(一)客戶背景:
暢流集團(tuán)成立于1998年,Dell,HP,方正,Xerox, Apple, Epson,UMAX, Lexmark和TCL授權(quán)服務(wù)商,在北京、上海、廣州、成都、杭州、長(zhǎng)沙、濟(jì)南、昆明、南昌、南寧、貴陽(yáng)、海口、廈門等25個(gè)大中城市建立了IT專業(yè)化的服務(wù)中心。為統(tǒng)一管理,統(tǒng)一服務(wù)運(yùn)作模式,統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,為全國(guó)各地客戶提供高效高質(zhì)量的服務(wù)與支持,實(shí)施ERP系統(tǒng)。
(二)ERP實(shí)施背景:
企業(yè)實(shí)施ERP是企業(yè)自身發(fā)展的需要,是加入中國(guó)WTO后企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,是企業(yè)順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要,是企業(yè)深化改革的需要。
暢流集團(tuán)為使全國(guó)的首席執(zhí)行官、商務(wù)線上的經(jīng)理們、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、首席信息官和信息技術(shù)管理人員能夠消除各種不必要的成本,能夠讓員工騰出更多的時(shí)間去關(guān)注客戶、戰(zhàn)略和服務(wù)質(zhì)量。利用一切可以利用的管理機(jī)會(huì),使企業(yè)變得更有效率、更有競(jìng)爭(zhēng)力,提高效率,實(shí)現(xiàn)信息化,規(guī)范化管理。
(三)系統(tǒng)介紹:
暢流集團(tuán)ERP工程共分八大模塊:采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),綜合報(bào)表系統(tǒng),工作流系統(tǒng),系統(tǒng)管理。
一、采購(gòu)系統(tǒng):采購(gòu)單管理,采購(gòu)到貨單管理,退貨單管理,結(jié)帳單管理等等
二、銷貨系統(tǒng):報(bào)價(jià)單管理,銷貨單管理,發(fā)貨單管理,退貨單管理,銷貨結(jié)帳單管理,合同管理等等。
三、倉(cāng)庫(kù)管理:庫(kù)存建議管理,庫(kù)存調(diào)整單管理,商品報(bào)廢管理,倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥管理,跨部門調(diào)撥單管理,內(nèi)部借貨單管理,商品裝配管理,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理(本地,外地)等等
四、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:客戶管理,供應(yīng)商管理,商品管理,員工管理,調(diào)整單管理,倉(cāng)庫(kù)管理等等。
五、財(cái)務(wù)系統(tǒng):會(huì)計(jì)科目管理,記帳憑單管理,費(fèi)用憑單管理,收入?yún)R款單管理,過帳管理,報(bào)表管理等等。
其中報(bào)表管理包括:自定義報(bào)表,自定義轉(zhuǎn)帳,年度轉(zhuǎn)帳,打印報(bào)表,年度比較財(cái)務(wù)報(bào)表打印,月份比較財(cái)務(wù)報(bào)表打印等等
六、綜合報(bào)表:出貨日?qǐng)?bào)表,商品庫(kù)存表,庫(kù)存資料明細(xì),利潤(rùn)結(jié)構(gòu)表,應(yīng)付帳款,應(yīng)收帳款,商品庫(kù)存歷史,收績(jī)較分析,庫(kù)存商品可用量,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,進(jìn)銷存綜合報(bào)表,采購(gòu)建議表等等
八、工作流系統(tǒng):對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。管理員可自行定義工作流程
七、系統(tǒng)管理模塊:部門維護(hù),員工資料管理,角色管理,部門用戶角色維護(hù),系統(tǒng)模塊權(quán)限管理,功能模塊權(quán)限管理等等。
(四)系統(tǒng)特點(diǎn):
1、JAVA、J2EE技術(shù),面向?qū)ο箝_發(fā),采用MVC模式,真正的B/S結(jié)構(gòu)。
2、支持多種數(shù)據(jù)庫(kù),多種應(yīng)用平臺(tái)。
3、強(qiáng)伸縮性采用基于四層軟件體系結(jié)構(gòu),使該ERP系統(tǒng)具有極大的伸縮性。用戶可以根據(jù)其應(yīng)用的規(guī)模和復(fù)雜程度部署多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器,并可以把不同的應(yīng)用邏輯部署在不同的應(yīng)用服務(wù)器上,從而大大提高系統(tǒng)的訪問性能
4、穩(wěn)固的系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)通用靈活的功能模塊、業(yè)務(wù)模塊變復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯為脈絡(luò)清晰的系統(tǒng)。使得系統(tǒng)更靈活,更穩(wěn)固,更易維護(hù)。在實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求,在減少更改業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)邏輯維護(hù)成本的同時(shí),也為定制、擴(kuò)展系統(tǒng)的功能以滿足各種企業(yè)的多樣需求提供了方便條件。
5、客戶端零配置化OA的軟件結(jié)構(gòu)采用完全的B/S結(jié)構(gòu),無(wú)須在用戶端安裝任何客戶端軟件,用戶就可以在任何具備瀏覽器的機(jī)器上通過Internet/Intranet進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
6、強(qiáng)大的用戶自定義報(bào)表功能,使用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需求打印各種報(bào)表。還可以打出EXCEL報(bào)表
7、安全性高:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅僅可以方便的對(duì)每一個(gè)模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限控制,甚至還可以對(duì)每個(gè)模塊功能權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。系統(tǒng)采用三維權(quán)限表-(操作者,操作對(duì)象,操作權(quán)限)-來(lái)管理整個(gè)軟件的訪問權(quán)限,可以根據(jù)每個(gè)操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限許可來(lái)量身定置該用戶可訪問的對(duì)象內(nèi)容以及對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。科學(xué)嚴(yán)密的權(quán)限管理機(jī)制,最大程度地防止了信息的非法訪問,保證了信息安全
8、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰,穩(wěn)固,模塊化,為"一切已用戶為核心"主導(dǎo)思想的具體實(shí)施提供了有利條件,系統(tǒng)提供了全方位的客戶便利功能,為保障更高工作效率,避免員工做重復(fù)工作,系統(tǒng)更多具有貼近用戶的考慮
系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰,穩(wěn)固,模塊化,為方便用戶的界面開發(fā)主導(dǎo)思想提供了必要條件(界面統(tǒng)一風(fēng)格,更多的讓熟悉業(yè)務(wù)流程的用戶在剛使用時(shí)方便上手,讓不熟悉工作流程的新員工學(xué)會(huì)工作)。
7、進(jìn)銷存全部由工作流管理控制。使用工作流減少工作失誤,提高工作效率。管理員方便的自定義滿足企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程,提高企業(yè)運(yùn)作的靈活性,以利于高層管理決策的高效實(shí)施。
(五)ERP的應(yīng)用情況:
通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使的暢流集團(tuán)在信息管理和傳遞方面,提高了信息來(lái)源的準(zhǔn)確性和高效率性,各省市地區(qū)部門間的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理,使企業(yè)信息管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。網(wǎng)數(shù)科技的ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到資源整合,取得非常好的效益。