信息化大幅降低采購(gòu)成本
2008-3-4 19:50:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
談到家電行業(yè),人們最大的感受,就是殘酷的價(jià)格戰(zhàn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,采購(gòu)成本對(duì)每個(gè)家電企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)乎存亡。每個(gè)家電企業(yè)都有一套有效的成本控制方法。隨著信息技術(shù)發(fā)展,采購(gòu)信息化已經(jīng)成為新的潮流。而這又為家電企業(yè)提供了一個(gè)新的思路。
河南新飛電器有限公司(簡(jiǎn)稱新飛)是中國(guó)冰箱、冷柜等白色家電的領(lǐng)軍企業(yè),是中國(guó)最大的綠色環(huán)保冰箱生產(chǎn)基地。
從90年代初期開(kāi)始新飛就進(jìn)入“中國(guó)500家最大工業(yè)企業(yè)”和“中國(guó)日用家電行業(yè)十強(qiáng)”之列,并榮獲"中國(guó)明星企業(yè)"稱號(hào)。在"1995年度中國(guó)工業(yè)企業(yè)綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)500家"排行榜中,新飛公司綜合得分名列全國(guó)第17位、電冰箱行業(yè)第一位;1997年新飛品牌價(jià)值已高達(dá)31.84億元,并躋身中國(guó)最有價(jià)值品牌十強(qiáng)之列;1999年,"新飛"商標(biāo)被國(guó)家工商行政管理總局認(rèn)定為"中國(guó)馳名商標(biāo)";2000年新飛公司被國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)定為"全國(guó)質(zhì)量效益先進(jìn)企業(yè)";2001年,新飛公司再度被中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)認(rèn)定為"全國(guó)質(zhì)量效益先進(jìn)企業(yè)"。
新飛公司率先通過(guò)了ISO9001國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,消除國(guó)際綠色貿(mào)易壁壘,與國(guó)際安全質(zhì)量環(huán)境管理體系接軌,成為"雙保"(質(zhì)保+環(huán)保)企業(yè)。新飛還先后通過(guò)美國(guó)UL、德國(guó)GS、歐共體CE、加拿大CSA、日本JET、澳大利亞QAS等一系列國(guó)際認(rèn)證,成為世界級(jí)合格商品供應(yīng)商。
近年來(lái),家電業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,無(wú)論是產(chǎn)品、技術(shù)還是服務(wù),可以說(shuō)是千人一面,彼此相像。對(duì)于如何突破家電產(chǎn)品同質(zhì)化的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)重圍,新飛公司給出的答案是:與同類產(chǎn)品相比,同等功能在價(jià)格上有優(yōu)勢(shì),同等價(jià)位在功能上有優(yōu)勢(shì),永遠(yuǎn)要比別人快一步。這就是新飛多年來(lái)始終不渝的差異化戰(zhàn)略制勝法寶。針對(duì)2004年初冰箱業(yè)愈演愈烈的價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng),新飛及時(shí)推出了3大系列、30多款高、中、低端差異化特色的新產(chǎn)品,打市場(chǎng)的空檔,進(jìn)一步鞏固、拓展新飛的市場(chǎng)。2004年,新飛中、高端產(chǎn)品銷量大幅提升。目前,在新飛的整個(gè)家電產(chǎn)品中,中、高檔產(chǎn)品的比例已達(dá)50%,新產(chǎn)品所實(shí)現(xiàn)的效益占新飛整體效益的90%以上。
在冰箱主業(yè)高歌猛進(jìn)的同時(shí),新飛空調(diào)的迅猛發(fā)展令業(yè)界刮目相看。2004冷凍年,新飛空調(diào)以其強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭及展示出的市場(chǎng)潛力,獲得"最具潛力第一品牌"榮譽(yù)。憑借強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢(shì)、完善的營(yíng)銷渠道和靈活的營(yíng)銷機(jī)制,新飛空調(diào)銷量同比增長(zhǎng)130%,是空調(diào)行業(yè)平均增長(zhǎng)率的2.6倍,新飛也當(dāng)之無(wú)愧地成為中國(guó)發(fā)展最迅速的空調(diào)企業(yè)之一。
作為國(guó)內(nèi)家電巨頭,河南新飛集團(tuán)每年約有幾十億元的生產(chǎn)性材料、備件采購(gòu)及幾億元的非生產(chǎn)性材料采購(gòu)。以往的采購(gòu)由采購(gòu)部、招標(biāo)辦、審價(jià)辦幾個(gè)部門(mén)合作完成,采購(gòu)的原配件、原材料是在采購(gòu)部門(mén)做出計(jì)劃后通過(guò)書(shū)面形式傳達(dá)給招標(biāo)辦和其他相關(guān)部門(mén),然后實(shí)施采購(gòu)。
"這種采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)價(jià)格分離的辦法以及分離的信息傳遞過(guò)程,增加了采購(gòu)的管理成本和時(shí)間成本,也降低了采購(gòu)過(guò)程的透明度",新飛集團(tuán)負(fù)責(zé)人如是表示。為了提高效率,提升競(jìng)爭(zhēng)力,國(guó)內(nèi)家電企業(yè)開(kāi)始了新一輪的技術(shù)革新和市場(chǎng)創(chuàng)造。這其中,采用IT技術(shù)解決傳統(tǒng)采購(gòu)的理念,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化成為關(guān)鍵。新飛集團(tuán)負(fù)責(zé)人說(shuō):“打造電子采購(gòu)平臺(tái),提高效率,降低成本,減少違規(guī)操作,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息化,是我們當(dāng)前的迫切需求”。2003年,在經(jīng)過(guò)反復(fù)論證后,新飛開(kāi)始了采購(gòu)信息化的大膽嘗試。
不過(guò),企業(yè)采購(gòu)信息化平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)比較復(fù)雜,包括:如何降低采購(gòu)的直接成本(產(chǎn)品價(jià)格);如何降低采購(gòu)的間接成本(完成采購(gòu)工作所需要支出的費(fèi)用);如何縮短采購(gòu)周期;如何建立科學(xué)的采購(gòu)流程和商務(wù)模式等。因而,對(duì)采購(gòu)平臺(tái)的定位非常重要。經(jīng)過(guò)對(duì)自身需求的了解,新飛把采購(gòu)信息化平臺(tái),定位為公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)上BtoB電子商務(wù)平臺(tái),采用北京必聯(lián)信息技術(shù)公司的電子采購(gòu)解決方案。
新飛的采購(gòu)信息化平臺(tái)涵蓋了產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理、組織結(jié)構(gòu)管理、采購(gòu)過(guò)程管理(包括招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等采購(gòu)方式)、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析、ERP數(shù)據(jù)交互、信息發(fā)布、移動(dòng)短信、郵件服務(wù)等多個(gè)功能模塊,是一套相對(duì)完備的網(wǎng)上交易解決方案。同時(shí),系統(tǒng)靈活的再建功能、開(kāi)放的平臺(tái)設(shè)計(jì)、方便通用的網(wǎng)關(guān)配置,保證了該系統(tǒng)的外延性和可擴(kuò)展性。
經(jīng)過(guò)3個(gè)月的搭建后,新的采購(gòu)平臺(tái)于2004年初投入使用。日前,新飛集團(tuán)對(duì)公司2004年全部生產(chǎn)用原材料、配件等進(jìn)行了采購(gòu)。短短10天內(nèi),即完成了80%的生產(chǎn)用原材料的采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)成本近千萬(wàn)元。
對(duì)于新系統(tǒng),新飛集團(tuán)采購(gòu)主管這樣形容:"今年在銅、鋼等各種原材料漲價(jià)的情況下,我們本以為部分備件的價(jià)格能下降5%就不錯(cuò)了;但通過(guò)新飛采購(gòu)信息化平臺(tái),部分原材料價(jià)格下降了7%至10%。往年此時(shí),我們都忙得不可開(kāi)交,現(xiàn)在,只要坐在會(huì)議室,看著大屏幕,就完成了80%的原材料、配件的采購(gòu)工作。這不僅為新飛,還為我們的供應(yīng)商節(jié)省了大量的時(shí)間成本和人力成本。"