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小企業(yè)為何難邁步

2008-3-3 1:08:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
  物流信息技術(shù)對于物流企業(yè)的重要性業(yè)界人士幾乎都已經(jīng)了解,但很多小企業(yè)的經(jīng)營者卻表示,對他們而言,信息化一時還難以實現(xiàn)。小企業(yè)為什么會存在這樣的問題?記者近期進行了一系列的采訪。 

  小企業(yè):信息化離我們有點遠 

    統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,目前,在我國1000萬家中小企業(yè)中,實施信息化的比例還不到10%,甚至有些企業(yè)仍然采用純手工操作。而在這之中,小型物流企業(yè)的信息化缺陷尤為明顯。 

    中國的小型物流企業(yè)大多由傳統(tǒng)的貨運企業(yè)轉(zhuǎn)型而來,在觀念和運作模式方面基本上還沒有走出多年的習(xí)慣,很多企業(yè)的經(jīng)營者和員工尚未充分認識到信息技術(shù)將給企業(yè)帶來的巨大促進作用。義烏萬達物流公司總裁助理劉金鑫告訴記者,在他們的企業(yè)中,決策層一直有引進物流信息系統(tǒng)的計劃,實際上,公司已經(jīng)專門派人考察了有關(guān)的情況。但是, 這項工作在推行之初就遇上了較大的阻力。很多員工認為實施信息化,一旦將企業(yè)的運作效率提高上去,隨之而來的就會是勞動力的剩余,而大量的人員將會面臨下崗的危險。據(jù)劉金鑫介紹,當(dāng)時甚至出現(xiàn)了職工故意毀壞電腦設(shè)備的事情。在這樣的情況下,萬達的物流信息化進程不得不停下腳步。目前,公司正在組織有關(guān)人員進行培訓(xùn),希望首先解決職工的思想問題。 

    事實上,除了觀念,阻礙小型企業(yè)物流信息化進程的因素還有很多,其中,舊有的業(yè)務(wù)模式也是瓶頸之一。目前,很多的物流企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的方式進行攬貨、裝卸、運輸?shù)冗\作,而他們面對的客戶大多也都是零散的貨主,這些貨主本身對于信息化程度的要求很低,從而使這些中小型物流企業(yè)缺乏應(yīng)用信息系統(tǒng)的積極性。記者從山東濰坊聯(lián)運公司 了解到,由于公司的業(yè)務(wù)主要以運送化工原料、蔬菜等傳統(tǒng)的生產(chǎn)、生活資料為主,商品本身的附加值不高,貨主對于實時監(jiān)控的要求也就不強烈。另外,受整個城市信息化程度的限制,目前,企業(yè)的信息化推進也就顯得相對遲緩。 

    還有一個重要的掣肘,就是市場上的物流信息系統(tǒng)價格大多居高不下,而且存在著不適用的可能。過高投入,就意味著要承受過高的風(fēng)險,這在利潤低、競爭壓力大的小型物流企業(yè)看來并不明智。采訪中,有很多小型物流企業(yè)都聲稱,就目前的經(jīng)營狀況,投入可能大于產(chǎn)出,考慮到投資風(fēng)險,暫時無法使用有關(guān)的技術(shù)。 

    信息化:其實真的很有用 

    記者在采訪中了解到,實際上,有很多小企業(yè)非常希望能應(yīng)用信息技術(shù)來提高自身的運作效率、降低成本,從而增加利潤,而這部分企業(yè)更加關(guān)注一些小投入的信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。他們往往希望能選擇一種具備不多的基本功能,但投入較少、性價比高的軟件產(chǎn)品,為企業(yè)解決當(dāng)前最主要的矛盾。 

    北京金山貨運服務(wù)有限公司經(jīng)理張曉成告訴記者,該公司有大小廂式車輛15部,主要從事北京到鄭州、洛陽、西安的多條專線運輸路線,貨物以IT產(chǎn)品和圖書為主,目前已有大小客戶數(shù)百家。而另一方面,業(yè)務(wù)增長帶來的來自管理的壓力也在不斷增加。現(xiàn)在,每月往來的賬目錯綜復(fù)雜,時常出現(xiàn)報錯賬、結(jié)錯賬的現(xiàn)象,甚至最糟糕的時候,還會將 賬單丟失,自己都搞不清楚與哪些客戶的賬目還沒有結(jié)清。這種情況帶來的直接后果,就是造成了大量的運費追不回來。同時,混亂的管理狀態(tài)又進一步影響了企業(yè)在客戶心中的形象,尤其是引起大客戶的不滿和不信任,從而又會導(dǎo)致客戶的流失。另外,公司每天都有大量的貨物進出北京,時常要為貨主提供有關(guān)的貨物進出庫以及車輛在途的信息,依靠人工,通過電話、傳真進行溝通,浪費了大量的人力、物力,而且錯誤很多。 

    于是,張曉成決定借助先進的信息技術(shù)改變這種狀況。然而,在張曉成從一些大的軟件提供商處看了一些功能很齊全的軟件之后,卻發(fā)現(xiàn)并不適合金山的具體情況。這些軟件大多能夠?qū)崿F(xiàn)很多復(fù)雜的管理功能,處理多方面的關(guān)系,但是價格也都不菲。從性價比的角度考慮,這并不是金山所期望的。張曉成告訴記者,對于金山這樣一個小型的貨運企業(yè), 只有十幾部車,跑固定的線路,但客戶卻很多,建立一個很好的結(jié)算系統(tǒng),提供一個貨物的查詢途徑是第一位的需要。 

    經(jīng)過一段時間的考察,張曉成選擇了一種名叫“專線貨運小管家” 的軟件,僅僅花費了3000多元就解決了問題。現(xiàn)在,只需要輸入客戶名稱立即就可以查詢到所運貨物的數(shù)量、運價、未結(jié)貨款等相關(guān)情況,一切變得快捷而準(zhǔn)確。張曉成向記者介紹,目前已經(jīng)大大減少了未收賬款的數(shù)量,同時,節(jié)約了2至3名員工的人力投入,有效防止了差錯的出現(xiàn),降低了不必要的損失,與客戶之間的合作也因此更加順暢和方便。另據(jù)了解,在金山的競爭對手當(dāng)中,應(yīng)用類似信息技術(shù)的企業(yè)還是鳳毛麟角,毫無疑問,這已成為其開拓市場的一種優(yōu)勢。 

    中低端市場漸受關(guān)注不過,不少貨運企業(yè)經(jīng)營者都向記者表示,目前市場上像這樣低價位、簡單易用、適用于小企業(yè)的軟件太少,這也是小企業(yè)信息化難以實現(xiàn)的重要原因之一。而另一方面,物流軟件供應(yīng)商們卻過多地關(guān)注高端市場,忽略了中小企業(yè)這一龐大的市場機會,往往是守著很多功能齊全的軟件產(chǎn)品,找不到買主。 

    據(jù)北京賽博迪斯軟件公司總經(jīng)理李肇仁分析,國外的物流企業(yè)業(yè)務(wù)強度高,人工成本高,管理比較到位,完善物流信息系統(tǒng)顯得必要而相對容易,同時也可以保證將管理理念很好地貫穿在系統(tǒng)當(dāng)中。然而,這在國內(nèi)并不適用,事實上,一個可以讓每個調(diào)度員每天處理700至800張單據(jù)的調(diào)度系統(tǒng),在國內(nèi)傳統(tǒng)的運作模式下,可能完全找不到用武之地。實際上,中國的物流企業(yè)更需要的是一些“短、平、快”的產(chǎn)品,解決局部環(huán)節(jié)的簡單作業(yè)。 

    眼下,很多IT廠商都已經(jīng)認識到了中小企業(yè)信息化市場的吸引力,紛紛向中小企業(yè)伸出橄欖枝。IBM軟件部向國內(nèi)外合作伙伴推出中小企業(yè)解決方案快速啟動計劃,SAP一直貫徹?zé)羲媱潱鸬瞥隽藮|方明珠計劃,用友向中小企業(yè)免費贈送了ERP教學(xué)光盤。 

    相信,注重產(chǎn)品的差異化,增強方案建設(shè)中的互動性,提供適合中小企業(yè)簡單作業(yè)需求的中低端軟件,有可能成為今后IT廠商搶占市場的關(guān)鍵。  
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