煙草在線嘉興消息　　浙江嘉興地區(qū)目前共有持證（專賣許可證）卷煙零售戶16982戶，卷煙配送由一個中心、二個分中心負(fù)責(zé)，共有送貨線路51條，2007年共完成卷煙配送17.8萬大箱。由于嘉興市本級的倉庫還是90年代初建造的，地方小，條件差，設(shè)施陳舊，遠(yuǎn)不能滿足全地區(qū)卷煙集中儲存、集中分揀的需要。與國家局打造以地市級分公司為經(jīng)營主體，實現(xiàn)由傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)型的要求甚遠(yuǎn)，影響了企業(yè)的改革與發(fā)展，因此嘉興煙草于2005年5月成立了物流中心項目領(lǐng)導(dǎo)小組，正式開始著手新物流中心的規(guī)劃、建設(shè)。目前嘉興煙草新物流中心土建、設(shè)備安裝均已完工，即將投入使用，整個新物流中心的建設(shè)體現(xiàn)了六重一輕。
　　一重“學(xué)習(xí)”：博取各家所長
　　嘉興卷煙配送中心作為浙江省煙草最后一個新建的物流中心，根據(jù)當(dāng)時嘉興煙草的條件及上級的期望，嘉興煙草的目標(biāo)是：建設(shè)一個“國際先進(jìn)，國內(nèi)一流”的物流中心。但對于物流建設(shè)項目組的同志來說，“國際先進(jìn)，國內(nèi)一流”的物流中心到底是怎么樣的？應(yīng)如何來建設(shè)？大家都說不清楚。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量，決定派遣項目組的同志走出去，考察學(xué)習(xí)，博取眾家所長。
　　項目組先后到了深圳、長沙、上海、北京及省內(nèi)多個先進(jìn)的煙草物流中心進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。并且還走出國門，到新加坡去取經(jīng)，新加坡是國際著名的物流集散地，考察團(tuán)與新加坡國際物流培訓(xùn)中心的教授進(jìn)行了交流，了解了國際物流的前沿信息及發(fā)展趨勢，同時也參觀了多家當(dāng)?shù)氐奈锪髌髽I(yè)。考察結(jié)束后項目組的同志頗有收獲、每人都談了自己的學(xué)習(xí)體會，項目組經(jīng)過認(rèn)真總結(jié)，形成了一份《物流中心規(guī)劃初步設(shè)想》。
　　項目組還通過招標(biāo)，選擇了德國國家物流研究院駐中國的辦事機(jī)構(gòu)——北京帝歐物流科技有限公司，作為嘉興煙草的規(guī)劃設(shè)計方，帝歐公司就成了項目組成員很好的老師。這些都為嘉興煙草新物流中心后期的建設(shè)打下了較好的基礎(chǔ)。
　　二重“意見”：建設(shè)規(guī)范化
　　雖然嘉興煙草在國家局《關(guān)于“十一五”期間卷煙物流配送中心建設(shè)意見》發(fā)布之前，就開始對新物流中心進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，但最后的設(shè)計、建設(shè)結(jié)果完全符合意見的要求。
　　設(shè)計能力為24萬箱的說明。根據(jù)《意見》要求，結(jié)合嘉興地區(qū)的區(qū)位特點，按照區(qū)域經(jīng)濟(jì)中心城市每年銷量增長10%的速度，到“十一五”末期，嘉興預(yù)測銷量為23.8萬箱。因此確定24萬箱的設(shè)計能力。建設(shè)要求按照國家一類配送中心要求建設(shè)。
　　設(shè)計庫存量及倉儲面積的說明。按照《意見》要求，設(shè)計庫存量為：省產(chǎn)煙10個工作日銷量，接壤省產(chǎn)煙15個工作日銷量，遠(yuǎn)地省產(chǎn)煙25個工作日的銷量之和，再乘峰值系數(shù)1.3，就可以滿足了，因此嘉興煙草設(shè)計了10600箱的庫存量。倉庫面積也完全符合三層立庫每平方米儲存量3箱的要求。
　　分揀區(qū)及出貨暫存區(qū)面積的說明。按照《意見》，年銷量10萬箱以上的物流中心每萬箱面積為160平方米，我們24萬箱銷量應(yīng)為3840平方米，與我們設(shè)計的3800平方米完全吻合。
　　辦公及生活輔助用房的面積的說明。按照《意見》要求，管理人員的辦公面積人均60平方米，其它人員的生活輔助用房面積人均8平方米。目前我們設(shè)計的管理人員辦公區(qū)域及其它人員的生活輔助區(qū)域都是按這個標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。根據(jù)兄弟公司的經(jīng)驗，我們另外在辦公區(qū)域增加建設(shè)了一個電教中心，作為全市“五大員”培訓(xùn)、提高企業(yè)員工素質(zhì)的教育基地。因此辦公區(qū)域的設(shè)計比《意見》的要求超出2000多平方米。
　　新物流中心工程建設(shè)的流程要求、設(shè)備選型及信息化建設(shè)等方面，都與《意見》要求相一致。
　　三重“管理”：處處體現(xiàn)管理
　　新物流中心不僅僅重視硬件建設(shè)，更重視管理。整個新物流中心體現(xiàn)了以管理為中心的思想，寓管理于設(shè)計之中，寓管理于建設(shè)之中，寓管理于運行之中。在設(shè)計、建設(shè)中，就充分考慮今后運行中的管理問題。例如：分揀區(qū)設(shè)計了夾層辦公區(qū)，目的是為了保持對作業(yè)現(xiàn)場的全程監(jiān)控管理；建設(shè)項目小組去除了不是特別需要、又增加管理難度的輔助設(shè)施，保留了員工休息室和活動場所等。這些措施都是為了追求今后運行中，管理的簡約化、人性化。
　　為配合新物流中心今后投入使用的需要，配送中心已經(jīng)開始遍寫《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》，整個手冊包括人事管理、設(shè)備管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模塊。
　　配送中心還專門聘請了藍(lán)箭萬邦咨詢公司，協(xié)助做外場地標(biāo)識、標(biāo)牌的設(shè)計、安裝，內(nèi)場地作業(yè)區(qū)和活動區(qū)以及籠車的畫線工作，這些都為今后的標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)下了堅實的基礎(chǔ)。
　　四重“信息”：打造現(xiàn)代物流
　　信息化是現(xiàn)代物流不可或缺的手段。嘉興煙草在項目規(guī)劃、建設(shè)過程中對信息系統(tǒng)在物流中心運行中的地位始終給與了極大的關(guān)注，充分運用了物流領(lǐng)域的最新信息技術(shù)。提出嘉興煙草物流中心要達(dá)到適度自動化，重視信息化。并且先后和咨詢公司的信息化專家先后考察了昆明昆船物流信息產(chǎn)業(yè)有限公司的IT部門和省內(nèi)一家大型的煙草信息化供應(yīng)商，進(jìn)行了詳細(xì)比較和分析。本著體現(xiàn)先進(jìn)性的要求，依據(jù)國家局《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》、《煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一平臺要求》《十一五期間卷煙物流配送中心建設(shè)意見》、浙江省局（公司）信息化規(guī)劃、嘉興煙草信息化五年規(guī)劃等文件要求開展，充分體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)性，保證系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性、高效性、可拓展性，關(guān)鍵設(shè)備有足夠的冗余。確保新的信息化系統(tǒng)能按照省局要求兼容現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)。
　　信息基礎(chǔ)項目包括的范圍：機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、UPS供電、防雷系統(tǒng)、綜合布線、智能一卡通、視頻安保（采絡(luò)傳輸、桌面控制技術(shù)）等。新物流中心入庫通過“RFID”射頻識別技術(shù)實現(xiàn)省內(nèi)煙整托盤入庫，補(bǔ)貨采用了看板補(bǔ)貨系統(tǒng)，實現(xiàn)了操作的無紙化，簡單化。送貨采用了GIS技術(shù)，實現(xiàn)了對送貨線路的優(yōu)化和送貨過程的實時管理。
　　五重“成本”：高效低費用
　　成本主要包括新物流中心建設(shè)項目的成本和新物流中心今后運營的成本，嘉興煙草堅持以成本控制為中心，以優(yōu)化流程、提高效率為目標(biāo)。項目總投資要經(jīng)濟(jì)合理，具體體現(xiàn)在成本控制的“三個比較”和“三個關(guān)系”上：比較項目總投入、物流中心功能和運行成本，理順項目成本和運行成本、固定成本和運營成本的關(guān)系。嚴(yán)格按照省局要求，將本項目費用控制在一定范圍內(nèi)。嘉興煙草從物流建設(shè)各流程引進(jìn)成本控制系統(tǒng)，做好成本分析，確定多種可行性方案，按照投入、成本和功能三個比較進(jìn)行方案優(yōu)選，正確處理好總成本和流程成本的關(guān)系，固定成本和運營成本的關(guān)系，成本預(yù)算和比較成本的關(guān)系，確定建筑設(shè)計要求、設(shè)備選型，物流配送方案的比較和選擇。
　　為了控制物流中心今后的運行成本，項目組對物流倉儲、配送的費用做了詳細(xì)估算。其中物流倉儲的費用主要包括：設(shè)施折舊費，人員費用，能源消耗費用，保險費用，通信費用，一般管理費用，儲存費用等。配送費用主要包括：車輛折舊費用，能源消耗費用，人員費用，管理費用，調(diào)度信息系統(tǒng)費用等等。經(jīng)計算、預(yù)測：倉儲費用：0.08-0.1元/條、配送費用：0.3-0.4元/條。
　　六重長遠(yuǎn)：實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展
　　嘉興煙草新物流建設(shè)即符合現(xiàn)代物流發(fā)展方向，又符合省局總體規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，為可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)；滿足“分揀到戶、打碼到戶、一級配送到戶、二級配送到站”的要求，對全市卷煙進(jìn)行統(tǒng)一配送，利用嘉興“半小時經(jīng)濟(jì)圈”的交通優(yōu)勢，建立了具有嘉興特色的煙草物流體系。
　　一輕“大”、“洋”：追求經(jīng)濟(jì)、適用
　　嘉興煙草牢牢把握卷煙現(xiàn)代物流“服務(wù)、高效、低成本”的核心本質(zhì)，提出了適則優(yōu)“的指導(dǎo)思想。認(rèn)為新物流中心的建設(shè)，只有適合嘉興煙草的才是最好的，必須符合嘉興煙草的現(xiàn)實性，兼顧前瞻性，不能貪大求洋，不是自動化程度越高、形象展示越美、投入越多就越好。”國際先進(jìn)、國內(nèi)一流“的目標(biāo)要從功能完善、成本控制、管理提升三個方面來體現(xiàn)，實現(xiàn)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一。
　　項目組對設(shè)計方案進(jìn)行了多次修改，其中最重大的修改是倉儲部分，由原來的自動立體高架庫改為三層貨架的立庫，同時取消了投資較大的地下車庫，建設(shè)規(guī)模也減小。在修改過程中，我們深刻的體會到，方案的不斷修改，也就越來越接近物流的真諦：實用、成本、效率。通過修改，物流中心的投資預(yù)算降低了三分之一多，由原來的1.2億元降為7000多萬元。但項目還是堅持了最優(yōu)的流程設(shè)計。
　　嘉興煙草通過新物流中心建設(shè)實現(xiàn)“三個提升”：提升企業(yè)形象，提升信息管理水平，提升員工文化水平。更重要的是，新物流中心的建設(shè)，為煙草行業(yè)未來進(jìn)入社會競爭打好堅實的基礎(chǔ)。