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百事上海ERP實施案例

2007-3-17 14:53:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
百事可樂公司是一家全球著名的飲料企業。1994年,與中國共同投資的上海百事飲料有限公司在上海及周邊城市中有多個銷售網點,率被財富雜志評為全國最受推崇的50家外商投資企業之一。為了占有更大的市場份額,及時準確地反饋各種市場信息、轉變銷售測量,建立一套靈活、高效的集成系統對于上海百事可樂飲料有限公司來說是迫在眉睫的事。
    面臨問題
    上海百事可樂在實施IFS系統之前使用的是自行開發的銷售管理系統,由于系統集成性比較差,況且上海百事分銷點分布比較分散,有市內的和市外,溝通交流、和數據的分享存在很大的問題,造成各個點的產品調配速度緩慢,由于對各個點的庫存數據掌握不及時,生產計劃的變更情況比較多。
    上海百事可樂希望在實施ERP系統后,公司的管理再上一個臺階,內部控制機制更加完善,提升企業的競爭能力。
    解決方案
    百事可樂(上海) 有限公司采用了IFS的一整套企業應用解決方案,系統涉及財務、采購、銷售、庫存、質量、生產計劃、車間管理、成本、設備維護、市場營銷、業務績效管理等各個方面。 整個項目將分三個階段分部實施。
    項目實施
    在本項目中,IFS充分發揮了系統構架組件技術的優點。針對百事可樂進入到中國后,為適合中國市場和商業環境,在管理上、業務運作上進行的特殊調整和流程處理,IFS公司采取“組件-再集成”的對應方法,比較好地處理了一些行業特殊流程,對個別的功能也可在功能組件一級進行客戶化和修改,減少了開發工作量,又滿足了用戶需求。 目前第一期庫存管理、銷售管理、財務應收已經上線運行,第二期的采購管理、生產訂單管理、財務應付和總帳也已經上線運行,目前正在進行生產計劃系統的實施。第三期會有質量管理、設備維護、資產管理、業務績效、PDA等系統的實施。
    利益回報
    IFS提供了一套解決上海百事可樂飲料有限公司銷售和生產計劃問題的整個解決方案, 有效管理了其基本業務。 創建了一套集各個銷售網點于一體的綜合性解決方案, 從而有效地控制了產品的調撥、應收帳款及客戶的信用控制、和原物料采購、生產計劃等。特別在于及時、快速的掌握了主要客戶在各個銷售網點的信息,更好地為這些關鍵客戶提供優質的服務。 加強信用管理,減少壞賬損失利用有效的信用管理,可以分渠道、分地區、分客戶、分業務員、分品種制定合理、有效的信用政策,有效控制超信用業務。同時,結合縝密的應收賬齡管理,及時預防壞賬損失,加速貨款的回籠。
    高信息決策的及時性和有效性
    企業決策以及生產計劃和生產調度所需要的數據,通過信息系統能夠及時、準確地提供,日常業務數據從粗放到細節、從生產基地到各銷售部們和銷售子公司都可以隨時反映,大大增加了基于定量的、可透化的決策,提高決策的及時性、準確性和有效性,大大降低了決策的風險。
    降低管理成本通過歷史定量數據的積累、對比和分析,建立了合適的數學模型,提高事前預測和事后分析的能力。各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓,各級管理人員可以提前通過系統預知各子公司的運營狀況,及時發現問題,以防制舉的管理成本可以大大降低,并化解企業的管理風險。 降低采購成本、減少庫存占用利用生產計劃、物料需求、采購計劃的有效管理,對于盲目的采購得到了控制,而得利于比質比價的透視化管理,大大節約采購的成本。結合對庫存結構的合理控制,將庫存合理化分布,大降低了庫存占用和不良庫存。
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