河北保定依棉集團在生產(chǎn)實踐中認識到信息化對現(xiàn)代化經(jīng)營管理的重要性，在行業(yè)內(nèi)較早地將信息化系統(tǒng)引入到企業(yè)管理中。從2005年7月開始，集團全面推廣使用ERP、電子商務系統(tǒng)，在短短兩年多的時間里，依棉集團借助北京華建漢脈公司的紡織ERP平臺，改變傳統(tǒng)的管理模式，提高了管理效率。依托電子商務系統(tǒng)，集團與客戶、供應商、分銷商、分（子）公司、服務網(wǎng)點建立了高效的網(wǎng)絡紐帶。隨著系統(tǒng)的不斷完善，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提高了15%～20%，庫存量減少，準時交貨率提高到98％，生產(chǎn)成本逐年降低，工作效率顯著提高。

　　信息化打通管理“瓶頸”

　　依棉集團是集紡、織、服裝于一體的大型一類骨干企業(yè)，有50年生產(chǎn)經(jīng)營紡織品的歷史。十余年來，依棉集團先后獲得過“中國紡織企業(yè)管理先進單位金梭獎”、“全國紡織行業(yè)國企改革突破口先進單位”等100多項榮譽稱號。作為國家紡織產(chǎn)品開發(fā)中心、棉紡織產(chǎn)品開發(fā)基地，企業(yè)擁有省級技術(shù)中心，形成了依棉開發(fā)機構(gòu)與社會專家相結(jié)合的研發(fā)機制。“天絲”系列產(chǎn)品的開發(fā)，達到了亞洲領先水平。目前，依棉集團在華北地區(qū)已成為最大的“天絲”系列產(chǎn)品及特種紗、特種布的生產(chǎn)廠家。近年來，為應對日益激烈的市場競爭，企業(yè)將部分低附加值的大路品種，逐步轉(zhuǎn)為以新型纖維為主的高附加值品種。在新型產(chǎn)品給企業(yè)帶來豐厚利潤的同時，小批量、多品種、高質(zhì)量要求的生產(chǎn)特點也給企業(yè)生產(chǎn)帶來了管理難題。傳統(tǒng)的管理方式不能適應新的生產(chǎn)特點，企業(yè)內(nèi)部信息不暢通，經(jīng)營管理人員不能隨時掌握生產(chǎn)狀況，經(jīng)營部門無法及時報價，產(chǎn)品成本無法準確、及時地進行核算，這些問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。

　　作為消除這些“瓶頸”的最佳辦法，ERP項目被迅速列入依棉集團的工作日程。

　　專業(yè)化優(yōu)化業(yè)務流程

　　經(jīng)過學習考察，集團決定引入北京華建漢脈數(shù)碼科技有限公司的紡織ERP系統(tǒng)。

　　北京華建漢脈數(shù)碼科技有限公司由中科院控股，是專業(yè)從事紡織企業(yè)信息化建設的高科技企業(yè)。依棉集團與華建漢脈公司合作進行企業(yè)ERP建設始于2002年10月。集團總經(jīng)理汪利娟親自擔任企業(yè)ERP項目小組組長。ERP建設從業(yè)務流程優(yōu)化入手，逐步實施銷售、庫存條碼、采購、人力資源、生產(chǎn)、成本核算、財務等子系統(tǒng)，并最終實現(xiàn)物流、資金流和信息流的全面集成管理。依棉集團的ERP系統(tǒng)，具有華建漢脈紡織ERP的主要特點：一是專業(yè)化，例如在銷售管理系統(tǒng)中，設計了符合紡織行業(yè)特點的訂單、合同樣式及產(chǎn)品屬性描述，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，設計了符合清鋼、梳棉、精梳、并條、粗紗、細紗、槽筒、合股、整經(jīng)、漿紗、穿筘、織造、整理等棉紡行業(yè)工序特點的計劃調(diào)度系統(tǒng)和生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng)。這是一般通用ERP或其他行業(yè)ERP不能做到的。二是流程至上，銷售、采購、生產(chǎn)、庫存主要系統(tǒng)均以訂單為主線，關鍵節(jié)點都設置了審批控制系統(tǒng)，有效地支持了銷售工作。三是系統(tǒng)以銷售目標為龍頭，突出銷售管理功能，幫助企業(yè)對銷售工作進行管理，為管理、決策提供依據(jù)。四是成本概念貫穿整個系統(tǒng)，解決了棉紡企業(yè)成本核算困難、不準確的問題，為品種決策和降低成本提供依據(jù)。五是有針對性地開發(fā)了大量管理報表，幫助企業(yè)管理人員做到有的放矢。企業(yè)老總可以通過多維的庫存報表，隨時了解庫存結(jié)構(gòu)，從而有目的地調(diào)整銷售策略和生產(chǎn)計劃，達到了提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存成本、提高企業(yè)效益的目的。此外，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中充分考慮了棉紡企業(yè)的現(xiàn)狀，系統(tǒng)操作簡單，即使是沒有計算機基礎的一線工人也能掌握。

　　ERP造就復合型管理隊伍

　　走進現(xiàn)在的依棉集團，可以實實在在地感受到：各個部門之間信息傳遞快捷，在及時、充分的數(shù)據(jù)支持下，決策迅速準確，企業(yè)的交貨率保持在98%的水平，庫存在逐年降低；ERP涉及的各項工作規(guī)定得都很明確、具體，并且便于檢查，做到了凡事有人負責、有據(jù)可查，各種考核指標都能具體落實，通過ERP自動判斷、報警，產(chǎn)品質(zhì)量大幅提高；企業(yè)多年沉淀的管理精髓被ERP有效固化在每個表單和流程中，不會因為人員的流動而被隨意更改；銷售、生產(chǎn)、采購等經(jīng)營活動，直接產(chǎn)生財務數(shù)據(jù)，使財務對企業(yè)的監(jiān)控能力進一步增強；成本管理細化到每個車間、每個工序，降低成本不再是紙上談兵，多年困擾企業(yè)的成本不準、定價困難的難題正在得到解決；出門在外的業(yè)務員，可以通過電子商務系統(tǒng)查看企業(yè)生產(chǎn)和庫存情況，取得銷售方面的主動權(quán)；企業(yè)高層管理人員對營銷狀況可以及時掌握，哪個品種好賣，哪個業(yè)務員有困難，哪個客戶交易額上升還是下降，全都在掌控之中。

　　通過ERP建設，依棉集團優(yōu)化、固化了管理流程，培養(yǎng)了一支既熟悉現(xiàn)代管理，又能熟練應用信息技術(shù)的復合型管理隊伍；通過ERP的使用，依棉集團大大提高了效率，降低了成本，為客戶提供了更優(yōu)質(zhì)的服務；同時，ERP縮短了依棉與外界溝通交流的距離，極大地提升了依棉集團的品牌價值。