企業物流客戶服務管理
2008-4-23 23:14:00 來源:胡 成 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
摘要:物流服務是增強商品的差異性、提高商品競爭優勢的重要因素,它直接影響到企業整體運作水平,已經成為企業提高市場競爭力的重要手段。本文就物流服務概念和客戶關系管理進行探討,從而促進物流客戶服務的更進一步的發展。
關鍵詞:企業物流;物流管理;客戶服務
物流服務的內涵及其意義
所謂物流服務是企業為了滿足客戶(包括內部和外部客戶)的物流需求,開展一系列物流活動的結果。物流的本質是服務,它本身并不創造商品的形質效用,而是產生空間效用和時間效用。站在不同的經營實體上,物流服務有著不同的內容和要求。
由于貨主企業的物流需求是以商流為基礎,伴隨商流而發生變化,因此物流服務必須從屬于貨主企業物流系統,表現在流通貨物的種類、流通時間、流通方式、提貨配送方式都是由貨主決定,物流業只是按照貨主的需求,提高相應的物流服務。因而物流服務是屬于非物質形態的勞動,它生產的不是有形的商品,而是一種伴隨銷售和消費同時發生的即時性服務。
因為物流服務是以分布廣泛、大多數不固定的客戶為對象,所以,具有移動性以及面廣、分散的特性,它的移動性和分散性會使產生局部的供需不平衡,也會給經營管理帶來一定的難度。它是以數量多而又不固定的客戶為對象,它們的需求在方式上和數量上是多變的,有較強的波動性,為此容易造成供需失衡,成為在經營上勞動效率低、費用高的主要原因。
由于一般企業都可能具有自營運輸、保管等自營物流能力,使得物流服務從供給力方面來看富于替代性,這種自營物流的普遍性,使物流經營者數量和質量調整物流服務的供給變得相當困難。也正是物流服務特性對物流服務經營管理的影響,要求企業經營管理思維和決策必須以服務為導向,把物流服務作為一個產品,關注物流服務的質量。
客戶服務是整個物流體系設計和運作的必要組成部分。物流企業在市場競爭中需要確定自己的核心業務和核心優勢,差異化的客戶服務能給企業帶來獨特的競爭優勢。質量上的改進,如按時送貨的改善、訂單滿足率的提高、準確的票據、訂單提前期的縮短,以及整個物流系統生產率的提高等,在短期內是競爭對手難以模仿的。因此,加強物流管理、改進客戶服務是創造持久競爭的有效手段。此外,客戶服務水平直接影響到企業的市場份額、物流總成本,進而影響到總體利潤。 www.lwwzx.com 論文網
作為一項贏得競爭性優勢的戰略,工商企業(廠家與商家)滿足顧客需求的能力取決于為顧客創造和增加的價值。所有的業務過程都必須最大程度地滿足顧客需求。工商企業優秀的物流過程可以提高物流配送服務的質量,它往往就是客戶服務中最具價值的方面,物流過程直接與顧客接觸,主要從三個方面影響顧客的滿意程度,首先物流過程通過產品配送提供顧客所要求的基本增值服務,時間效用與地點效用;其次物流直接影響其他業務過程中滿足顧客的能力;再次配送和其他物流作業經常與顧客發生直接聯系,影響客戶對于產品以及相關服務的感受。對物流的計劃、實施和控制并取得優秀表現,可以使企業從競爭對手中脫穎而出,從而區別于其他供應商并創造價值和促進顧客滿意,因此,物流是贏得競爭性優勢的重要源泉。
客戶服務是真正驅動供應鏈物流的動力。將恰當的產品在恰當的時候以恰當的數量及無貨損與貨差地送達客戶是物流系統的原理。其中客戶服務是至關重要的?蛻舴⻊盏牧硪幻媸窃絹碓蕉嗟目蛻魧r值與質量比例關系的認識以及現代消費者的特殊需求,例如對時間及靈活性的要求提高了。20世紀80與90年代是客戶對特殊需求及相應的物流網絡的支持提出更高要求的年代。消費者既對質量提高了要求,也要求產品價格合理并具有最好的服務水平,適合于他們的時間習慣。成功的工商企業已采取了客戶服務策略,并認識到快速反應、靈活性、顧客化和可靠性的重要意義。
物流中客戶服務的因素
客戶服務涉及公司的許多部門。從物流角度,客戶服務有四個傳統要素:時間、可靠性、溝通與方便。下面探討這些要素對物流服務的買賣雙方的影響。
從賣方的角度,時間因素通常以定單周期表示;而從買方的角度則是備貨時間或補貨時間。不管是從什么角度及采用什么術語,影響時間因素有幾個基本變量。當今成功的物流作業具有對備貨時間的基本變量高度控制的能力,包括訂單處理、訂單準備、貨物發送,通過對這些活動的有效管理,為了保證合適的定單周期及一致性,賣方公司對買方的客戶服務水平進行了改進。
訂單傳送包括定單從客戶到賣方傳遞所花費時間,少則用電話只需幾秒鐘,多則通過信函需時幾天。賣方若能增加定單傳送速度就可減少備貨時伺,但可能會增加定單傳送成本。計算機與因特網使定單傳送發生了革命,通過買賣雙方的計算機聯結,賣方可以登錄到買方的計算機,在實時系統中,買方可以知道有關產品的供貨的可能性以及可能的裝運日期等信息。買方也可以通計算機來挑選所需要的商品,并通過電子信息交換傳送給賣方。EDI自動定貨系統已廣泛地用于賣買雙方。