把采購成本降到最低
2008-11-18 13:37:00 來源：現(xiàn)代物流報(bào) 編輯：56885 關(guān)注度：摘要：... ...
□本報(bào)記者趙德忠 本報(bào)通訊員吳玉萍
內(nèi)蒙古一機(jī)物采配送中心，為了進(jìn)一步提高物資采購質(zhì)量和物資倉儲(chǔ)管理水平，按照“強(qiáng)化物資采購?fù)跐摚行Ы档筒少彸杀尽钡囊螅粌H優(yōu)化了物資供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高了物資保供水平，而且降低了物資采購成本，為實(shí)現(xiàn)全年各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，形成了獨(dú)具特色的供應(yīng)鏈。
全面落實(shí)責(zé)任制
該中心在完善質(zhì)量控制體系上下功夫，建立了立體式質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，在所屬各單位、部門設(shè)立了質(zhì)量管理崗，明確責(zé)任，以此來確保質(zhì)量監(jiān)督管理工作的有效開展。
——在原材料方面：該中心密切與科研、工藝及生產(chǎn)部門及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，確保訂貨準(zhǔn)確無誤，為提早完成原材料訂貨創(chuàng)造了條件，同時(shí)加強(qiáng)中心內(nèi)部各環(huán)節(jié)的組織、協(xié)調(diào)，以最短時(shí)間做好原材料到廠后的驗(yàn)收、發(fā)放工作。
——在外協(xié)配套件方面：該中心對具體的保供單位在目標(biāo)、職責(zé)、采購原則等每一環(huán)節(jié)落實(shí)到人，供應(yīng)商、計(jì)劃、合同等方面也做了具體規(guī)定，使問題在第一時(shí)間得到協(xié)調(diào)解決。截至目前，共簽訂、審核各類物資采購合同942份，采購金額累計(jì)達(dá)到13.79億元。
嚴(yán)格市場準(zhǔn)入制度
該中心建立了《合格供方的選擇確認(rèn)和評價(jià)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》等制度，重新梳理供應(yīng)商名錄，并詳細(xì)登記造冊。各分子公司用戶及相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)考核，由具體業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商每一批次物資供應(yīng)的質(zhì)量水平、交貨期及售后服務(wù)水平進(jìn)行綜合評價(jià)登記，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從源頭上杜絕了不合格供應(yīng)商的出現(xiàn)，從而確保了原材料以及協(xié)作配套件產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)中有升。該中心嚴(yán)格落實(shí)招投標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)采購程序及相關(guān)規(guī)定，通過正規(guī)報(bào)價(jià)、公開比價(jià)、擇優(yōu)選用，為集團(tuán)化采購，全面實(shí)施尋找供方洽談合作雙贏奠定了基礎(chǔ)。
增強(qiáng)質(zhì)量控制能力
為確保各項(xiàng)指標(biāo)的完成和產(chǎn)品質(zhì)量的提升，該中心嚴(yán)格執(zhí)行采購、發(fā)放審批制度，盡可能減少市場預(yù)測性采購風(fēng)險(xiǎn)，適時(shí)、適批、適量控制采購節(jié)奏，防止產(chǎn)生新的積壓。
該中心全面啟動(dòng)了內(nèi)控動(dòng)態(tài)管理模式，進(jìn)一步健全和規(guī)范新增業(yè)務(wù)流程，確保新增項(xiàng)目順利實(shí)施。各部門各司其職，努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的“協(xié)同效應(yīng)”，確保了企業(yè)管理更加規(guī)范化、程序化和科學(xué)化，更重要的是使工作流程“陽光化”。正如該中心領(lǐng)導(dǎo)所評述的：“企業(yè)只有跳出內(nèi)控管理的‘圈子’抓內(nèi)控，統(tǒng)攬全局抓內(nèi)控，依靠隊(duì)伍建設(shè)抓內(nèi)控，才會(huì)建立起企業(yè)永續(xù)的、與時(shí)俱進(jìn)的內(nèi)控能力”。
正是由于科學(xué)的管理，通過規(guī)模做大、產(chǎn)品做精、資源做實(shí)，該中心在持續(xù)發(fā)展中邁出矯健而有力的一步，也必將為中心的快速壯大提供更廣闊的發(fā)展空間。
