油重組上市后，物流工作實現了轉型。這些轉變，在新疆油田這個能夠反映新中國石油工業風雨歷程的老油田，體現得尤為明顯。
    新疆油田分公司物資采購管理辦公室主任梅長江告訴記者，新疆油田的物流工作在與時俱進的同時，也面臨著很多的挑戰。特別是石油行業重組之后，上市與未上市兩家物資采購單位的統籌協調，就是以前從未遇到的新問題。
    梅長江說：“我們迎接挑戰、克服困難的核心理念就是構建和諧的物流管理體系。什么是和諧的物流管理體系？我認為，就是沒有沖突、統籌有序、流轉順暢的管理體系。這個體系也充分體現了科學發展觀的要求。新疆油田分公司采辦成立三年來，始終在圍繞這個理念開展工作，和諧的物流管理體系也初步建立，并不斷得以完善。工作的成績說明我們的思路是正確的。”
    記者通過實地采訪，明晰了新疆油田構建和諧物流管理體系的內涵，可以解讀如下：
    對內：以管理的制度化、規范化實現和諧
    采購部門是花錢的部門，是常人眼中的“敏感部門”。如何打破常人帶色彩的邏輯思維？如何高效率、高質量地完成采購供應任務，實現物資流轉順暢？是實現和諧的內在因素，也是最核心的因素。
    新疆油田分公司采辦的領導深知，只有狠抓內部管理，實現各項工作的制度化、規范化，才是達到內部和諧的根本所在。
    為此，采辦把所有的內部管理工作都納入制度化、規范化的軌道：首先，規范采購業務流程，完善電子采購機制。將采購人員的業績指標與電子采購指標掛鉤，使網上采購作為首選的采購方式，得到措施保障。建立物資采購會審制度，從計劃、合同、付款等幾個環節嚴格把關，對規定目錄式采購的物資，一律根據目錄直接網上點擊，對不能采取目錄式采購的物資，在電子市場中談價議價或網上招標。
    第二，完成物資管理信息系統軟件的研發工作，為實現業務桌面化提供了統一的信息平臺，并且實現了物資編碼的統一。按照新疆油田分公司“統一規劃、統一標準、統一平臺、統一管理”的部署，采辦用兩年的時間完成了《新疆油田分公司物資管理信息系統》軟件的開發。目前，該系統已在采辦、開發公司各項目部、各二級單位、物資供應總公司、開發項目施工單位等25個單位投入使用，用戶人數246人，業務人員日訪問次數在2000次以上，初步實現了物資采購供應業務的網上處理、信息反饋和統計分析，提高了工作效率，增強了制度的約束性和業務的統一協調力。同時，截止于2004年12月底，采辦共計轉換物資明細編碼20多萬條，基本完成了所有在用編碼的轉換，實現物資編碼的統一，為進一步開展信息化合作奠定了基礎。
    第三，通過多種途徑，挖潛增效，降低成本。積極開展修舊利廢工作，取得了明顯的經濟效益。去年全年處理廢舊物資4966噸，金額856.9萬元，節約4741萬元；以電子采購和招標采購為主要采購方式降低采購成本，節約資金669.16萬元；通過物資集中管理形成采購批量，降低采購價格，節約資金3268.85萬元；根據國內生產技術條件，優化物資需求結構，提高經濟效益，2004年用國產石油專用管材替代進口管材6914噸，節約采購資金167.8萬元；擴大比質比價范圍，培養和形成競爭氛圍，去年，電力變壓器、閥門、各類鉆采工具及配件仍按2003年的采購價格定貨，與市場平均價相比，節約采購資金1006.95萬元；地方產品采取直接供應方式，去年累計節約費用2317.06萬元。
    最后，夯實物資管理基礎。通過建章立制規范業務流程，截止到去年，各單位建立規章制度56個，基本覆蓋了基層管理的各個環節；各單位建立了嚴格的計劃審批制度，有效地杜絕了無計劃采購現象，計劃準確率普遍提高，由2002年的75%提高到目前的85%以上；各單位能夠按照分類管理的要求開展物資采購業務，沒有發生I類物資自行采購現象。
    對外：以統籌協調、互惠共贏實現和諧
    中國石油重組上市后，新疆油田形成油田分公司采辦和管理局物資供應總公司兩家物資采購單位。由于市場和職能的再分配，物資供應總公司成為了服務單位，油田分公司采辦占有了較大的市場分額和較多的采購職能。這種客觀存在的矛盾，如果處理不好，必然會引起沖突，最終犧牲的將是油田的勘探生產。
    因此，只有走合作協調的路，才能實現共贏，才能把客觀存在的市場和職能上的矛盾轉化成發展的機遇。這一點業已成為兩家領導和職工的共識。
    梅長江說：“我們同扛一桿中國石油的大旗，原本就是一家，盡管市場和職能有了變化，但大家的工作目標始終是一致的，那就是為油田的勘探開發保駕護航，提供最堅實的后勤保障。因此，我們沒有理由去競爭，去對抗，那樣只能使我們兩敗俱傷，最終犧牲油田的利益。在實際工作中，我們堅持“兩分兩合”的指導思想，即業務上分，思想上合；職責上分，工作上合。現在，我們兩家的關系是誰也離不開誰：物資供應總公司離開采辦，它將無法養活自己；采辦離開物資供應總公司，就沒有辦法保證油田生產。”
    梅長江告訴記者，物資供應總公司有著很強的專業化隊伍、廣泛的采購網絡、配套的物流集輸中心以及9個駐外采購站，它的優勢是采辦無法比擬的。近來，石油專用管供應嚴重緊張，物資供應總公司發揮自身采購站點廣泛的優勢，派人員駐廠監督、催交催運，保證了石油專用管及時到貨服務生產。事實說明，物資供應總公司和采辦在業務上有著很強的互補性，攜手合作，必然能夠實現雙贏。
    采辦自2002年成立以來，始終堅持與物資供應總公司資源共享、風險共擔，在采購過程中采取先平庫后采購的原則，一切從總體利益出發。以鋼材為例，近三年來采辦充分利用重組前的鋼材資源就達近10萬噸。這樣做既加快了資金周轉，又把重組前和重組后的工作有機地結合在一起。
    對用量小品種多的材料，采辦鼓勵物資供應總公司開辦物資超市，方便用戶單位。新疆油田分公司的工程建設項目部中均派有物資供應總公司的供應代表，該人既代表物資供應總公司，又代表采辦，在現場履行物資管理職責，表明了兩家單位在用一個聲音說話。
    采辦與物資供應總公司一起，確立了“以直接委托為主，分段管理”的工作思路。前半段，體現采辦作為業主的地位，物資采購過程中的選型、選廠、定價，由業主完成；后半段，體現物資供應總公司的優勢，物資采購過程中的倉儲、商檢、合同簽定、運輸、保管、發放由它來完成。
    3年來，新疆油田分公司的物資采購量平均每年為20多億元，其中，約18億直接委托物資供應總公司來完成。2003年，采辦直接委托物資供應總公司采購量為80%；2004年，直接委托采購量為87.11%。在集團公司和股份公司13家油田單位中，新疆油田分公司采辦和管理局物資供應總公司都走在前列。
    雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越！新疆油田分公司采購管理辦公室在三年艱苦奮斗的基礎上，只要始終把和諧作為發展的理念，必然能夠實現全面、協調、可持續的發展。