盤點你的成本——養(yǎng)車vs租車
2008-4-14 14:17:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
養(yǎng)車還是租車,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需要而定——北京華聯(lián)印刷有限公司董事副總經(jīng)理 袁忠強
作為印刷企業(yè),無論規(guī)模大小,車輛的使用主要是貨物運輸、商務用車、員工班車。公司規(guī)模大小和產(chǎn)量決定了如何用車,是養(yǎng)車還是租車,特別是對于貨物運輸。在這里,主要針對有一定規(guī)模的大公司談談我的認識。
商務用車主要是公司自己配備,體現(xiàn)的是一種快捷的、人文關(guān)懷的、增值到位的服務,特別重要的客戶、客人或上級都要由經(jīng)理或老總親自接送,這也是一種很好的拉近距離與溝通服務的機會。往往接送客人時車輛的準時、服務的熱情與司機的勤快,很可能就是公司給客人的第一印象,是一個小的窗口,通過這個窗口體現(xiàn)公司管理水平、效率與細節(jié),“以一斑窺全豹”。因此,公司內(nèi)部有一個高效勤勉的商務車隊是很必要的,公司要養(yǎng)這部分車。
大規(guī)模的貨物運輸產(chǎn)量大,用車需求大,成萬上億本書發(fā)往全國各地甚至世界各地,需要好的物流服務,我想這方面主要應由供應鏈上的物流公司來幫助完成。除非你這個公司業(yè)務延伸能力強,市場份額充足,資本實力和投資管理能力也很強,又有這方面的人力,可以嘗試多元化發(fā)展,由公司內(nèi)部和集團內(nèi)部完成,又可不斷擴展物流方面的業(yè)務。印刷企業(yè)進入物流領(lǐng)域,成功與失敗的案例都有。就目前的印刷環(huán)境與市場壓力而言,專心做好印刷已很難,還是協(xié)作完成比較合算。
還有一方面就是員工班車。在北京,大的印刷公司往往要搬到五環(huán)以外甚至更遠,這是現(xiàn)狀。有些老員工居住城里需要班車。一般新廠區(qū)往往要求生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)分開。住宿生活區(qū)相對集中,這樣最有利、最簡單、最能節(jié)約成本,可根據(jù)路途遠近,來確定租用旅游大巴或公交大巴。養(yǎng)車相對困難,對于一個新建工廠,以前老廠不具備自備用車條件的,或原來有些運力但尚不足的,我都建議租車。一旦自己養(yǎng)車,就存在車輛費用、司機費用、保險費用、車隊管理費用等許多不可預見成本的增加。現(xiàn)在速度就是效率,印刷企業(yè)不如把更多的精力投入主業(yè),投入市場、投入生產(chǎn)控制。
以租用公交大巴往返30公里為計,一天兩個來回,租車費用共800元。如沒有班車員工自己乘公交車,以每車70人X2(2班)X2次X2元等于560元,公司交通津貼要承擔更多,但還保證不了上班效率。如選擇自己養(yǎng)車,假設(shè)你要花費40萬元買一輛新車用5年,每天折舊270元,每天150元汽油費都不一定夠用,大車司機每天公司承擔人力成本100~120元,汽車維修、保養(yǎng)、保險、管理等等成本平均每天不少于80元,加起來600多元只能保證每車坐50人,并且增加了很多管理工作。
現(xiàn)在社會分工越來越細,選擇余地越來越大,“仁者見仁、智者見智”,養(yǎng)車還是租車,企業(yè)還是根據(jù)自己的實際情況審慎決定。
針對國企情況,承包也是良策——中國農(nóng)業(yè)出版社印刷廠廠長 周克民
印刷市場工價不斷下降,而印刷材料成本大幅增加,印刷業(yè)利潤空間越來越小。怎樣生存和發(fā)展?除了強烈呼吁有關(guān)部門給予關(guān)注之外,印刷企業(yè)能做的只有在降低管理成本上多下功夫了。
就印企送書這一環(huán)節(jié)而言,隨著油價的飆升,成本迅速加大。因此,不少印企選擇物流公司,這是一個好辦法。
因為正規(guī)的物流公司相對企業(yè)送書班而言,是規(guī)模化經(jīng)營,專業(yè)化管理,成本自然相對較低。加之現(xiàn)在物流公司很多,相互競爭激烈,這也給我們創(chuàng)造了機會,能使送書成本有所下降。但是作為國有企業(yè)來說,如果撤銷送書班,改用物流公司,處理車輛很容易,但人員安置卻是頭疼事,弄不好還會引發(fā)不穩(wěn)定因素。穩(wěn)定人員與降低成本形成一對矛盾。怎么解決這對矛盾?我們經(jīng)過反復調(diào)研和探索,采取了競聘承包的辦法,較好地解決了這一問題。
我們的具體做法是,按照物流公司的價格,計算一年的送書費,再計算本廠送書班一年的固定成本(即不受人為因素影響的那部分成本),如車輛的折舊費、養(yǎng)路費、保險費和二維費。以用物流公司一年應付送書費減去本廠送書固定成本之差,作為總承包費。然后擬定承包協(xié)議,固定成本由工廠承擔,承包人對總承包費自負盈虧,廠方附帶有條件使用原職工條款(使用中表現(xiàn)不好的可退回工廠),承包人對送書時限、數(shù)量、書籍完好及行車安全負全責,違者罰款。一切準備完畢,便在全廠范圍內(nèi)進行公開競聘。如果多人競聘,則以降低總承包費多者為選擇。競聘上崗的送書班班長通過加強內(nèi)部管理,降低人工成本和油料費、修理費等,努力實現(xiàn)節(jié)約歸己。由于計算數(shù)據(jù)準確,協(xié)議條款嚴謹合理,對競聘者既有挑戰(zhàn)性,又有刺激性,極大地調(diào)動了參與者的積極性。目前,我廠已進行了第二輪競聘承包,送書工作運轉(zhuǎn)順暢,準時高效,實現(xiàn)了穩(wěn)定人員與降低成本的兩全其美。
做商業(yè)印刷,應該有自己的車隊——南京精藝印刷有限公司董事長 蘇兆春
大規(guī)模印刷廠借助外面物流比較合適,但我們是做商業(yè)印刷的,客戶比較散,從1998年開始,我就發(fā)現(xiàn)我們與它們的運營方式很不相同。
我們公司1年有1億元左右的銷售額,1.5萬個訂單,這樣的規(guī)模,自己養(yǎng)車隊比較合適。
對我們常年服務的幾千個客戶來講,自己公司的車隊很好地達到了準時性、便捷性的服務要求。客戶的活常常要得很急,可能就差一兩個小時,他要等著開會。而走社會的物流公司,再分揀、再配貨、再周轉(zhuǎn),時間上不允許。
我們公司有19輛車,其中5輛是高檔車,分布在南京、安徽兩邊的廠區(qū)。我們的送貨車以兩種車型為主,一種是白顏色的桑塔納,一種是白顏色的依維柯。我們在車身上都打上了公司的標識和“服務特快”的字樣,這在南京和附近地區(qū),也是一道流動的風景,有很強的廣告效應,大家感覺滿城跑的都是精藝的車。
我們的車隊很忙,一年365天都在跑。說到費用,1臺車1年的費用在3.5萬左右,19臺車,1年70萬元就夠了。每臺車每年平均跑5萬公里,5年折舊期。
至于說到我們自己養(yǎng)車隊,與外面物流相比哪個合算?說老實話,我沒有算過。我們只考慮了增收,沒有考慮節(jié)流,服務是否快捷到位是我們更為關(guān)心的。
如果沒有這個車隊,我們1年絕對做不了1個億。這就是這個車隊對我們公司的價值。