一、要有良好的穩定性和擴充性。由于公司業務的不斷發展，新的業務不斷擴展，企業各方面的需求和配置將不斷擴充，管理軟件系統平臺必須具有較好的穩定性和開放性，能適應企業未來發展對管理要求不斷提高的需要。
    二、要可進行流程自定義。由于每一家公司的管理有不同的要求和側重點，只有最適合公司業務的管理軟件才能發揮有效的作用，針對本公司的特點設計和定義的流程才是最有效的，這樣才能滿足不同業務流程及管理規范的要求。
    三、要具有電子行業特性，在IT行業中存在大量的、頻繁的材料替代問題（有多種形式，比如：通用替代、單向替代、時間或批量的條件替代、基準料替代等），工程變更的處理，隨之而來的計劃需求異動和套料發放的實施、訂單交付的預測分析等，管理軟件系統必須能夠妥善解決這些棘手的問題。
    四、要易于維護。由于管理軟件系統在事實上將成為公司的數據信息平臺，公司必須具備維護和開發的能力，否則系統萬一發生問題的時候損失是不能估量的，因此，管理軟件應具有結構化的程序及充分的技術基礎和支援。
    五、要能提供開發工具，隨著不斷提升的管理要求，公司會不斷提出開發新的功能和新的表單的要求，必須使系統維護和開發人員能夠輕松掌握系統的開發工具，要求管理軟件提供的該開發工具易學、使用方便。
    六、要有良好的信譽和穩定性。由于市場上軟件供應商繁多，參差不齊，我們考慮到軟件公司的專業經營歷史和現有客戶評價是重要的評判指標，就從軟件供應商的長期經營戰略、現有經營狀況及專業市場評價方面著手了解，這樣專業的軟件供應商一定能夠跟蹤技術的發展和客戶的需求，提供對軟件進行版本更新和維護服務工作，從而使管理軟件系統的使用者能夠享受到最好的系統服務。
    數據為先　　
    普瑞爾明確的需求和目標以及慎重的軟件選型，為ERP系統實施打下了良好的基礎，良好的開端是成功的一半，然而這相對于ERP系統的復雜程度還遠遠不夠。普瑞爾為此還做了大量的準備工作，以期為信息化建設鋪平道路。首先解決了員工的畏難情緒。眾所周知，ERP系統實施周期長，過程復雜，需要企業各方面大力支持和配合。這就要求許多員工在做好本職工作的同時還要協助項目實施小組完成基礎數據收集和錄入等工作；此外員工的計算機應用不一，加之對系統操作不熟悉，畏難和抵觸情緒難免滋生。為了ERP項目的順利實施，普瑞爾把員工教育培訓列為首要工作，并劃分三個步驟：第一步幫助各級員工正確理解ERP的理念和作用；第二步強化系統原理培訓，要求員工吃透精神，根據軟件的原理和做法，具體應用到實際工作中去；第三步實際應用操作培訓，讓各級員工熟知系統的操作和使用。經過以上三個階段的培訓，ERP在普瑞爾已深入人心。
    ERP是“三分技術、七分管理和十二分數據”，由此可見數據，尤其是基礎數據的在ERP系統中的重要性，由于普瑞爾內外部均采用計算機管理，這樣對數據的及時性和準確性提出了更高的要求。一個重要的數據出現錯誤，就可能在系統內成倍的復制錯誤。為保證數據的真實與可靠，在企業主要領導為首的ERP項目領導小組發揮了重要作用。普瑞爾從基礎數據處理入手，聯合技術、供應、庫存管理和財務人員進行了艱苦的數據整理，制定了詳細的編碼規則，并對系統中現有的數據進行整理，使基礎數據收集整理工作得以高效率的進行。
    除此之外，為確保ERP項目的順利實施，普瑞爾成立了以企業主要領導、管理咨詢顧問和技術專家為首的三級項目實施組織體系，即ERP項目領導小組、項目實施小組和各子系統實施小組。在三級項目小組層層把關，監督控制下，普瑞爾ERP項目在有條不紊的進行著。
    ERP項目實施不是交鑰匙工程
    企業管理的改善是一個循序漸進的過程，企業信息化也不是一勞永逸，是一個逐漸完善和發展的過程。“授人魚不如授人以漁”，宏橋科技在實施過程中，不但幫助企業應用和實施ERP系統，而且傳授系統維護人員和項目管理人員有關ERP系統內部邏輯、數據庫結構知識，以及如何應用開發工具進行二次開發和系統升級。
    隨著企業的發展，新產品不斷研發投產，新材料的不斷增加和使用，原有的一套已經用了5年的物料編碼體系已不能滿足企業的需要，2002年，公司下決心要改變物料編碼體系，總所周知，物料編碼貫穿整個ERP系統，從產品結構BOM單，到采購、庫存、生產、銷售整個環節，是整個ERP的核心，更改物料編碼體系是一個復雜的系統工程。但是困難沒有把普瑞爾人嚇倒，在咨詢了宏橋公司系統專家后，制定了詳細的升級計劃，首先進行軟件二次開發調整，然后進行模擬切換，公司上下進行了動員，2002年7月1日，新編碼體系一次切換成功，并沒有出現大的混亂，而且整個過程完全依靠普瑞爾自己的項目管理和開發能力，很多ERP專家都認為是奇跡。
    數字說話　　
    普瑞爾在ERP項目中，從基礎著手，認真錄入了有關基本數據，并且完成了系統初始化工作，系統于2001年2月正式上線運行。經過兩年多的運行，普瑞爾的ERP項目達到了預期的目標。
    從普瑞爾統計的數據來看，
    2000年產生總值3億元，庫存金額3000多萬元，庫存資金周轉周期為36天。到2002年，年生產總值達到6億元，庫存金額縮減到1000多萬元，其是原材料庫存金額500多萬元，庫存資金周轉周期僅有8天。與此同時，深圳普瑞爾的產品齊套率提高了30%，在線庫存降低了35%。
    與實施前相比，有效降低了庫存。在正常情況下，降低庫存資金20%左右，而深圳普瑞爾平均材料占用資金僅在500-700萬元之間，半成品占用在400-600萬元之間，整體資金占用降低了50%以上，材料和半成品總的周轉天數有效控制在18天之內。與此同時，有效的成本核算和成本控制，加快了數據分析和處理能力，降低了產品成本并增強了競爭力；減少物料耗費，清楚了所需物料及準確核算其數量。各種計劃也能夠下達準確合理，構成了良好的物料管理，提高了企業運營效率。