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傳統渠道的新未來:信息化改造

2008-11-19 13:59:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  隨著社會信息交流機制的變化和管理水平的整體提升,服裝企業之間的競爭將呈現新特點,也將更加激烈,如何使企業在競爭中生存?如何才能讓企業在今后競爭中脫穎而出? 
  對于大多數企業來說,傳統的渠道管理技術、管理工具已應用多年,利用這些原有的技術進行渠道改善是有難度的,但如果將注意力關注在新信息技術與新方法上,應該還是有很大空間,這一點在其他快速消費品的渠道管理上,已經得到了充分證明。 
  同時,國外實踐也表明,如果一個服裝企業能夠利用信息技術,對銷售渠道(圖表 1 渠道管理所涉及的范圍)的供應鏈信息、物流配送信息、客戶資金和信用信息、渠道營銷信息、渠道知識管理信息進行協同管理,進而幫助企業優化銷售渠道中的物流和資金流,那么將必然拉開與其他企業的渠道管理水平,成為行業的領頭羊。 
  然而,渠道的信息化工作并沒有想象中那么簡單,從目前各服裝企業實施的情況來看,渠道信息化尚處于探索階段:有的企業嘗試傳統連鎖零售業的系統,如艾旺的GEO系統;有的實施大型軟件產品,如SAP、用友的分銷系統等;有的實施中小產品軟件,如上海伯駿的E-MAX品牌分銷系統合作,有的甚至自行開發定制分銷系統,然而到目前為止,并沒有業界公認的成熟解決方案。 
  基于現狀,服裝企業的渠道信息化應如何規劃?又該如何實施?才能實現傳統渠道管理水平的真正提升與改善。正略鈞策管理咨詢公司認為應把握好以下兩點,即制定具體明確的項目目標和認真把握個體企業特點。 


  渠道信息化的目標設定 
  渠道信息系統的建設,首先必須明確項目目標。目標不僅是判斷渠道項目成功與否的標準,而且還是解決項目沖突的根本性綱領。項目如果有明確的目標,在出現沖突時,才能實現以共同目標、共同利益為綱領,保證項目的正確方向。 
  目標1:加強終端管理,并以提高渠道效率為首要目標 
  實施渠道終端(含代理商終端)的信息化,對終端的銷售數量價格、庫存、消費者信息等進行管理,不但有利于提高企業的執行力,而且在企業日常運營,高層決策方面都有非常重要的作用。所以渠道信息化首先就是終端門店的信息化。 
  在渠道業務操作上,國內企業目前更多的是通過手工方式進行的,通常一周甚至一個月才匯總一次,信息滯后,不利于企業對市場及時作出反應;整個信息流建立在紙面單據和手工報表上,準確性和可用性較差;而且信息從渠道傳遞回企業管理層,要經過多個環節,數據容易失真等等, 這些手工方式導致了渠道效率的低下。 
  在實施信息化項目時,必須對這些方式做目標性的規劃,不能僅將這些工作轉到電腦上操作,將紙質介質轉化為電子介質,將紙質賬本轉化為電子賬本。才能真正實現信息化的管理價值。 
  國外企業在渠道信息化已經有多年經驗,對渠道中的信息能夠進行實時掌控,并利用這些信息進行決策,才使得翻單周期大幅降低,甚至可以做到不間斷的銷售與生產。以ZARA為例,為了確保信息化的快速與準確,在渠道終端的管理上,設計了一種均衡的通信方式,專賣店的信息通過專線分別傳遞到辦事處與總部,在保證了辦事處事務管理的前提下,同時也保障了總部信息的準確性與及時性。只有在信息化項目建設之初就確定了目標,才能獲得良好的效果。 
代理商管理是渠道管理的重要內容。信息技術由于其海量存貯、運算能力強、跨地域等特點,在建立以代理商為導向的服務模式、追求代理商滿意度和忠誠度方面有著非常重要的作用,而且是其他方式所不能替代的。 

  以與代理商溝通為例,在渠道信息化工作之前,與代理商溝通管理要依靠每個業務員的自覺性,拜訪管理、電話傳真管理、營銷活動管理、投訴管理等業務均各自為政,無法看到代理商與企業交往整個過程和代理商全貌,非常不便于提高代理的滿意度。實施渠道信息化后,將會改善這種不良狀況,將圍繞特定代理商組織信息,并提供產品知識、銷售經驗等平臺,以此提高代理的滿意度和忠誠度。 



  渠道信息化工作如何把握企業特點 

  建議1:建設渠道信息系統,必須進行業務流程的梳理與優化 

  “信息系統是先進的不容懷疑的,企業只需要使用就能管理好”,“這個系統能實現大區管理功能,所以我們的選擇是正確的”,“摸著石頭過河,我們邊干邊想”等等,這些觀點曾在某企業的渠道建設項目中被反復提及。對于此,我們正略鈞策的建議是:細致完整地了解我們工作流程現狀,并根據信息技術特點對工作流程進行重新思考,在這種前提下進行的渠道信息化建設,才能真正實現信息流的暢通,才能避免出現信息系統反復修補的窘境。 

  以渠道庫存管理為例,在進行信息化工作之前,必須對庫存業務進行摸底,渠道中有幾級庫存,這些庫存現狀是什么,未來有無可能改善,改善的點在什么地方,只有搞清了這些東西,才能真正把渠道賬管清楚,才知道控制多大庫存量,渠道里的貨都在什么地方、處于什么狀態等。 

   建議2:建設渠道信息系統,應關注行業瓶頸問題的研究 

  渠道的第一個特點是數量大、層級多。一個銷售額為10億的企業,其專柜的數量就可達數1000個,渠道管理層級多達4-5級。信息化建設必須研究層級數據匯總的準確性,研究業務規模給系統帶來的并發壓力。 

  渠道的第二個特點是地域分散。服裝企業的專賣店分散在全國各地,如何處理好系統的異地數據同步以及終端系統的維護工作,是渠道信息化建設必須研究的問題。 

  渠道的第三個特點是多品牌。服裝企業為促使渠道利潤的最大化,通常會同時運作多個品牌,這時就會要求渠道信息系統同時管理多個品牌的數據,這些品牌數據如何管理,如何匯總,也是一個應該研究的問題。 

  渠道的第四個特點是業務多樣性。如渠道促銷類型多樣性,如折扣;組合商品;買贈;滿百減十類優惠;VIP積分獎勵等,都必須在信息化實施之前有充分的準備,才有可能做好渠道的信息化工作。 

  建議3:建設渠道信息系統,還應重視系統的易用性改造與實施前培訓 

  渠道管理系統與生產管理系統有一個非常大的差別,就是渠道用戶多、操作頻繁,因此系統的易用性對于渠道管理軟件來說,要比生產系統重要的多。如果渠道系統易用性考慮不到位,多一個動作,一年累積下來就是幾千萬次的重復勞動。站在用戶角度,這是無法忍受的。國內某大型渠道分銷軟件就曾由于不重視易用性問題,而導致用戶最終放棄了整個系統。因此對于渠道信息系統上,不能單純以功能實現角度進行評價,在易用性改造方面也要投入相當大的精力。 

  在系統實施培訓問題上,服裝行業渠道人員素質參差不齊,加盟店的銷售人員,有的甚至連鼠標都不會用,常常會因為計算機出現一些小問題,就束手無策,從而影響正常工作。要改善這種狀況就必須加強培訓工作,并開展互幫互學活動,只有這樣才能讓渠道真正動起來。 

  渠道是企業面向市場的觸角。一個行之有效的營銷渠道,往往會隨著市場變化而變化,也正是這種變化產生了營銷模式的多樣化、營銷活動的豐富性以及渠道的多變性,這些特點一方面是企業的優勢,值得發揚,一方面也給服裝渠道的信息化提出了挑戰。 
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