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供應商管理:打造敏感應變能力

2008-4-5 23:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 如今,供應商與買方的關系開始發生戰略性變化,供應商管理的內容遠遠超出了壓價的范圍。建立供應商網絡、減少供應商數量、加強與供應商的協調,所有的一切都是為適應外部變化在努力   供應商管理,不再是殺價那么簡單
  6月16日一上班,巴陵石化供銷部的小賈就在計算機前忙碌起來,錄入物資供應商所供產品的質量、價格、交貨期、業務量等信息。"巴陵石化供應商網絡中的供應商數量由2000年的1700多家減少到410家,而在供應商網絡內的采購量已占到采購總量的85%。"小賈這樣告訴記者。不僅是巴陵石化,在整個中國石化供應系統,供應商管理都是今年工作的熱點。
  "未來企業之間的競爭將成為供應鏈之間的競爭,企業要努力創新與上下游合作伙伴的協作關系,打造敏感的反應能力",針對企業與供應商的關系,中國采購與物流協會的一位專家如是說,"在過去的采購中,供應價格被視作主要成本,企業進行供應商管理的核心內容就是降低價格。促使供應商降價的手段主要包括:公開招標,威脅換人,談判車輪戰,延長付款期等等。由于雙方關系是你進我退的采購企業單贏局面,盡管這些方法能夠起到一定的降低成本的作用,但除非整個供應鏈的成本下降,否則過度的壓價可能會徹底破壞企業與供應商的關系,使企業失去供應商的支持。"
  一位業內人士也表示:"以前,我們總會把采購價格殺到見底,可往往要為此付出質量的代價和生態環境的代價!有人說質量不好就換供應商,當你說這話的時候,已經晚了,企業此時由于物資質量問題已付出了代價。比如你硬是壓低5%的采購價格購得了低質產品,由于質量問題可能會造成35%的銷售量下滑和商譽損失。簡單以價格為目標的采購模式,越來越不符合如今的市場環境了。"
  如今,發達國家的供應商與買方的關系開始發生戰略性變化,供應商管理的內容也遠遠超出了壓價的范疇。
  企業與供應商的關系發生了什么變化呢?簡單地說,供應商正在從單純的貨物/服務的提供者轉變為買方的商業伙伴。買方更多地從雙贏的目的出發幫助供應商改進流程降低營運成本,買方同時要建立自己的供應商網絡,一方面通過減少網絡內供應商數量控制供應商管理成本,另一方面要增加網絡內主供應商的采購量。
  新的戰略供應商關系已成為趨勢。在更緊密的共同利益聯系下,游戲規則從單贏變成了雙贏。美國科爾尼公司的調查顯示:1998年被調查公司的供應商數量平均比1995年減少了41%,比1992年減少了54%。
  減少供應商數量,將80%的采購量交給20%的主力供應商
  為加強供應商管理,今年以來,中國石化各企業的供應部門也在按各自不同的需求運作著。在巴陵石化,供銷部按照總部對資源市場"控制總量、提高質量、優勝劣汰、公正廉明"的要求,建立了有效的供應商網絡評審體系,供應商網絡內的供應商數量由2000年的1700多家減少到目前的410家,供應商網絡內采購量卻提高到總采購量的85%,今年前5個月,就節約采購資金近1100萬元。
  "我們工作的重點是培養主力供應商,鞏固供需雙方緊密協作的伙伴關系。我們對所有供應商進行評估,并據此將供應商分成交易型、大額型和戰略型。交易型是指為數眾多、但交易金額較小的供應商。戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商。大額型供應商指交易數額巨大、戰略意義一般的供應商,其中又可分成增長型和縮減類。大額增長型可能發展成為未來的戰略型,大額增長型和戰略型是戰略供應商管理的主要對象。"供銷部的一位工作人員告訴記者,他們著力管理戰略型供應商和大額型供應商,探索"二八"采購原理,將80%的采購量交給數量只占20%的主力供應商,將20%的采購量交給80%的交易型供應商,同時"開除"不達標的供應商,減少供應商數量、提高供應水平。
  巴陵石化把總部控制的采購品種定為一級資源市場,對一級市場已覆蓋的產品,公司不再建立二級資源市場,只從一級資源市場中優選合作伙伴;對一級資源市場未覆蓋的產品,公司建立二級資源市場。供銷部實行"動態考核、優勝劣汰"的運行方式,從質量、價格、交貨期、業務量、服務和廉政等六個方面對供應商進行量化考核,對供應商的良品率、返工率、成本結構等環節定期進行評估,供應商的表現有了量化的分析,業績好壞一目了然,他們心里也有了譜,知道該從哪個環節進行改進。
  傳遞用戶需求,打造敏感供應鏈
  與巴陵石化相比,儀征化纖更多的是從雙贏的目的出發與供應商進行協同。
  "我們與供應之間建立了穩定的合作,雙方的有關人員共同解決供應過程以及生產過程中遇到的各種問題。"采購中心的工作人員說。這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息,為生產部門的產品開發創造條件,采購部門也可以把用戶對質量與功能的要求及時地傳遞給供應商,使供應商對所供的原材料和零部件進行合理調整。采購中心強調供應商的產品研發方向是否和自己的需求一致,他們會給供應商灌輸專業的市場化需求趨勢。
  此外,儀征化纖采購中心在用量大、消耗多的包裝材料、部分原輔材料和備品配件等物資中組織供應商進行代儲代銷,為部分供應商提供庫房,由供應廠(商)直接將物資送到并儲存在儀化現場,先使用后付款,這樣供應商得到了市場,企業節約了資金。目前,在聚酯13單元的建設中,許多代儲代銷的供應商在現場隨叫隨到,及時供應現場急需的物資和備品配件。儀征化纖今年又擴大和調整了代儲代銷物資的范圍,增加了代儲代銷物資的品種和數量。化工、通用等備件在去年代儲代銷葉輪、聯軸器等備品配件的基礎上,今年又增加了熱媒泵、機封、閥門等備品配件近千個品種進行代儲代銷,包裝材料全部實現了代儲代銷,僅包裝材料每個月就減少了資金占用達1500多萬元。
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