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解讀中小企業(yè)信息化實施過程中的基因密碼

2008-3-9 15:17:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
中小企業(yè)已是各大IT廠商關注的焦點。而中小企業(yè)信息化市場,在不同行業(yè)、不同區(qū)域、不同應用水平之間,如何跨越和超越?  

    行業(yè)的細分在事實上給ERP的實施帶來極大的難度。制造業(yè)的經驗能否被流通業(yè)共享?輕工業(yè)的經驗能夠被能源業(yè)理解?行業(yè)應用的通用化與定制化是ERP的悖論命題。  

  最好的服務往往是個性化定制化的,而效益最大的服務是標準化通用化的。在ERP的實施過程之中,通用化和定制化的平衡是最難掌握的一個黃金分割點。在不同的行業(yè)中,定制化服務得到更大的延伸,卻無法將經驗充分共享。在通用化和定制化之間,信息化的服務商必須找到超越行業(yè)應用的統(tǒng)一編碼,而這個編碼,專業(yè)人士稱之為信息化基因。  

  中小企業(yè)不需要恐龍級方案,而某些行業(yè)應用也不需要全面實施,即使是完全實施,也有應用上的偏重。尤其是不同的企業(yè)對信息化的理解不一樣,對ERP的應用水平也高低不齊。這使得中小企業(yè)信息化基因更為重要,它可以動態(tài)感受各種不同應用水平的差距,找到當前最適合企業(yè)的實施方式和實施深度,把企業(yè)的內外部資源作到最好的調配。借用老套的木桶理論,短板決定整個木桶的承載能力,而ERP有了動態(tài)調節(jié)的智能基因,則水的多少決定了木桶的大小。  

  所有的ERP軟件都存在一定的適當二次開發(fā)功能。因為并非一個企業(yè)直接套用另外一個企業(yè)的先進管理模式也可以成功,在這里有企業(yè)的個性化需求問題。所以,ERP軟件的二次開發(fā)功能可以被動的適應企業(yè)的個性化需求問題,但是也可以主動來承擔企業(yè)的個性化需求問題。畢竟不是為信息化而信息化,信息化應該具備智能的基因。誰率先破譯了基因的密碼,誰將毫無疑問地主導市場。  

  中小企業(yè)對數據庫的需求  

  中小型企業(yè)雖然規(guī)模有限,但在企業(yè)活動中同樣離不開各種信息。對于一個企業(yè)來說,每天發(fā)生各種業(yè)務,產生大量數據,如何管理和利用好這些數據對企業(yè)的發(fā)展至關重要。而數據庫的作用就是在組織和管理這些龐大而復雜的信息時體現(xiàn)出來的。如果是對于個人,一本記事本就可能將個人的數據管理得很好,但是對于一個企業(yè)這顯然是不可實現(xiàn)的。  

  1.中小企業(yè)對數據庫的要求  

    首先,中小型企業(yè)需要用數據庫來代替人工及其它的傳統(tǒng)手段來管理信息,表現(xiàn)在以下幾個方面:  

  (1) 需要有效地保存信息  

  信息對于企業(yè)來說就意味著財富。企業(yè)將各種信息存入數據庫,既便于保存,又便于恢復,其保存成本更是比傳統(tǒng)的紙張等形式低得多。  

  (2) 需要強大的查詢功能  

  數據庫有著強大的查詢功能。試想,你是愿意花幾個小時從一堆文件中找到一行記錄,還是愿意通過簡單的數據庫查詢,在幾秒鐘內得到所需要的信息呢?  

  (3) 需要強大的統(tǒng)計和報表功能  

  對于企業(yè)的決策者來說,所需的信息更為抽象。他們需要從大量數據中做出科學的統(tǒng)計,產生各種統(tǒng)計報表,這些統(tǒng)計報表才是企業(yè)決策者最關心的數據。數據庫可以幫助快速統(tǒng)計并產生報表。  

  其次,中小型企業(yè)還需要使用數據庫來建立各種應用。企業(yè)信息化中,各項應用都離不開數據庫的支持。企業(yè)在開發(fā)MRP、MIS、ERP、CIMS、網站、電子商務等應用時,也都需要有數據庫來配合。  

  2.中小企業(yè)與大企業(yè)在對數據庫要求上的差異  

  毫無疑問,中小型企業(yè)是需要數據庫的,但由于中小型企業(yè)一般規(guī)模不大,這就導致他們對數據庫的要求與大型企業(yè)存在差異。這種差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面:  

  (1) 數據規(guī)模  

  中小型企業(yè)的數據量相對于大型企業(yè)是比較小的。對于一個只有GB級數據量要求的企業(yè),選用DB2、Oracle等大型數據庫實在是有些浪費。  

  (2) 功能  

  一方面數據庫的功能自然是越豐富越好,大型數據庫雖提供了各種相關功能,但是對于中小型企業(yè)來說,并不是都用得上。另一方面,中小型企業(yè)也需要數據庫能盡可能多地提供豐富的功能,而不是一味地簡單。  

  (3) 開發(fā)  

  中小型企業(yè)希望能針對數據庫進行快速地開發(fā)。雖然可以不要求它像一些大型數據庫那樣自帶集成開發(fā)環(huán)境和工具,但是也要求可以支持其它的多種開發(fā)語言和工具,以便企業(yè)靈活地開發(fā)自己所需的各種應用。
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