供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商質(zhì)量管理研究
2008-3-2 21:46:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
1引言
由于在供應(yīng)鏈環(huán)境下產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、分銷和售后服務(wù)都是由相應(yīng)的供應(yīng)鏈成員企業(yè)來共同完成,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是由分布在整個供應(yīng)鏈范圍內(nèi)的全體成員共同保證和實(shí)現(xiàn)的,而傳統(tǒng)的質(zhì)量管理理論和方法主要關(guān)注企業(yè)自身內(nèi)部的質(zhì)量管理活動,對于上游供應(yīng)商質(zhì)量管理則缺乏一種有效的管理手段與策略,如何在供應(yīng)鏈的環(huán)境下來對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行有效管理與控制是本文所要探討的問題。
2供應(yīng)商質(zhì)量管理能力的形成
核心企業(yè)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理是一個很復(fù)雜的過程,主要包括招標(biāo)、選擇、評估、現(xiàn)場考核、定級、試用、試用評估、正式試用、再評估、定期確認(rèn)資格等環(huán)節(jié)。管理的目的歸根結(jié)底還是在于確保供應(yīng)商自身的質(zhì)量管理能力,這就要求供應(yīng)商要有良好的質(zhì)量管理能力,而質(zhì)量管理能力的形成過程如圖1所示:最底層是供應(yīng)商自身所形成的質(zhì)量管理文化,這種文化是企業(yè)質(zhì)量管理價值觀的體現(xiàn),優(yōu)秀的質(zhì)量文化將促使企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系,在標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系的約束和指導(dǎo)下,企業(yè)才能實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理流程和采取標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量控制方法,并進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),從而生產(chǎn)出合格質(zhì)量的中間產(chǎn)品與服務(wù)。
2.1質(zhì)量文化
所謂質(zhì)量文化是指企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的與質(zhì)量相關(guān)的意識形態(tài)、價值觀念、道德水準(zhǔn)、思維方式和行為規(guī)范。它既直接表現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理和工作質(zhì)量,又是消費(fèi)質(zhì)量、生活質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量的間接體現(xiàn)。質(zhì)量文化是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理的基礎(chǔ),沒有良好的質(zhì)量文化氛圍,沒有良好的質(zhì)量管理行為規(guī)范,沒有領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量管理的重視以及員工對產(chǎn)品質(zhì)量重要性的認(rèn)識,這樣的企業(yè)很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品和提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
對供應(yīng)商質(zhì)量管理的第一步就是對其質(zhì)量文化要有深刻認(rèn)識,要分析自己的質(zhì)量文化與供應(yīng)商的質(zhì)量管理文化的異同點(diǎn),尋找相互間的磨合點(diǎn),增強(qiáng)彼此間的質(zhì)量文化交流,使供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的質(zhì)量管理文化相互間比較融合。
2.2質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化體系
ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是一套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理運(yùn)作體系,它將質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的概念、原則、方法和程序統(tǒng)一在國際標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上。自頒布以來,已經(jīng)被許多國家、地區(qū)和企業(yè)所采用,形成了“ISO9000熱潮”。
獲得ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證的供應(yīng)商企業(yè)是對其質(zhì)量管理能力的肯定,但最關(guān)鍵的還是企業(yè)要能按照這套標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系來進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量分析、質(zhì)量測評和質(zhì)量改進(jìn),而不是只把它作為“花瓶”。由于使用統(tǒng)一的質(zhì)量術(shù)語,建立共享的質(zhì)量管理文檔,采用相同的質(zhì)量監(jiān)控方法和標(biāo)準(zhǔn);所以在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系下既能提高供應(yīng)商自身的質(zhì)量管理水平,又能有效增強(qiáng)核心企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量管理的能力。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理及質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
僅僅擁有好的質(zhì)量文化和標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系是不夠的,必須將它們?nèi)谌氲疆a(chǎn)品的生產(chǎn)和所提供的服務(wù)里面,持續(xù)有效地開展內(nèi)部質(zhì)量審核。這樣就需要建立相應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量法規(guī)、質(zhì)量保證體系及質(zhì)量管理的其他行為規(guī)范和規(guī)章制度,并將它們應(yīng)用到企業(yè)的質(zhì)量管理中,推行全面質(zhì)量管理,通過這些手段來培養(yǎng)全員的質(zhì)量管理意識,規(guī)范生產(chǎn)操作流程,規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險,從源頭上來確保質(zhì)量。
隨著核心企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格,供應(yīng)商應(yīng)該建立質(zhì)量監(jiān)控和信息反饋機(jī)制,明確質(zhì)量管理中存在的問題及捕捉新的質(zhì)量變化要求,從而不斷地對其質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
2.4合格中間產(chǎn)品與服務(wù)
參照《GB/T19004.1-1994-ISO9004-1-1994質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素第一部分:指南》中所描述的“質(zhì)量環(huán)”模型,在供應(yīng)商生產(chǎn)合格中間產(chǎn)品的過程中對質(zhì)量有影響的主要活動有:營銷和市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)、過程策劃和開發(fā)、采購、生產(chǎn)、產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗;所提供的服務(wù)過程中對質(zhì)量有影響的主要活動有:包裝與倉儲、銷售和運(yùn)輸、技術(shù)支持與售后服務(wù)、報廢產(chǎn)品的回收處理和再利用。這些活動質(zhì)量的好壞是供應(yīng)商質(zhì)量管理水平的直接體現(xiàn),對供應(yīng)商的質(zhì)量管理也就是對這些活動進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量管理,從而可以引導(dǎo)供應(yīng)商向更高的質(zhì)量管理水準(zhǔn)邁進(jìn),使其提供核心企業(yè)所需要的合格中間產(chǎn)品和服務(wù)。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商質(zhì)量管理的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商質(zhì)量管理與單個企業(yè)內(nèi)的質(zhì)量管理有很大的不同,主要表現(xiàn)在以下方面:
⑴對供應(yīng)商的質(zhì)量管理應(yīng)立足于供應(yīng)鏈的高度,核心企業(yè)應(yīng)該從整個供應(yīng)鏈質(zhì)量體系的高度來監(jiān)控和保證供應(yīng)商的質(zhì)量,建立基于產(chǎn)品全壽命周期的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),產(chǎn)品在不同的階段中應(yīng)制定不同的質(zhì)量監(jiān)督和控制策略,確定有效的質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)和評審點(diǎn)。
⑵供應(yīng)商的質(zhì)量是由供應(yīng)商自身的中間產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量所決定的,供應(yīng)商是質(zhì)量管理的主體,作為核心企業(yè)其對供應(yīng)商的質(zhì)量管理重點(diǎn)應(yīng)該是對其產(chǎn)品質(zhì)量形成的關(guān)鍵過程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、最終產(chǎn)品的整體質(zhì)量和所提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,而不是對所有質(zhì)量形成過程進(jìn)行監(jiān)控。
⑶供應(yīng)商是主權(quán)獨(dú)立的實(shí)體,相互間沒有行政隸屬關(guān)系,是一種合同或戰(zhàn)略合作關(guān)系,相互間通過相應(yīng)的質(zhì)量協(xié)議與合同來規(guī)避質(zhì)量問題,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量糾紛時,主要通過協(xié)商、仲裁或者法律手段來解決。
⑷供應(yīng)商地理位置可能比較分散,加大了對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控的難度,彼此間的質(zhì)量信息溝通主要依賴網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和質(zhì)量管理信息系統(tǒng)。同時也束縛了供應(yīng)商與核心企業(yè)之間展開全面的質(zhì)量合作,在同等服務(wù)質(zhì)量水平下,也增加了供應(yīng)商的服務(wù)成本。
⑸在供應(yīng)鏈的動態(tài)環(huán)境下,隨著用戶需求、市場環(huán)境,以及核心企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,要求供應(yīng)商必須不斷地適應(yīng)它們所帶來的動態(tài)性的質(zhì)量變化,從而建立動態(tài)、靈敏的質(zhì)量管理體系。
4改進(jìn)供應(yīng)商中間產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的策略
供應(yīng)商提供的中間產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到核心企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,因此,對供應(yīng)商的質(zhì)量管理是核心企業(yè)必須要認(rèn)真處理的問題,但由于在供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的質(zhì)量管理存在著上述特點(diǎn),必須采用相應(yīng)的策略來改進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量,主要的策略有下列幾種:
4.1產(chǎn)品的協(xié)同設(shè)計與協(xié)同質(zhì)量管理
產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)是確保產(chǎn)品質(zhì)量的極其重要一環(huán),是進(jìn)行協(xié)同質(zhì)量管理的第一步,它決定了產(chǎn)品最終的質(zhì)量。供應(yīng)商的客戶是核心企業(yè),因此,產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)都必須要滿足核心企業(yè)的質(zhì)量要求,這就要求核心企業(yè)必須與供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的協(xié)同設(shè)計與開發(fā),從而減少企業(yè)間協(xié)調(diào)的難度、提高產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)效率。
協(xié)同質(zhì)量管理給供應(yīng)鏈上下游企業(yè)營造了一種開放、合作、協(xié)同的新型企業(yè)質(zhì)量關(guān)系,建立了“競爭-合作-協(xié)調(diào)”的質(zhì)量管理運(yùn)行機(jī)制,通過進(jìn)行企業(yè)間的質(zhì)量協(xié)同管理,及時共享質(zhì)量信息與資源,及時采取相應(yīng)的措施來處理出現(xiàn)的質(zhì)量問題,使其不會影響整個供應(yīng)鏈的質(zhì)量運(yùn)作。
4.2將物流服務(wù)外包給專業(yè)的第三方物流公司
作為供應(yīng)商應(yīng)把精力放在產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)上,提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平,打造自己的核心競爭力。而將一些相應(yīng)的服務(wù)可以委托給專業(yè)化的物流企業(yè)來做,這樣對雙方都有利。一方面,物流企業(yè)能提供專業(yè)化及高質(zhì)量的物流服務(wù);另一方面,供應(yīng)商可以降低相應(yīng)的服務(wù)成本,使自己專心于自己的特長。當(dāng)然,在選擇第三方物流企業(yè)時要求它們必須要達(dá)到所需要的服務(wù)質(zhì)量,也需要將其作為專業(yè)的服務(wù)供應(yīng)商,采用相應(yīng)的質(zhì)量管理手段來確保服務(wù)質(zhì)量。
4.3建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息共享
產(chǎn)品質(zhì)量的信息對于質(zhì)量管理是非常重要的,為了對信息進(jìn)行有效控制及進(jìn)一步的信息挖掘,必須建立穩(wěn)定、可靠、高效率的質(zhì)量管理信息系統(tǒng),它是實(shí)現(xiàn)信息存儲、信息加工及處理、信息共享的有效手段。一個好的質(zhì)量管理系統(tǒng)必須滿足兩個最基本的要求:①提供公用的質(zhì)量信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息集成、過程集成和知識集成。在質(zhì)量管理的過程中,企業(yè)間的質(zhì)量管理系統(tǒng)相互間可以遠(yuǎn)程登入,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的查詢和處理,并能夠及時將反饋的質(zhì)量信息發(fā)布到質(zhì)量管理信息管理平臺中,實(shí)現(xiàn)信息和知識共享。②質(zhì)量管理系統(tǒng)能夠支持產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計開發(fā)、協(xié)作生產(chǎn)、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)對質(zhì)量信息的要求,滿足質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的要求。
4.4實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系
使用標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量術(shù)語,建立共享的質(zhì)量管理文檔,采用相同的質(zhì)量管理和監(jiān)控方法,這樣可以使上下游企業(yè)的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證規(guī)范化、系列化和程序化,使在協(xié)同質(zhì)量管理上更易于交流和溝通;使上下游企業(yè)達(dá)到統(tǒng)一要求的質(zhì)量管理水平,便于核心企業(yè)對供應(yīng)商展開質(zhì)量管理的監(jiān)控和相互間的質(zhì)量協(xié)作。同時采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量評價方法來對供應(yīng)商的質(zhì)量管理展開評價,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在質(zhì)量管理方面與其他企業(yè)相比所存在的問題,促使供應(yīng)商改善質(zhì)量管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。
4.5完善質(zhì)量管理激勵約束機(jī)制
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,質(zhì)量管理也存在著“木桶原理”現(xiàn)象,即產(chǎn)品的最終質(zhì)量水平是由最差的元部件質(zhì)量所決定的,因此,在整個供應(yīng)鏈體系中,必須對質(zhì)量管理比較薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。同時采取一系列約定的激勵約束機(jī)制來防止“偷工減料”所帶來的質(zhì)量風(fēng)險,約束供應(yīng)商采用標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理流程來運(yùn)作,激勵其進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。這些機(jī)制主要包括建立完整的質(zhì)量管理條例,如:《供應(yīng)商質(zhì)量管理責(zé)任制》、《質(zhì)量風(fēng)險抵押金制度》、《供應(yīng)商質(zhì)量索賠制度》和《供應(yīng)商質(zhì)量獎罰條例》等。要通過采用相應(yīng)的激勵約束機(jī)制來引導(dǎo)供應(yīng)商提高質(zhì)量管理水平,并在改進(jìn)的過程中逐步完善質(zhì)量管理約束機(jī)制,使其更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)束語
質(zhì)量是企業(yè)的靈魂,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著國際競爭的加劇,質(zhì)量是企業(yè)鞏固國內(nèi)市場、開拓國際市場的一把利器。當(dāng)“MadeinChina”遍布在全世界各地時,它所代表的不僅僅是低廉的價格,更要意味著優(yōu)良的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展給我們帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),促進(jìn)了新的管理理念和方法在中國的應(yīng)用,也使供應(yīng)鏈管理的思想在我國的企業(yè)中開始逐步地應(yīng)用起來。在這樣一種供應(yīng)鏈的環(huán)境下,核心企業(yè)必須采用相應(yīng)的手段和措施來對供應(yīng)商提供的中間產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效管理。本文從宏觀層面上對此進(jìn)行了初步的探索,這一問題將隨著供應(yīng)鏈思想在我國許多制造業(yè)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用而更加顯現(xiàn)出來,對其研究也會逐漸的多起來。