2005年9月5日，由物流咨詢行業(yè)的領(lǐng)導者，南京和瑞管理咨詢公司與南京西構(gòu)科技有限公司聯(lián)合開發(fā)的具有國內(nèi)領(lǐng)先水平的“LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”在南京醫(yī)藥藥品分公司正式上線。上線以來，該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，有效的支持了藥品分公司的業(yè)務(wù)運營，大大提高了工作效率。藥品分公司作為南京醫(yī)藥全流域信息化建設(shè)項目的試點，年銷售額達16億元人民幣，對ERP系統(tǒng)的要求非常高。而LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的成功上線必然會大大促進南京醫(yī)藥全流域信息化建設(shè)的步伐。
    醫(yī)藥流通行業(yè)有其自身的特點，那就是國家強制要求企業(yè)對經(jīng)銷藥品的流向負責，具體而言就是要求企業(yè)對自身經(jīng)銷藥品的批號實現(xiàn)全面控制、流向追蹤。為了達到這一目的，國家藥監(jiān)局出臺了GSP強制認證標準，要求所有醫(yī)藥流通企業(yè)都必須通過該認證，否則不得進入醫(yī)藥流通領(lǐng)域。這就意味著，任何醫(yī)藥流通企業(yè)要實現(xiàn)物流信息化，其選購的ERP系統(tǒng)不但必須能夠完全接受原有信息系統(tǒng)的藥品信息，而且新系統(tǒng)在提高工作效率的基礎(chǔ)上還要能夠?qū)λ幤返牧飨蛐畔�實現(xiàn)全程控制。而“LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”正是為南京醫(yī)藥量身定制的醫(yī)藥行業(yè)標準信息化軟件，極好的適應(yīng)了醫(yī)藥行業(yè)的特點。
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的特色
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)重點在于優(yōu)化并規(guī)范企業(yè)在采購、銷售、倉儲、配送、質(zhì)量管理、財務(wù)、績效等方面的核心業(yè)務(wù)流程，強化協(xié)議、合同、價格、信用、返利等方面的管理，主要有系統(tǒng)管理、GSP管理、基礎(chǔ)信息維護管理、采購業(yè)務(wù)管理、采購業(yè)務(wù)管理、銷售業(yè)務(wù)管理、物流管理、財務(wù)管理八大功能模塊。與國內(nèi)一般的醫(yī)藥ERP軟件相比，LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)具有七大特色。
    (1) 業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化與控制的增強：
    Link11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)加強了對業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化與控制。如客戶資信的控制，銷售價格管理控制，銷售退貨控制，采購價格控制，采購量控制，預(yù)付款控制等，在該信息系統(tǒng)中都能很好的進行管理和控制。
    (2) 業(yè)務(wù)處理的信息自動化：
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置，自動判斷計算相關(guān)信息，使很多操作變得更加簡單傻瓜，同時也增強系統(tǒng)的控制能力。如：一般情況下開票時，開票員只需要輸入客戶，品種，批號，數(shù)量四部分信息即可完成一張訂單，而銷售類型、提貨方式、付款方式、對應(yīng)業(yè)務(wù)員、價格、稅金、發(fā)票類型等信息系統(tǒng)都會自動判斷帶入，無需開票員來選擇輸入。
    (3) 價格管理和控制的增加：
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)改善了招投標價格管理和客戶特殊價格管理，同時增加了價格的版本控制，并且對價格變動歷史都能清楚地記錄。銷售時價格根據(jù)歷史記錄自動帶入，無需人工選擇，同時根據(jù)設(shè)置自動完成對銷售底價的控制處理（審批還是禁止）。
    (4) 基礎(chǔ)信息關(guān)系更加完善：
    在LINGK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中，基礎(chǔ)信息如藥品，供應(yīng)商、客戶等信息的支持更為全面，完整。倉庫信息的設(shè)置支持到貨位。LINK11供應(yīng)鏈理系統(tǒng)支持信息之間的相互聯(lián)系：如支持包括供應(yīng)商產(chǎn)品關(guān)系、業(yè)務(wù)員客戶關(guān)系、采購員品種關(guān)系、倉庫和保管員關(guān)系等。
    (5) 多層次數(shù)據(jù)穿透查詢：
    根據(jù)不同的操作權(quán)限，用戶可以通過單據(jù)和業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系，進行各節(jié)點信息的穿透查詢。該系統(tǒng)也支持財務(wù)各級賬冊之間以及財務(wù)到業(yè)務(wù)之間的穿透查詢，大大簡化了操作。
    (6) 財務(wù)會計管理的增強：
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提供了規(guī)范而又完善的財務(wù)管理，財務(wù)自動的日歷期間控制，完整的財務(wù)帳套管理，各級賬冊信息的查詢，現(xiàn)金管理，銀行對帳單管理，銀行帳戶管理等一應(yīng)俱全。
    (7) 物流管理的簡易化：
    LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提供了完善的物流管理功能，比如貨物出庫信息可以根據(jù)銷售訂單自動分配至各庫區(qū)打印出庫單，同時生成送貨單。對在庫貨物的查詢、損溢管理，系統(tǒng)支持到對同一藥品不同批號的管理。
    ERP的開發(fā)重在實施
    現(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)信息化的熱潮有增不減，而涉及醫(yī)藥物流信息化的工程更是投資巨大、充滿風險。作為南京醫(yī)藥全流域信息化建設(shè)的試點，藥品分公司的信息化項目能夠成功上線，得益于項目小組“貼身式”的實施。
    南京和瑞管理咨詢公司作為南京醫(yī)藥全流域信息化建設(shè)工程的咨詢顧問，不但充分解醫(yī)藥行業(yè)的特點，而且具有豐富的企業(yè)信息化建設(shè)的實施經(jīng)驗。南京西構(gòu)科技有限公司不但具有國內(nèi)一流的軟件開發(fā)人員，在醫(yī)藥行業(yè)信息化建設(shè)方面更是有許多成功的案例可以借鑒。在南京醫(yī)藥藥品分公司信息化項目建設(shè)中，雙方組成的實施顧問與南京醫(yī)藥的項目人員共同參與了LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)開發(fā)的全過程。正是這種創(chuàng)新的實施模式，既保證了實施各方能夠充分發(fā)揮各自所長，又能保證項目小組在信息化建設(shè)工程中的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一運作。
    在系統(tǒng)開發(fā)過程中，項目小組與藥品分公司的業(yè)務(wù)部門保持了穩(wěn)定、暢通的溝通渠道，對業(yè)務(wù)需求更是做了大量的調(diào)研分析工作，既保證滿足業(yè)務(wù)需要，又保證了開發(fā)時間。在LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)正式上線前，項目小組對藥品分公司各業(yè)務(wù)部門的骨干人員進行了大量的培訓工作，保證了各業(yè)務(wù)部門能夠熟練使用新信息系統(tǒng)。正是實施工作的細致、到位，南京醫(yī)藥藥品分公司信息化工程的成功。
    據(jù)了解，僅在上線后的第一個月里，南京醫(yī)藥藥品分公司的銷售額就比同期提高了10%。相信憑借LINK11供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的助力，南京醫(yī)藥的物流戰(zhàn)略一定會在中國醫(yī)藥物流界寫出靚麗的一筆。