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簡歷寫作的誤區

2008-4-7 16:55:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 年紀太大 

      年齡大是找工作的一大障礙,這點是毋庸置疑的。最讓人氣餒的情況是:你明明有能力擔任某項工作,卻因為超齡而被拒絕了。 

      履歷表往往太強調年齡、婚姻狀況、子女人數(子女年齡)等問題----而這些細節對大部分工作而言,應該和當事人是否適合沒太大關聯。但由于這類資料通常列在履歷表的開端,讀者幾乎是被迫要給予特別的注意,于是在還沒更深入了解其他內容前,便先被影響而產生不好的印象了。 

      基于上述理由,除了姓名、地址、電話以外,你應該把有關年齡的資料放在履歷表的尾端----除非你認為這些資料擺在前頭,基于某種理由,可能會增加你取得面談的機會。另外,你可以寫自己的生日而不要寫出自己實際的年齡,如果老板認為年齡是個重要參考因素,讓他們自己去推算你的年齡。 

      失敗經驗 

      假設老板聘任員工都是為了達成某項結果,那么,在履歷表上標明你的失敗經驗,自然會對你極為不利。記住:失敗終究是個事實。有趣的是,你在履歷表上無心寫上的一些字句,很可能使讀者產生某些印象而認為你是個常敗將軍或倒霉蛋。以下就是一些例子: 

      (l)“婚姻狀況:離婚”。奇怪的是人們經常在履歷表上寫出這樣的字句,同時還犯了另一個錯誤---把它擺在履歷表的開頭位置上!不論你如何看待離婚,這個字眼都代表失敗,并能立即使你貼上一張“失敗者”的標記。如果你結婚了,就實說無妨;如果你離婚了,就說你還“單身”,如果你正處于分居時期,仍然說你“已婚”。 
 
      (2)工作頭銜。即使你曾一帆風順,誤導的工作頭銜仍將造成損失并使你看起來像是個失敗者,請參考下列“事業模式: 

      現任工作“銷售經理” 
      前任工作“銷售總經理” 
      前前任工作“銷售經理” 

      為什么你會從“營銷總經理”調回原職“營銷經理”呢?對此你或許有十足的理由。而事實上,同樣的工作頭銜在不同公司便代表不同的意義,如果你覺得以前的工作頭銜可能給人錯誤的印象,不要猶豫,把它改換成別的名稱,必要時,你可以在面談時解釋這么做的理由 如果你盲目保留原工作的頭銜而不作任何更動,或許你連面談的機會都喪失了 

      (3)半途而廢。不要在履歷表上寫你曾起頭一件事而之后放棄掉了,沒有人會喜歡這種“半途而廢”的人,即使你獲得面談的機會,他們必將質疑你當初為何沒把工作完成。所以,在寫履歷表時,切忌記錄你曾中斷的任何事情。 

      條件太好 

      條件太好的人盡管你可能有充分的理由來求職單位應聘,但是你很難讓老板相信你會甘于留在現工作崗位上盡忠職守。首先,他們會以為幾個月后你將不滿現狀而另謀高就;其次,他們會覺得你的變卦不去也會令他們不安,甚至可能帶給他們威脅感----老板通常不喜歡他們的部下太過于聰明伶俐。 

      盡管你必須強調自己的優點,但仍要當心別吹牛過了頭而給人自負的印象:自信和“炫耀”常常只是一線之隔。 

      擁有“太多”學歷也和學歷太少一樣麻煩,除非你是要應征學術界的工作,否則不宜把學位擺在履歷表的最前面。假設你是個曾獲得博士學位的人,在應征某些工作時,你可能必須把學位擱在一邊而不是特別強調它;否則直接把“博士”稱謂和你的名字聯在一起,結果可能使人對你敬而遠之。 

      想在科技、學術界謀職的人,特別容易被老板視為超”重量級”的人物,加上求職者本人往往刻意詳述曾發表的每篇論文,因而更使人不敢加以錄用。當然,把那些細節列出來很重要----但是,那些資料要和履歷表分開來寫。 

      受訓課程有時對應征也是有害無益,常常有人會在履歷表上,列出以前工作時曾受過的各種訓練課程。但是有些人列出的課程范圍極廣,因而使老板不得不懷疑,這人利多少時間能真正用在工作上。這種“職業受課生”應征工作時很容易被人看出端倪,你在記錄這方面的資料時,最好事先篩選過,挑一些比較重要或比較相關的受訓課程即可。 

      缺乏經驗 

      如果你被認為缺乏必備的工作經驗,問題往往出在你沒把履歷表寫好。舉個例子來說,很多不智的求職者會犯這樣的錯誤: 

      他們強調的是以前的老板而不是強調自己,或你從某一“行業”轉到不同的行業時,強調的是最近的工作從事“甲類產品”(冰箱、洗衣機)的分配營銷工作,而不是你正要應征的工作和乙類產品”(電視、錄相機等)的營銷經驗。甲、乙兩類相關的共同點是兩者皆為“家電用品”----你在履歷表上應該要提的正是這個詞兒,而不是兩類產品個別的特色。 

      你要簡明扼要才能使對方了解你有相關經驗,不要使用一些籠統而含糊的字眼,你不應該太介意自己欠缺什么經驗,重要的是你具備什么經驗可以讓新的老板愿意錄用你。 

      如果你花太多的筆墨陳述早期的工作.你的履歷表還可能變得雜亂、沒有重點。考官們只可能對你近幾年的工作感興趣:愈往前推,愈是離題太遠。那些早期的工作,你只要列出老企業的名稱和你當時的工作頭銜即可,對大多數人而言,在他們的事業過程中確實擁有一些相關工作經驗,只是經驗不連貫而穿插許多不相關的經驗而已。如果你的情況正是如此,對你最合適的應該是能把那些相關的工作經驗特點挑出來的履歷表。 

      缺乏相關經驗無疑會降低你獲得面談的機會,而事實上情況也通常如此----不管你是否真有足夠的相關經驗。很多求職者在這一關失敗了,原因不是他們相關經驗不足,而是他們不懂得如何推銷自己,你又怎能責怪一個忙碌的大老板沒能在60秒內作出正確的結論呢? 

      引起偏見的特點 

      不論我們是否肯承認,每個人多少都有偏見,亦即我們常以年齡、性別、長相等因素來評斷別人,這種產生偏見的情形在面談時最容易見到。然而,求職者往往沒有想到:履歷表上的某個部分可能引起老板更大的偏見;這個部分通常我們稱為“嗜好”或“興趣”。 

      這個部分的重要性如何取決于你,但是一旦決定把它包括進你的履歷表中,那么你就得當心了。很多“雇主”會特別注意你工作以外從事哪些活動,因為這樣有助于了解“你整個人”。不幸的是,如此一來,也有可能使他們對你產生偏見。曾聽過不止一個老板說他們不愿面試在履歷表上寫著喜歡“下圍棋”或是“旅游”的人,其中的道理可能是因為這兩項興趣都需要花很多時間,這些人可能因此無法全心全意投入工作。 

      列出所有嗜好也可能非常無趣,很多求職者寫下一項興趣,原因不是真的喜歡該項活動,而是他們想不出別的興趣可寫,如果你這部分顯得“虛偽”而不能自圓其說,精明的主考官一問便會猜出你的偽裝。進而可能覺得你履歷表其余的部分也不足相信了。 

      此外,你興趣的組合所產生的整體效果也會影響讀者對你的印象(可能更好或更壞)。 

      ----例如:閱讀、集郵、聽音樂 

      如果老板要找的是在團隊中工作的人,你這些興趣組合便可能有負面的影響,因為這些都是單獨進行的活動----是否意味著你孤僻、沒有朋友呢?此外,這些嗜好多少顯得有些不活潑,如果對方想要相當“活躍”的人,這些興趣組合將一點也沒有幫助。 

      至于履歷表的其他部分,你應該強調自己的特色,以及一些成功、成就、技能、才藝,等等。且看下列的組合。 

      ----學校主管、協會理事長 

      由這些經驗可見當事人的接觸面很廣,他可能具備不少有用的特質,例如:具團隊精神和溝通協調能力、主觀能動性強、領導能力強,積極進取而非被動消極,等等。此外,上述的工作經驗還可用來佐證履歷表上陳述的其他技能,對于其他不足的技能和經驗,這些資歷也可發揮補償的功用。 

      總之,你要問自己一個最基本的問題:“我所從事的活動是否十分有趣,因此可能增加我獲得面談的機會?還是這些活動反而會對我不利?”如果沒有任何幫助,還是不提為妙。 

      經常跳槽 

      如果你經常換單位,且看不出你變動的模式背后有一定的道理,那么你可能會被認為是習慣“經常跳槽”的人。這時,考官們會認定你個性散漫、缺乏明確目標,且老是和工作格格不入。 

      你換過的工作愈多(不論是否換得有道理),履歷表便可能顯得愈“雜亂”,為了避免這個毛病,你不妨采用能發揮功用的履歷表,并把工作的任期擺在明顯的位置上。 

      就傳統習慣而言,履歷表似乎過于注重工作任期而把時間列在左邊,由于我們是由左向右閱讀,第一個看到的自然就是日期了。如此一來,我們可能注意力分散而忽略了更重要的信息。所以,可以把日期擺在右邊----畢竟,你曾做過什么比你何時做的還重要得多了。 

      為了不讓人誤會你是喜歡經常跳槽的人,你可能會注明當初“離職的理由”,但是這件工作不妨等到面談時再說----要解釋動機還是面對面地談比較能交代清楚。 

      大體而言,在履歷表上標明有“工作目標”或“尋求的職位”要十分小心。但是,經常跳槽的原因可能是你過去沒有明確的目標才導致的結果,為了彌補這項缺憾,明確而有自信地寫出你現在的目標,倒不失為一個好辦法。 

      年紀太輕 

      被視為“年紀太輕”和被視為年紀太大一樣都是年齡的問題,這對工作本身是沒有意義的----一個人是否能勝任工作,年齡并沒有直接的關系,但是缺乏技能卻會使“年輕”或“年老”的人都無法勝任工作。有些工作需要的對象必須具備相當的成熟度,而低于特定年齡下的人往往找不到那么成熟的人選。此外,公司內部的某些人也可能從中作梗,基于個人安全因素的考慮,這些人會把“后起之秀”當作是他們職位未來的一大威脅。 

      如果你果真具有企業要求的成熟度和技能,這些特質你都具備了,那么你能在履歷表上充分表現自我才對;這時,你不該提到自己的年齡,如此你只是自暴其“短”,你會轉而嶄露自己的信念和自信的形象。你要克服的是一般人對年齡的刻板印象,你要確實把履歷表寫得很吸引人,并且絕不能顯得自卑或缺少自信。 

      薪水要求 

      如果把要求的薪資寫在履歷表上,你便冒了以下的幾種危險: 

      (1)老板將會知道你目前(或最近)的薪水比他們愿意付的薪水還高。這時,即使你可能自愿降薪,也不會有面談表達意愿的機會了,因為老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人,他們會覺得你是在利用他們“填補空缺”,并且很快你就會對工作失去興趣;或者,他們會以為給你面談機會只是浪費你的時間而已。 

      (2)老板將會知道你目前(或最近)的薪水運比他們愿意付出的薪水還低。這時,你可能有面談的機會,但是你薪資的籌碼大大削弱了----如果薪水可以討價還價,他們會用你目前的薪水為起薪。反過來說,他們也可能根本不給你面談的機會,因為他們會覺得你太“微不足道”而無法勝任該項工作。 

      (3)你可能提供非常誤導的信息。你目前的薪水本身,并不能精確反應該項工作對你的價值。你或許還有很多其他福利,目前你的薪水或許比別家老板付的薪水高,但是對方提供的“總報酬額”可能更高。相反地,你現在的薪水或許看起來低很多,但是你此時的總報酬可能比較高,尤其當對方根本沒有任何福利的“加項”時更是如此。如果你覺得必須說出你的薪水是多少,那么把它寫在應聘信上----千萬不要扯進履歷表中。 

      沒內容可寫沒內容可寫的求職者,失敗是可以預期的。履歷表中什么有力的信息也沒有----考官根本不知道要憑借什么理由給應聘者面談的機會。一份好的履歷表應該傳達這樣的信息:“好好看看我,我會值得讓你在面談時了解我的。”而沒內容的履歷表則傳達極不同的信息:“我只是碰運氣看你會不會見我,之后我將真的讓你知道我有多差勁。” 

      有些應聘者提出的保證不足,他們不知道自己有何特長(或者到底強調什么長處),所以不能向讀者提供什么保證。本書前面曾說明自我分析的必要性,以及對“自我”研究有助于了解你是怎樣的人,和你需要怎樣的工作。完成自我分析的工作后,在找工作時你該轉移重點,顯示你對企業的需求也有相當的興趣和了解。很多求職者就是沒能做到這一點,而仍以自我為中心的方式找工作,于是他們的履歷表只是依序列出企業的名稱、工作頭銜、職務內容----卻沒有標明自己的技能、成就、特質,等等。 

      此外,他們在一同寄出的應聘信中還會使用“我想要”、“我現在要找……”之類的詞句,這是任何人都討厭看到的措詞。好老板當然會有興趣了解你對工作目標和薪水方面的要求如何,但是先決條件是你先能明確讓他知道你將有所貢獻。而沒有內容的履歷表卻沒能傳達這樣的信息。 

      用人單位都需要你書面保證能夠達到他們的要求。早期篩選履歷表的過程中將會淘汰所有那些沒能提出保證的履歷表,而這時所有“毫無內容”的履歷表便被判出局了。 

      寫10頁自傳的應聘信并不好----這么做只是加重人事部主管的工作量而已。你的讀者需要的是能出證據給上司看,他們必須能夠說:“我認為我們應該面試這個人,因為他……”。 
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