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淺論庫存周轉(zhuǎn)對物流系統(tǒng)成本的影響

2008-4-18 21:04:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
物流系統(tǒng)成本包括整個物流過程發(fā)生的成本,可以分為以下幾個部分: 運(yùn)輸成本、倉儲成本、訂單和信息處理成本、庫存持有成本、批量成本。每一項(xiàng)物流成本都因某種物流活動而產(chǎn)生。 

庫存周轉(zhuǎn)對運(yùn)輸成本的影響 

運(yùn)輸成本是因運(yùn)輸?shù)牟邉澓凸芾砘顒佣a(chǎn)生的。在物流各項(xiàng)成本中,運(yùn)輸一般是最大的一項(xiàng)成本支出。 

庫存周轉(zhuǎn)對運(yùn)輸成本的影響主要通過運(yùn)輸批量來影響總的運(yùn)輸成本的: 不同的庫存周轉(zhuǎn)率代表不同的庫存持有策略,在年銷售量不變的條件下,企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)越快,存貨的補(bǔ)給頻率則越高,相應(yīng)的運(yùn)輸批量也越小。這種運(yùn)輸批量的變化,對于特定的物流系統(tǒng),運(yùn)輸成本也相應(yīng)發(fā)生變化,總的變化趨勢是隨庫存周轉(zhuǎn)的加快而升高。但是這種變化趨勢在不同的庫存周轉(zhuǎn)水平是不同的: 在庫存周轉(zhuǎn)率比較低的范圍增加時(shí),總的運(yùn)輸成本增加的速度并不是很快; 但在庫存周轉(zhuǎn)率比較高的范圍增加時(shí),總的運(yùn)輸成本增加的速度要大大增加。為什么會是這樣的呢?因?yàn)樵趲齑嬷苻D(zhuǎn)率比較低時(shí),企業(yè)的存貨水平較高,補(bǔ)貨的周期較長,每次補(bǔ)貨的數(shù)目較大,只要一次補(bǔ)貨的數(shù)量大于物流系統(tǒng)最大的運(yùn)輸車輛的一次最大的裝載量,運(yùn)輸?shù)拿寇嚦杀荆ㄜ囕v消耗成本、人工成本)不會發(fā)生變化(因?yàn)槿甑倪\(yùn)輸總量是一定的),變化的只有管理費(fèi)用,它隨運(yùn)輸次數(shù)的增加而增加,但在總運(yùn)輸成本中所占比重不大,因此,總運(yùn)輸成本隨庫存周轉(zhuǎn)率增大而增大,但增加趨勢不是太快。但是,在庫存周轉(zhuǎn)已經(jīng)很快的條件下,再提高庫存的周轉(zhuǎn)率,補(bǔ)貨頻率就相應(yīng)快速增加,每次的補(bǔ)貨量快速減小,當(dāng)補(bǔ)貨的量小于運(yùn)輸車輛最大的運(yùn)載量時(shí),企業(yè)必須考慮用小一些的運(yùn)輸工具來降低運(yùn)輸成本,盡管如此,單位商品的運(yùn)輸成本還是會隨運(yùn)量的減少而增加,加上那些隨運(yùn)輸次數(shù)變化的管理費(fèi)用,運(yùn)輸成本會隨庫存周轉(zhuǎn)率的提高迅速增加。 

庫存持有成本的發(fā)生主要由庫存控制、包裝、廢棄物處理等物流活動引起。它是與庫存水平有關(guān)的那部分成本,其組成包括庫存商品所占用的資金成本,庫存服務(wù)成本(相關(guān)保險(xiǎn)和稅收),倉儲空間成本以及庫存風(fēng)險(xiǎn)成本。 

在年銷量一定的條件下,庫存周轉(zhuǎn)率越高,單位商品在倉庫停留的時(shí)間越短,成反比關(guān)系,相應(yīng)的資金成本、保險(xiǎn)以及庫存風(fēng)險(xiǎn)成本也與庫存周轉(zhuǎn)率成反比。庫存周轉(zhuǎn)率越低,持有成本越高,在坐標(biāo)中呈雙曲線狀。 

批量成本是指源于采購和生產(chǎn)批量而產(chǎn)生的成本。主要包括以下幾方面的內(nèi)容: 購買量不同而產(chǎn)生的價(jià)格差異、訂單下達(dá)以及處理所產(chǎn)生的訂購成本、生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)換或供應(yīng)商更換期間的生產(chǎn)能力浪費(fèi)等。 

庫存周轉(zhuǎn)對批量成本的影響是顯而易見的。庫存周轉(zhuǎn)越快,企業(yè)從原材料的采購到產(chǎn)品的交付周期越短,越要求企業(yè)對訂單做更敏捷的反應(yīng),在極端的條件下,企業(yè)甚至需要采用JIT(Just in time)供應(yīng)制來滿足零庫存的需要。在這種條件下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的按訂單生產(chǎn),理論上講,此時(shí)的庫存周轉(zhuǎn)率趨近于無窮大。但事實(shí)上,由于企業(yè)自身物流系統(tǒng)以及外部物流系統(tǒng)本身存在的種種因素導(dǎo)致完全意義上的零庫存并不存在,它只不過是一種理論上的最優(yōu)結(jié)果,對實(shí)際物流系統(tǒng)的優(yōu)化起指導(dǎo)作用。單純的庫存周轉(zhuǎn)最優(yōu)是以批量成本的上升為代價(jià)的,庫存周轉(zhuǎn)越快,采購的批量就會越小,因此在供應(yīng)商處可以獲得的價(jià)格折扣就越少,而且采購頻率會隨庫存周轉(zhuǎn)的加快而增加,相應(yīng)的采購費(fèi)用也會增加。 

倉儲成本包括倉儲活動以及倉庫設(shè)施的規(guī)劃與選址所產(chǎn)生的成本。倉儲成本的發(fā)生是以商品對倉庫的占用空間和時(shí)間以及商品的搬運(yùn)處理等活動為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計(jì)算的。倉儲設(shè)施的規(guī)劃和選址活動也是倉儲成本的一個方面,但是這部分在物流活動往往在物流系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)發(fā)生,因此,很多時(shí)候它可以作為附加內(nèi)容計(jì)入倉儲成本。 

庫存周轉(zhuǎn)對倉儲成本的影響主要體現(xiàn)在對倉庫設(shè)施的空間和時(shí)間占用數(shù)量上。在不變的市場年銷量下,不同的庫存周轉(zhuǎn)率,代表不同的存貨擁有量,對倉庫空間的占用量是與存貨的擁有量相對應(yīng)的,因此,庫存周轉(zhuǎn)越快,年平均存貨量就越少,相應(yīng)的倉儲成本就越低,倉儲總成本與庫存周轉(zhuǎn)率的關(guān)系在坐標(biāo)圖上類似雙曲線。 

訂單與信息處理成本是指訂單的處理以及企業(yè)物流信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)所發(fā)生的成本。由于企業(yè)物流信息系統(tǒng)是屬于自己的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),因此,其管理與維護(hù)費(fèi)用并不隨信息流量的變化而變化,我們可以把這部分費(fèi)用在一定的時(shí)間段內(nèi)(年或季度)近似看成是定值。 

訂單處理涉及組織對訂單的獲取、訂單確認(rèn)、與客戶的溝通、訂單的履行以及送達(dá)客戶等活動,因此,訂單處理的成本是基于處理次數(shù)而發(fā)生的費(fèi)用。但在先進(jìn)的現(xiàn)代通信手段支持下,組織可以通過EDI,衛(wèi)星數(shù)據(jù)傳輸?shù)仁侄未鎮(zhèn)鹘y(tǒng)的手工單據(jù)、傳真等,因此訂單處理的部分活動的費(fèi)用不再以處理的次數(shù)計(jì)算,而是在一定的時(shí)間段內(nèi)為一定的數(shù)目(比如網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)商的年服務(wù)費(fèi)),但有些活動費(fèi)用的發(fā)生還是與次數(shù)有關(guān),比如與客戶、供應(yīng)商溝通的電話、傳真費(fèi)等。 

總的來看庫存周轉(zhuǎn)的快慢,對物流系統(tǒng)下游的客戶訂單處理費(fèi)用沒有什么影響,但對企業(yè)物流上游的訂單處理成本有一定的影響,庫存周轉(zhuǎn)越快,企業(yè)向供應(yīng)商采購的頻率越高,企業(yè)與供應(yīng)商以及企業(yè)內(nèi)部總的信息成本會有一定的上升,但幅度不大。 

最小物流總成本是通過使特定的客戶服務(wù)水平的物流總成本最小化來實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)物流總成本的最小化,管理者必須得到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),在各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)上進(jìn)行成本權(quán)衡分析。管理者不能任意設(shè)定庫存水平和周轉(zhuǎn)策略,而應(yīng)該充分了解物流系統(tǒng)總成本的組成以及各單項(xiàng)成本與庫存周轉(zhuǎn)率之間的關(guān)系,從而做出最佳的庫存周轉(zhuǎn)策略,實(shí)現(xiàn)物流成本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。 

庫存周轉(zhuǎn)策略不僅對公司保持倉庫數(shù)量有直接影響,而且對公司的所有物流策略,包括缺貨和相關(guān)的客戶服務(wù)成本都有直接的影響。事實(shí)上,物流系統(tǒng)成本中的各單項(xiàng)成本之間在物流總成本最優(yōu)的前提下是相互影響的。比如在相同的客戶服務(wù)水平下,庫存持有成本低的公司可能會保持更多的庫存,而選擇慢一些的運(yùn)輸方式,比如改公路運(yùn)輸為鐵路運(yùn)輸,這樣就會獲得最小的物流成本。同樣,高庫存持有成本的企業(yè)會選擇快一點(diǎn)的運(yùn)輸方式來加快庫存的周轉(zhuǎn),這樣也可以在服務(wù)水平不變的條件下獲得成本的最佳。 

不同的企業(yè)在確定庫存周轉(zhuǎn)策略的時(shí)候,必須根據(jù)當(dāng)時(shí)公司的實(shí)際情況來選擇。以下幾點(diǎn)是選擇物流成本策略時(shí)必須注意的: 

1、不能一味的通過提高庫存周轉(zhuǎn)率的方式來獲取物流成本的最優(yōu)。庫存持有成本在物流總成本中占有比較大的份量(僅次于運(yùn)輸成本),在產(chǎn)品滯銷的公司中甚至占物流成本的絕大多數(shù),因此,加快庫存周轉(zhuǎn)對與此類企業(yè)降低物流持有成本進(jìn)而降低總物流成本是最行之有效的方法。但是,隨著庫存周轉(zhuǎn)率的逐漸提高,持有成本的降低幅度也逐漸減小,與此同時(shí),庫存周轉(zhuǎn)速度的加快對物流系統(tǒng)的其他環(huán)節(jié)的要求也越來越苛刻,換而言之,其他環(huán)節(jié)的物流成本也會隨之增加,尤其是運(yùn)輸,而且這種增加的幅度會越來越大,在某個點(diǎn)增加的成本和減少的成本達(dá)到平衡,再加快庫存周轉(zhuǎn)速度,總成本會增加。這個平衡點(diǎn)會因物流系統(tǒng)和企業(yè)的狀況不同而不同,要根據(jù)實(shí)際情況具體分析。 

2、物流系統(tǒng)成本中各單項(xiàng)成本并不是孤立的,它們之間相互影響,要獲得系統(tǒng)成本的最優(yōu),必須綜合分析,整體權(quán)衡。 

3、物流成本的分析必須以一定的客戶服務(wù)水平為前提。物流本身就是一種服務(wù),物流服務(wù)水平與服務(wù)成本之間存在著“二律背反”的規(guī)律,我們分析和優(yōu)化物流系統(tǒng)成本,不能以犧牲物流服務(wù)水平為代價(jià)。因此,要以一定的物流服務(wù)水平為前提,不然,就沒有了比較和參考的標(biāo)準(zhǔn)。
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