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云南紅磷化工公司信息化案例

2007-3-17 15:50:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
  云南紅磷化工有限責任公司,屬國家大型一檔磷化工生產企業,為國內十三家大型高濃度磷復肥生產廠之一。紅磷的信息化建設走了三大步:
    建立信息管理局域網絡,推行微機輔助管理。
    早在1994年,紅磷公司便與有關科研院所合作,開發了工資、物資倉儲、合同、生產統計、財務管理等微機輔助管理系統,初步形成了內部微機輔助管理系統局域化網絡化。使紅磷的管理實現了一定層次的提高,啟動了向現代化管理邁進的步伐。根據企業的運作特點及企業信息化建設的實際狀況,公司充分發揮人力資源優勢,先后自行開發出了適合企業管理需要的物資倉儲管理系統、大宗原材料供采購管理系統、生產調度管理系統、日經濟核算系統等管理軟件,并與部份專業電腦公司合作開發了銷售管理系統,財務管理系統則選用某品牌系列專用管理軟件。
    專家分析:信息建設起步早。這為云南紅磷在信息化建設過程中積累了寶貴的經驗,對今后的信息化建設會起到很大的指導作用。
    在專業系統的選型中,云南紅磷選擇了與有關科研所和專業電腦公司合作開發的方式。為企業量身定制各種專業管理系統(如:采購、銷售系統等),同時也能最大限度的利用先進的技術手段進行各項系統的開發和建設。
    隨著網絡建設的日趨完善,以此為基礎,伴隨著已投用的營銷系統、財務系統、供應系統等各套程序軟件運行的逐步正常,紅磷以計算機網絡為平臺的信息管理基本實現。切合企業實際及需求的網絡建設,使廣大員工真切地感受到了管理出效益的真諦;特別是紅磷網站的建立,覆蓋全公司所有管理崗位的計算機網絡,使公司的管理發生了巨大的變化,公司的任一個員工在任一個計算機終端,只要輕輕一點,即可以看到公司最新的管理動態、生產情況、產品銷售情況、員工考核情況、企業文化建設情況等管理信息,同時,公司的任一個員工也可以隨時向公司的任一個領導和任一個部門發送所要送達的信息。隨著網絡覆蓋面的不斷增大,公司內部資源及信息的共享愈來愈廣泛,管理效率不斷提高。
    專家分析:構建基于整個企業的INTRANET網絡,企業的發展和擴張,應該基于各職能部門的協同,表現在信息化建設上,就是整合各部門的資源,通過信息化建設將各個部門形成一個緊密的整體,能發揮更大的戰斗力。
    構筑計算機集成制造系統(CIMS)工程,提高企業管理效率。
    隨著公司內外信息反饋速度和流量的增加,單一的、獨立的計算機管理已經不適應新形勢下的管理需求,為此,公司與北京工業大學合作,預計用3-5年的時間完成紅磷CIMS系統的建立。CMIS的理念成為紅磷逐步完善和加強企業內部信息管理的基礎。
    創建紅磷INTRANT網絡,全面實現管理現代化。
    隨著網絡技術的不斷發展,信息技術產業從以計算機為中心發展到以網絡為中心,全球性的國際計算機互連網INTERNET的迅速發展和普及,也為計算機技術在工業、商業、科研等領域的應用中提供了一個全新的網絡通信環境。
    2000年初,公司投資近70萬元,創建了紅磷自己的INTRANT網絡系統,并使之成為紅磷生產、經營、財務、內部管理等應用系統的基礎平臺。
    紅磷INTRANT網絡系統是一個采用INTERNET標準、協議和技術的內部信息網絡,主要包括TCP/IP協議,HTTP協議、WEB技術、防火墻技術及基于WWW和數據庫的內部信息管理技術,并能提供電子郵件、信息共享、群件、目錄、數據庫存取、復制、安全、管理和生產、經營、計劃等應用系統的無縫接入功能。
    目前,國內已有不少的大型企業集團公司建成了ERP企業資源規劃系統,但化肥生產企業所占比例極少。為加速實現公司決策層、管理層的科學管理,公司正以“ERP”企業資源計劃管理理念為基礎,結合實際構筑包括人、財、物、產、供、銷、預測、決策在內的計算機信息管理系統,通過計算機語言形成程序化、模式化的動態考核,逐步使公司管理工作實現網絡化、制度化、自動化,為管理工作提供更有效的服務。紅磷公司選擇了通過自己的力量建設符合自己特點的ERP系統,建成具有紅磷特色的ERP模式。目前,公司已組建了企業管理控制開發小組,全面負責企業的管理系統控制開發工作,開發小組對涉及全公司的生產、經營、財務、人力、黨群管理、后勤管理、及系統軟件開發共7個專業子系統項目的開發研究工作。
    專家分析:企業領導層高瞻遠矚,對今后的信息化建設制定了規劃,將原來簡單的專業系統的建設逐步規劃為基于整個企業的“ERP企業資源計劃”。這也同時為云南紅磷今后的企業信息化建設指明了方向。
    專家建議:但是,我們在看到云南紅磷信息化建設的成就的同時,也不能忽視一些問題:
    隨著企業自身和整個行業的發展,對原有系統的改造工作將是一個不得不直面的問題,選擇怎樣的方式進行改造也是云南紅磷領導層將直面的問題。
    眾多專業系統之間信息的一體化(即信息系統的集成),以及不同合作伙伴之間系統的信息傳遞,也將是今后企業進行“ERP”不得不考慮的問題。
    企業的管理理念、管理模式、管理流程能否跟上企業的信息化建設,將直接影響云南紅磷今后信息規劃的成敗。
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