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除了專業知識外一定要學到的職業技能

2008-5-11 0:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 一個人所學、所長的專業固然重要,但是真正在工作上表現杰出、受到大家注意的人,其實另有關鍵因素,那就是與專業無涉的一些基本功。 

  “莫以惡小而為之,莫以善小而不為。”劉備的這兩句話,也可以換一種比較流行的管理說法。那就是“細節”的重要:細節是魔鬼,細節也是天使。成敗之分,在此。 

  情緒的力量 

  今天是一個講究“專業”的時代。大家追求的不只是一技之長,還要有多技之長。但是隨著觀察過的人越來越多,我發現至少在企業的世界里,一個人所學、所長的專業固然重要,但是真正在工作上表現杰出、受到大家注意的人,其實另有關鍵因素,那就是與專業無涉的一些基本功。 

  這些基本功,通常都是新進入社會時所養成的,或者說是訓練出來的。隨著就業的資歷增長,擅長的專業精研,早年這些基本功也許會隱而不見。然而,有太多的例子告訴我們,這些“基本功”不只是對剛進社會的新鮮人有用,越到高層,越到資深地位的時候,最后決定成敗的,往往都不是所謂的“專業”能力,而是這些“基本功”。 

  我把這些“基本功”歸納為四件事情,八個字。 

  其中,第一件事情,就是“情緒”。 

  永遠要練習控制自己的情緒。 

  就一個剛進社會的新鮮人、或者在公司里的小職員來說,練不好“情緒”這個基本功,你要承擔的后果就是:永遠沒有機會在職場的階梯上往上攀爬,或者說,總要在不同的公司與相同的情緒里一直徘徊。 

  就一個已經在職場站在高位、或者在行業里達到高峰的人來說,練不好“情緒”這個基本功,承擔的責任與后果就要更大。歷史上,因為“沖冠一怒”而造成的悲劇或戲劇性轉折,不可勝數。事實上,越是在高層的人,失敗往往都是自己造成的,甚至自我毀滅。因此,換到今天的商業世界來說,你沒法掌握自己的情緒,令自己公司的發展停頓不前還是小事,更嚴重的是,將導致公司陷于動蕩之中。 

  紀律的作用 

  第三項基本功,是“紀律”。 

  “紀律”和“用功”、“努力“這些說法有點兒類似。 

  我們從小開始,就常聽師長要求我們遵守紀律,對這些說法耳熟能詳。不過,別人要求是一回事,能不能被我們真心接納,成為我們自己性格與行為里的一部分,是另一回事。 

  因此,這里說的“紀律”,是“自我要求的紀律”。 

  就本質來說,紀律與“承諾”是一體兩面,它的作用很清楚,不多贅言。 

  這里我想就方法的層面,來談談紀律的重要所在。 

  工作,沒有人不想進步的。工作想進步,最重要的就是掌握工作的節奏。何時進行什么工作,何時完成什么工作的節奏。然而,節奏很容易受一些外在與內在因素的干擾。譬如,環境的因素,或自己的心情。 

  自我要求的紀律,簡稱“自律”,就是不讓任何外在或內在的因素干擾自己,讓自己保持一定的工作節奏。起初,我們會通過自律來掌握節奏;接著,我們就能通過節奏來維持自律。 

  這種自律,有兩個作用:一、自動地發揮我們許多基本工作的能力;二、由于許多基本工作能力可以自動地發揮出來,所以我們會有多出來的腦力和時間,用來做更高級、更有創意挑戰的工作。 

  如果我們沒有自律,則是一種相反的情況。我們對自己工作的程序、方法、時間都無法掌握,因此,即使我們有許多基本的工作能力,這些能力也都需要我們有意識地去調度,而無法自動地發揮。又因為是有意識地調度,所以,一來會有疏忽,二來會消耗精力。所以我們剩不了多少腦力和時間可以用來做更高級、更有創意挑戰的工作。 

  紀律有“質”與“量”兩個方面。 

  如何掌握工作的節奏,是追求紀律的“質”;如何加大工作的訓練,則是追求紀律的“量”。 

  誠實的定義 

  在我經營的公司里,沒有訂什么復雜的工作守則。但是每一個新進的同事,都會拿到我們公司訂的幾個清楚的“No”,也就是希望同事不要出現這些問題。 

  其中有一點是:不要不懂裝懂、不懂不問。 

  任何人都有自己能力與理解不及之處,因此,遇上不懂或不明白的事情,一定要問個明白。不懂裝懂,不懂不問,是所有不勝任問題的起源。 

  還有一點是:不要掩飾問題。 

  任何事情,都不可能萬無一失。因此,工作總會出現問題。但是,出現問題不要掩飾。掩飾問題,再小的問題也沒法改善,甚至會進一步惡化。 

  這個“No”,是強調“誠實”的功能。 

  在今天的社會環境中,把誠實列為工作者的“基本功”之一,實在有點突兀。 

  我們看到太多人擁有著巨額的財富、或者享有崇高的聲望,但是言行卻并不誠實。所以很容易會以為:誠實是一個過期的神話,或者只是紙面上的說法,在真實的工作與生活中,誠實只是愚蠢的代名詞。 

  誠實,有兩個好處。 

  第一,是節省你撒謊的時間與精力。不誠實,你就要撒謊。撒謊,是建構一個不存在的事情,這需要很多的精力與時間。一旦撒了第一個謊,你就要用三個或五個其他的謊來圓第一個謊。而對于這輔助性的三五個謊,每一個都可能需要你再用三五個謊來圓。雖然說有人是撒謊不打草稿,張口就是,并且,有些謊話是一時之間無法拆穿的,但我總相信:謊言是有其極限的,越大的謊越有拆穿的一天。更何況,撒越大的謊,需要越大、越多的精力與時間。劃不來。 

  羞恥的推動 

  二○○六年的臺灣報紙,翻開來有許多很刺眼的新聞,以及新聞人物說過的話。 

  其中,最刺眼的,應該是當一些人的行為被指出不當之處時,他們會以過去的現象、別人的問題拿來對比自己,強調為什么不去看那些人的不是,而要專挑他們的問題。 

  簡言之,這是在“比爛”。 

  可以談的基本功雖然很多,最重要的一點,是要求我們背后要有一種根本的推動力——羞恥之心。 

  不論是談情緒,還是承諾、紀律、誠實,人只有有羞恥之心,才可能不停地檢視自己的不足之處和缺失之處,然后設法找出改進之道。相反,如果沒有了羞恥之心,到了凡事出現缺失都先去找別人更不堪的例子來自我安慰,甚至找一些風馬牛不相及的事例來混淆公眾焦點、模糊自我缺失的時候,那就到了遑論任何自我改進的可能、甚至連自我的存在都要毀滅的時候。 

  羞恥之心在哪里?說起來,這么無形的東西很玄。 

  但羞恥之心也很清楚,很具體。 

  當你的工作被指出問題所在之處時,當你的言行被指出不當之處時,如果你感覺到自己的耳朵、背脊突然熱了起來,那就是羞恥之心。甚至,如果你為之十分沮喪、低沉,那也恭喜,因為那也是羞恥之心。 

  羞恥之心,是一種刺激。正是這種刺激,在逼使我們面對不足時啞口無言、無顏以對,進而下定決心絕不再犯同樣的錯誤,直到找出突破前進之道。 

  沒有了羞恥之心,也就沒有了榮譽感;沒有了榮譽感,也就沒有了追求工作成就的動力。不論在任何崗位上,你的工作都是不可能做好的。 
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