解構(gòu)北京奧運(yùn)會(huì)供應(yīng)鏈
2007-9-5 15:37:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
北京供應(yīng)鏈
《21世紀(jì)》:據(jù)北京奧組委預(yù)測,2008年奧運(yùn)會(huì)的參加人數(shù)和使用器材的件數(shù)預(yù)計(jì)為歷史最高,物流需求量也會(huì)相應(yīng)攀升,并有可能超過以往任何一屆奧運(yùn)會(huì)。具體數(shù)字有沒有測算?
李燕凌:首先,關(guān)于具體的物流量,因?yàn)橛?jì)算口徑不同,因此具體預(yù)測結(jié)果也會(huì)不同。比如物資數(shù)量的計(jì)算方法就有很多種,把一支筆可以當(dāng)作一件,一包筆作為一件文具也可以單獨(dú)計(jì)量。把一臺電腦可以當(dāng)作一件,顯示器和主機(jī)分開就可以當(dāng)作兩件。按不同的方法計(jì)數(shù),物流量的差別會(huì)非常大。
具體的物流量是一方面,最重要的是認(rèn)識到奧運(yùn)物流的工作量具大,并盡可能在滿足服務(wù)水平的同時(shí)減少物流操作量。因?yàn)椴⒎俏锪鞣⻊?wù)量高就證明物流工作好。所有從事物流工作的人都明白:在同樣服務(wù)水平的前提下,物流服務(wù)費(fèi)用所占的比例越低,服務(wù)管理水平越高。盡管保證奧運(yùn)會(huì)的服務(wù)水平是第一位的,但在合理可行的范圍內(nèi),我們盡可能減少物流支出,貫徹節(jié)儉辦奧運(yùn)的指導(dǎo)思想。為此我們制定了許多具體措施:如測試賽結(jié)束后,如果場館具備封存條件,奧運(yùn)物資就地封存,而不再運(yùn)回物流中心,減少配送壓力,減少物資損失的幾率;在物流中心的使用上也采取了根據(jù)需要分期租賃的方式;初次之外,我們還與贊助商UPS公司緊密配合,共同探討物資的合理裝載以及倉儲排班等問題。
《21世紀(jì)》:在亞特蘭大奧運(yùn)會(huì)上,賽前只能確定40%的物流活動(dòng),其余60%的均為未知事件。那么,面臨龐大的物流量和不確定因素,物流部有何預(yù)防措施?
李燕凌:關(guān)于奧運(yùn)物流的不確定性,業(yè)界有不同說法,但是具體比例數(shù)不重要。物流量本身是很不好控制的一個(gè)量,到底是以物資的重量來控制,還是件數(shù)、車次,這都是一個(gè)很模糊的概念,但給了我們一個(gè)定性的認(rèn)識,就是在奧運(yùn)物流中的確存在很多計(jì)劃外的需求。
我們怎么來應(yīng)對?一是方案上的準(zhǔn)備,如有緊急事件我們該怎么處理。我們在前期工作中已啟動(dòng)了應(yīng)急預(yù)案的編制工作,對種種可能發(fā)生的事故做一些評估,它發(fā)生的幾率會(huì)有多高,造成的損失有多嚴(yán)重,具體的責(zé)任人是誰?第二是資源上的準(zhǔn)備。物流服務(wù)如果資源上準(zhǔn)備充足,發(fā)生意外情況救容易得到及時(shí)解決。物流服務(wù)無非是人、車、空間和計(jì)劃管理上的組織。我們在場館、在物流中心、各種資源的配置過程中充分考慮了往屆奧運(yùn)會(huì)的數(shù)據(jù)。既然物流服務(wù)的需求是較難準(zhǔn)確預(yù)測的,我們認(rèn)為較為可行的一個(gè)辦法就是以往屆奧運(yùn)會(huì)的資源量為起點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測,因?yàn)橥鶎脢W運(yùn)會(huì)的數(shù)字畢竟是實(shí)際使用的數(shù)字,是應(yīng)對了計(jì)劃外需求的數(shù)字。在此基礎(chǔ)上上,我們還將積極發(fā)揮體制優(yōu)勢,按照以競賽為核心、以場館為基礎(chǔ)、以屬地為保障的原則通過發(fā)揮各方力量應(yīng)對臨時(shí)出現(xiàn)的各種問題。
另外,通過測試賽的檢驗(yàn)和調(diào)整,我們也可以在一定程度上規(guī)避計(jì)劃外需求。
《21世紀(jì)》:您也提到,物流與海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫和財(cái)政等各部門關(guān)系密切,明年幾個(gè)部門之間如何協(xié)調(diào)辦公?有沒有什么固定的機(jī)制?
李燕凌:我們在前期籌備過程中,得到海關(guān)總署、國家質(zhì)檢總局、包括其他政府部門,北京市政府的大力支持,讓我們的工作能夠比較順利的推進(jìn)。在物流部通關(guān)工作這一塊,也已經(jīng)成立了奧運(yùn)物資的通關(guān)工作小組。海關(guān)總署、質(zhì)檢總署都是我們的成員單位。這個(gè)小組每月會(huì)定期開會(huì),如果有其他問題,還會(huì)召開臨時(shí)性會(huì)議解決。對于緊急問題,將通過雙方建立起來的緊急聯(lián)系機(jī)制解決。在8月測試賽期間,曾碰到過多起緊急物資通關(guān)事件,我們都通過緊急聯(lián)系機(jī)制妥善處理了這些問題,實(shí)現(xiàn)了平均通關(guān)時(shí)間2天,部分物資一天內(nèi)完成通關(guān)的速度。
《21世紀(jì)》:據(jù)27屆悉尼奧運(yùn)會(huì)資料表明,當(dāng)澳大利亞取得主辦權(quán)之后,就立即修改了本國的海關(guān)法,以便免去許多和奧運(yùn)會(huì)相關(guān)物品的關(guān)稅,在物品檢查的同時(shí)就立即通關(guān)。中國海關(guān)針對北京奧運(yùn)會(huì)也出臺了《北京奧運(yùn)會(huì)物資通關(guān)須知》和《海關(guān)總署支持北京奧運(yùn)會(huì)的措施》,在通關(guān)工作方面,我們做了什么樣的準(zhǔn)備?
李燕凌:關(guān)于通關(guān)工作,我們前期得到了海關(guān)總署和國家之間總局以及北京海關(guān)和北京出入境檢驗(yàn)檢疫局的大力支持。在關(guān)稅方面,奧組委財(cái)務(wù)部會(huì)同財(cái)政部、海關(guān)總署和國家稅務(wù)總局等部門做了很多工作。目前的政策很明確,基礎(chǔ)就是當(dāng)初北京奧組委申辦時(shí)做出的承諾。
因?yàn)槲覀兊膴W運(yùn)物資大部分是暫時(shí)進(jìn)境物資,不涉及關(guān)稅的問題,更多涉及的是通關(guān)手續(xù)和進(jìn)境期限問題。按照正常的海關(guān)管理規(guī)定,暫時(shí)進(jìn)境物資的期限為半年,為了滿足奧運(yùn)大家庭成員的通關(guān)需要,海關(guān)總署在聽取奧組委需求的基礎(chǔ)上,遵從往屆奧運(yùn)會(huì)先例,將暫時(shí)進(jìn)境期限延長至2009年3月。也就是說:只要是奧運(yùn)會(huì)物資,在2009年3月之前運(yùn)走就可以了。總體說來,我們一是遵守承諾,二是遵照往屆慣例。
《21世紀(jì)》:奧運(yùn)會(huì)的安檢工作是否也有一部分在奧運(yùn)物流中心來完成?
李燕凌:這個(gè)說法對了一半。奧運(yùn)安檢是個(gè)專業(yè)的領(lǐng)域,安保部會(huì)有更權(quán)威的解釋。就我個(gè)人的了解,奧運(yùn)物資的安檢分為兩個(gè)部分。第一個(gè)部分,是貨物本身的檢查。第二個(gè)部分是車的檢查。我們奧運(yùn)物流中心會(huì)對貨物進(jìn)行掃描檢查。在場館門口,還會(huì)對車輛進(jìn)行檢查。具體方案建議還是請安保部介紹。
物流業(yè)契機(jī)
《21世紀(jì)》:現(xiàn)在8月份的好運(yùn)北京測試賽已經(jīng)告一段落,目前物流部工作重點(diǎn)?
李燕凌:工作重點(diǎn)有兩個(gè):第一方面,為賽事提供物流服務(wù)。第二,通過賽事本身測試我們的工作計(jì)劃和運(yùn)行政策是不是合適。通過測試來檢驗(yàn)、強(qiáng)化、提高我們的工作水平和團(tuán)隊(duì)運(yùn)行能力。
《21世紀(jì)》:奧運(yùn)物流中心在賽后將何去何從?
李燕凌:首先,奧運(yùn)物流中心屬于政府選址,基地招商、企業(yè)投資,奧組委租用運(yùn)作模式。具體地點(diǎn)由政府部門和奧組委共同確定,選址符合北京的整體發(fā)展規(guī)劃,處于空港物流園。其次是基地招商,招商工作是物流基地來完成的。而投資則由具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)完成,建成之后由奧組委租用,所有權(quán)屬于投資方。
由于投資方在建設(shè)的時(shí)候就有自己的商業(yè)考慮,因此賽后可以將奧運(yùn)物流中心進(jìn)行其它商業(yè)利用。這樣就不會(huì)給賽后處置上形成很大的負(fù)擔(dān)。符合節(jié)約資源的原則。
《21世紀(jì)》:奧運(yùn)會(huì)是一件大事,它對國內(nèi)的物流業(yè)、物流公司,能起到什么樣的推動(dòng)作用?奧運(yùn)會(huì)能給國內(nèi)物流業(yè)帶來什么啟示和機(jī)會(huì)?
李燕凌:奧運(yùn)物流對國內(nèi)物流業(yè)整體服務(wù)水平的提高會(huì)起到一定的帶動(dòng)作用。近年來國內(nèi)物流服務(wù)的整體水平在不斷提高,但總的說來,水平參差不齊,差距比較大。
而奧運(yùn)物流的服務(wù)水平并不能因奧運(yùn)會(huì)的舉辦地不同而產(chǎn)生原則性的差異,參與多屆奧運(yùn)會(huì)的客戶群,會(huì)用一貫的服務(wù)水平提出要求。如果要提供這個(gè)服務(wù),首先要滿足這個(gè)要求和水準(zhǔn)。我們來制定標(biāo)桿的時(shí)候,也會(huì)按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在參與奧運(yùn)物流服務(wù)的過程中,將會(huì)自覺或不自覺地按照這些要求去做。當(dāng)這些行為在不斷重復(fù)的時(shí)候,企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)也會(huì)在不知不覺中提高了。另外,奧運(yùn)會(huì)的物流服務(wù)贊助商UPS公司在物流管理方面具有較為先進(jìn)的知識和經(jīng)驗(yàn),由UPS公司進(jìn)行奧運(yùn)物流服務(wù)的牽頭整合對于提高物流服務(wù)企業(yè)的運(yùn)作水平也會(huì)發(fā)揮一定的作用。