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中小企業快速實施ERP案例解析

2007-3-17 15:12:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
 某科技有限公司成立于2000年1月1日,總部設立于北京, 在上海、廣州、深圳、沈陽、成都、西安、南京、長沙、福州、重慶、武漢等11個重點城市設有分支機構,業務覆蓋全國。
    該科技有限公司定位于Internet Solution Provider,即網絡解決方案提供商。憑借多年積累的豐富網絡經驗,整合世界領先技術產品,向業界提供全方位的網絡解決方案,致力于成為業界最可信賴的網絡解決方案和服務提供商。公司主要業務為網絡系統設備和CHOICEWAY系列網絡產品以及Avaya呼叫中心和企業級數據產品。
    項目背景:
    該科技公司在短短的兩年歷程中,銷售業務與公司規模高速擴展。在公司信息化建設中,使用了多套獨立的系統。比如銷售管理與倉庫管理的信息系統以及財務系統;這些信息系統在企業的管理中發揮了重要作用,但也暴露出了一些問題:
    1、多系統間信息的傳遞
    因為是各自獨立的系統,業務數據需要從一套系統中下載出來后再輸入到財務系統中。這種消耗人力資源的無效勞動帶來的不僅是成本的提高,更為可怕的是數據在傳遞中的失真。因此,該科技公司由上至下都深感需要一套集成的系統解決這個問題。(注:無效勞動,從管理學角度考慮,不能簡單理解為無價值的工作行為,而是通過提高管理水平,流程重組或者技術革新能夠消滅掉的那些勞動行為)
    2、客戶需要一件可以“成長的衣服”
    在該科技公司的高速發展中,原有的信息系統帶來的諸多的好處,但同時也在一定程度上束縛了客戶的成長。“我們想開展一項新的業務時,總是要考慮到原有系統的可行性,但是系統是‘死的’”,這是客戶的第二個苦惱。
    在這種背景下,該科技公司接觸到了SAP的MYSAP.COM的解決方案,他們意識到這正是所需要的。但該科技公司又有了新的擔憂,ERP的實施過程周期長,即使ASAP的實施方式至少也要半年,甚至一年以上。他們的擔憂不是無謂的,因為時間就是效率、時間就是成本;對于咨詢公司來說也是風險,因為對于這樣一家年輕的處于高速成長期IT行業的公司來說,企業的調整是相對頻繁的,如果實施期較長,企業處于動態中,那就很難保證項目的預定目標。
    在諸多的這樣環境因素下,2001年12月1日高維信誠與該科技公司合作,由高維信誠提供MYSAP.COM解決方案咨詢服務,實施范圍包括物料管理模塊(MM)、銷售與分銷模塊(SD)、財務會計(FI)及成本會計(CO),包含了該科技公司的主營業務,并且全國11個分部全部納入實施范圍。項目計劃在2002年3月初交付使用,實施周期僅3個月。對于高維信誠及該科技公司來說,都是一次真正的挑戰。
    項目回顧:
    經過由雙方成員組成的項目組的努力,新的ERP系統完全按照原定目標成功上線,此項目的成功,不僅是目前中國實施SAP軟件中最高效的、而且極有可能成為中小企業快速實施ERP軟件的典型案例,在項目上線的動員大會上,雙方形成這樣一個默契:我們并非有意創造奇跡。
    1、客戶為主力
    項目初期,客戶并不是很理解其中的含義。根據以往客戶啟用信息系統的經驗,很容易理解為咨詢公司的顧問是項目實施中主角;在強調要以客戶為主力的原則后,客戶方立即成立以各業務部門骨干為實施核心,以高層管理人員組成的項目指導委員會為決策中心的穩定的項目組,并且要求業務部門骨干全職投入項目實施工作。這樣一支隊伍的建設成功,保障了項目的順利進展。
    2、ERP不僅僅是一套信息系統,更是一套管理思想
    隨著項目的開展,尤其是ERP將來流程的設計過程中,客戶往往會習慣性用以前的處理邏輯來思考,這就造成了雙方的理解上差異。因此,實施顧問要引導客戶,明確告訴客戶我們所作的工作不僅僅是把現有的操作流程搬入系統,更重要的是要發現原有工作的不合理處,要把ERP中先進的管理思想和手段融入到將來的流程中。當客戶意識到變革并不是壞事時,雙方討論焦點集中到了“ERP的管理思想是什么?我們這樣改進有什么效益?”,而不再是“我們以前是這樣做的,你們能不能實現?”
    3、適合自己的就是最好的
    實施顧問的價值往往就在于他們具有豐富的實施項目經驗,他們分析企業的實際情況,為客戶找到最適合的解決方案。因為企業的情況不同,因此沒有標準答案。同樣,對于客戶而言,有時會進入一個誤區,認為只要是好東西,我們就應該使用。他們經常說這樣的話,“其它企業這樣做,不是嗎?那我們也應該這樣做”。這種情況的出現也就是客戶接受了ERP管理思想后,積極尋找良性變革的表現。對此,作為顧問,需要提醒客戶的是,“我們所需要的是適合自己的,而不是最好的。”在項目的實施過程,同樣也可以理解為雙方尋找共同目標,達成一致的過程,在這個項目中,雙方都積極配合,不斷調整,使得項目能夠最終順利完成。
    4、抱住西瓜,拋棄芝麻
    在項目出現意見的分歧時,雙方的處理原則就是“抱住西瓜,拋棄芝麻”。任何一個項目都是在有限的資源下完成的,因此,雙方要堅持80/20原則,不在小的事情上過多花費的精力。這也是成功的條件之一。
    5、項目高于一切
    ERP項目涉及企業的各個方面,多個部門。因此,客戶要確立項目高于一切的態度來處理各種內部事務。首先,加強宣傳。在項目啟動的同時,就對每位員工宣布企業正在進行一個重大的項目工程。因此給了企業員工以及項目成員一個神圣責任感,得以保障了項目的順利開展。其次,項目成員的必須肩負高度責任。不管是客戶,還是實施顧問,必須清醒地知道要保障項目的目標,必需按照計劃執行,“事不過夜”成為每位項目成員工作的原則。
    6、注重客戶隊伍的培養
    項目成功,不能只看一時的效果,還要看是否培養出一個企業內部的團隊。這樣才能夠保障企業自身對系統的日常維護以及適當完善。針對周期短的特點,我們不是采用針對性培訓的方式,而是在整個實施過程不間斷灌輸;系統文檔,顧問指導客戶完成;開發報表,由顧問帶領客戶開發隊伍共同完成等等;隨之項目進展客戶的隊伍成長起來。
    作者:袁昌淵為高維信誠資訊有限公司高級顧問
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