西部的發(fā)展正在人們眼前一步一步的向前，西部的步伐正在人們身邊一點(diǎn)一點(diǎn)的加快，也就是在這時(shí)，深圳金蝶的K/3系統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案在重慶金屬材料股份有限公司安下了家。重慶金屬材料股份有限公司是集金屬材料購(gòu)、銷、儲(chǔ)、運(yùn)一體的綜合性物資流通企業(yè)，與全國(guó)各大鋼廠建有穩(wěn)定的代理關(guān)系和其它合作形式，并與眾多物資營(yíng)銷企業(yè)有著密切的關(guān)系，在市內(nèi)外擁有相當(dāng)數(shù)量的直接用戶，經(jīng)營(yíng)覆蓋面遍及川東、川南、川北及西南毗鄰省市。
    水漲船高 K/3初露崢嶸
    公司從９８年開始運(yùn)行公司自己開發(fā)的鋼材業(yè)務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，即所有的鋼材資源登錄到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各銷售公司及網(wǎng)點(diǎn)（含遠(yuǎn)郊公司網(wǎng)點(diǎn)），均可通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)查詢資源，開單銷售，結(jié)算貨款, 形成了規(guī)范的代理制運(yùn)作方式。隨著規(guī)范運(yùn)作的進(jìn)行，要求公司財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)也要加強(qiáng)規(guī)范、提高效率，由此產(chǎn)生對(duì)電算化軟件的迫切需求，９９年１２月份，開始對(duì)重慶市財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查分析，并先后對(duì)北京用友、北京安易、深圳金蝶、深圳小蜜蜂、重慶金算盤等軟件商品進(jìn)行了包括性能價(jià)格、商品前景、售后服務(wù)等進(jìn)行了較為詳細(xì)的對(duì)比分析。最后結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和現(xiàn)有的軟硬件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，采用了深圳金蝶K/3系統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案，該軟件以較為先進(jìn)的微軟產(chǎn)品Microsoft SQL Server 7.0作后臺(tái)大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以Windows NT 4.0為平臺(tái)，具有Internet瀏覽器方式遠(yuǎn)程帳務(wù)處理功能，及有較為吻合股份制企業(yè)集團(tuán)公司的帳務(wù)管理及報(bào)表合并功能等。
    安營(yíng)扎寨 金蝶穩(wěn)扎穩(wěn)打
    2000年一月份初，公司正式開始實(shí)施應(yīng)用K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視新軟件的投入使用，在公司7樓專設(shè)200平米培訓(xùn)大廳，金蝶軟件重慶公司領(lǐng)導(dǎo)亦配合密切，帶來(lái)了大屏幕投影儀，派技術(shù)人員對(duì)我司近30名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了為期3天的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)和上機(jī)實(shí)踐，財(cái)務(wù)人員基本掌握了軟件的使用，收到了較好的效果。得到K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件后，公司系統(tǒng)管理人員與金蝶技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了安裝調(diào)試，建立帳套，工作流程制定，遠(yuǎn)程瀏覽模擬等一些先導(dǎo)性的工作，并指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)部門上網(wǎng)完成帳務(wù)初始化，1月20日公司所有上網(wǎng)部門便正式啟用K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行全方位的日常帳務(wù)處理工作。
    細(xì)心體會(huì) 用戶經(jīng)驗(yàn)訪談
    作為金蝶軟件的新用戶，我們對(duì)金碟2000企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件了解得不夠全面，對(duì)相關(guān)功能模塊的使用正在進(jìn)一步的熟悉當(dāng)中，相對(duì)而言，K/3系統(tǒng)總帳子系統(tǒng)及合并報(bào)表子系統(tǒng)接觸較多，在使用當(dāng)中有一些體會(huì)及感受。
    1．總帳子系統(tǒng)
    總帳子系統(tǒng)是用戶使用頻率最多的一大功能模塊，對(duì)總帳系統(tǒng)的初始化必須較為詳細(xì)地了解用戶的需求，如系統(tǒng)資料維護(hù)中設(shè)置會(huì)計(jì)科目，應(yīng)明確科目多級(jí)的含意，分清那些科目必為多級(jí)科目避免為今后的擴(kuò)展帶來(lái)困難；其次是科目的余額方向是借或貸，應(yīng)采用資產(chǎn)借，負(fù)債貸的標(biāo)準(zhǔn)，部門原手工帳的導(dǎo)入須與標(biāo)準(zhǔn)化一致。核算項(xiàng)目設(shè)置是該軟件較為優(yōu)秀的特色之一，在初始化階段，也應(yīng)充分了解用戶查帳，生成報(bào)表需求而恰如其分地進(jìn)行設(shè)置。否則，工作考慮不充分，將會(huì)多次的反接帳、反過(guò)帳、反審核、反初始化來(lái)解決。
    2．報(bào)表子系統(tǒng)
    報(bào)表子系統(tǒng)是每一個(gè)部門月末對(duì)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的總結(jié)，子公司須按期向總公司上報(bào)，為對(duì)一個(gè)企業(yè)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化及報(bào)表數(shù)據(jù)的延續(xù)性，總公司應(yīng)設(shè)置報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)模板，子公司“首期”制作報(bào)表時(shí)，應(yīng)選擇工具欄合并報(bào)表功能的接收模板、制作報(bào)表、另存為、上報(bào)數(shù)據(jù)等過(guò)程，在制作報(bào)表時(shí)，一定要注意選擇正確的報(bào)表時(shí)間參數(shù)，每制作一份報(bào)表后，切記要點(diǎn)擊存盤，所有報(bào)表制作完畢后進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)。表頁(yè)管理的好處在于一個(gè)報(bào)表文件可以容納不同報(bào)告期間的報(bào)表，其管理的優(yōu)點(diǎn)是不言而喻的。
    3．合并報(bào)表子系統(tǒng)
    上文提到，公司屬于股份制集團(tuán)公司，總公司下屬分公司還有子公司，對(duì)于分公司而言，納稅分兩地，報(bào)表要報(bào)兩地，還要報(bào)總公司，報(bào)總公司要求報(bào)和并報(bào)表，合并報(bào)表則要求分公司相關(guān)科目進(jìn)行抵扣。很顯然，資產(chǎn)負(fù)債表合并報(bào)表不可簡(jiǎn)單對(duì)兩張表疊加，而應(yīng)對(duì)分公司內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)負(fù)債抵扣后差額作為該分公司的余額。采用報(bào)表合并功能，可以非常容易解決集團(tuán)公司報(bào)表合并的問(wèn)題。合并報(bào)表關(guān)于個(gè)別報(bào)表的取數(shù)公式及匯總報(bào)表的匯總公式定義工作量較大，并且一旦發(fā)放報(bào)表模板后發(fā)現(xiàn)報(bào)表定義有錯(cuò)，經(jīng)修改后再重新發(fā)放模板，在同一報(bào)告期內(nèi)，接受模板任然依舊，后來(lái)反復(fù)摸索，才發(fā)現(xiàn)必須將原接收模板所有制作報(bào)告期的報(bào)表全部刪除，新模板才起作用。作為企業(yè)來(lái)講，下屬公司較多，且地理位置分散，總有一部分公司不能用電腦處理帳務(wù)及報(bào)表，我們現(xiàn)在采取兩條腿走路，即用電腦網(wǎng)絡(luò)的公司制作的報(bào)表，引出到公司老的匯總報(bào)表系統(tǒng)中，手工報(bào)表由財(cái)務(wù)錄入，然后在制作總公司的報(bào)表。我們認(rèn)為K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口還不錯(cuò)，其引出引入功為用戶新老系統(tǒng)并用，其他系統(tǒng)接口開墾了一片天地。
    4．意見反饋
    希望金蝶軟件公司多收集用戶反饋意見，走入市場(chǎng)，對(duì)軟件不足之處可在信息暢通的互連網(wǎng)上發(fā)布補(bǔ)丁，讓用戶及時(shí)接受更新，以優(yōu)質(zhì)快捷的售后服務(wù)贏得用戶，贏得市場(chǎng)，讓我們合作更加愉快，讓我們作得更好！
    用心磨合 K/3扎根西部
    使用K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，雖短短幾個(gè)月時(shí)間，但其中的酸甜苦辣的確叫人回味。
    凡是一項(xiàng)新產(chǎn)品問(wèn)世，總會(huì)給人帶來(lái)驚喜，好奇，亦會(huì)帶來(lái)一些困惑和無(wú)奈，然而，K/3系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)集成功能，先進(jìn)的三層結(jié)構(gòu)與組件開發(fā)技術(shù)方式，以及全面支持的INTERNET WEB 應(yīng)用，給該軟件面向新世紀(jì)電子商務(wù)注入了新的活力及無(wú)限的施展空間，特別是對(duì)于公司電子商務(wù)應(yīng)用的嵌入，將會(huì)起到重要的作用。伴隨著金蝶與重慶金屬材料股份有限公司合作的逐步深入，客戶對(duì)金蝶的理解會(huì)進(jìn)一步加深，相應(yīng)的規(guī)范化運(yùn)作會(huì)進(jìn)一步完善，相信金蝶和客戶會(huì)將K/3真正的扎根于西部的沃土！