讓信息化助力“三個轉(zhuǎn)變”
2008-6-10 13:49:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
煙草在線摘自《中國煙草》 晚春時節(jié),草長鳶飛。4月28日,在中煙平谷培訓(xùn)中心會場的主席臺上,一個個代表笑容滿面地從國家煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)手中接過獎牌,并在主席臺上留下了一張張珍貴的合影。這是2008年全國煙草行業(yè)信息化工作會議上的一幕。
這次會議總結(jié)了2007年行業(yè)信息化工作,部署了2008年及今后一個時期的工作任務(wù),表彰了全國煙草行業(yè)信息化工作2004~2007年度先進單位和先進個人。
“行業(yè)發(fā)展已站在一個新的更高起點上,要保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,全面推進信息化建設(shè),持續(xù)提升行業(yè)信息化水平顯得更加重要和緊迫。”國家局局長姜成康在對會議所作的批示中這樣強調(diào)。
總結(jié)工作 表彰先進
回首2007年全行業(yè)信息化工作,成績讓人欣慰:
——穩(wěn)步推動行業(yè)數(shù)據(jù)中心建沒工作。目前,全行業(yè)已有34個省級單位啟動了數(shù)據(jù)中心建設(shè),其中不少單位的數(shù)據(jù)中心已經(jīng)開始發(fā)揮作用。
——全面實施行業(yè)信息化重點工程項目。積極進行打碼到條及訂單采集項目實施工作,開展了工商營銷信息共享平臺的建設(shè),組織實施煙葉基礎(chǔ)軟件在五省市的推廣工作,積極開展行業(yè)管理監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)。
——信息資源核心價值逐步體現(xiàn)。去年是實現(xiàn)工商數(shù)采系統(tǒng)替代原有統(tǒng)計報表系統(tǒng)的第一年,全年共采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)9788萬余條,生成報表53800余套,處理數(shù)據(jù)達50億個,為行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進行科學(xué)決策、開展業(yè)務(wù)活動提供了信息保障。
——行業(yè)電子政務(wù)建沒有序開展。組織開展了行業(yè)電子政務(wù)檢查工作,組織起草了《煙草行業(yè)電子政務(wù)建設(shè)總體規(guī)劃》,切實加強了行業(yè)各級網(wǎng)站的建設(shè)與管理,組織實施了全行業(yè)電視電話會議系統(tǒng)建設(shè)。
——信息化專職隊伍素質(zhì)顯著增強。2007年,國家局經(jīng)濟信息中心組織舉辦了行業(yè)信息中心主任培訓(xùn)、工商數(shù)采統(tǒng)計培訓(xùn)、信息安全技術(shù)和管理培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)等7個培訓(xùn)班,培訓(xùn)1000余人次。行業(yè)各單位舉辦各類培訓(xùn)班近700次,培訓(xùn)人數(shù)近4萬人次。
這一年,行業(yè)共有27家工業(yè)企業(yè)人選國家信息化測評中心主辦的“中國企業(yè)信息化500強”。其中,位居行業(yè)第一的上海煙草(集團)公司建立了企業(yè)級ERP管理信息系統(tǒng)和集團范圍的數(shù)據(jù)中心。企業(yè)信息化工作已經(jīng)全面支撐起該公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),開成為公司“做精做強”戰(zhàn)略思想的重要支撐。實踐證明,上海煙草(集團)公司依托信息化建設(shè),為集團化管理模式提供了統(tǒng)一集成的運作平臺,實現(xiàn)了集團化管理和信息共享,為集團生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展提供了保障。
會上,表彰了全國煙草行業(yè)信息化工作2004~2007年度20家先進單位和45名先進個人(詳細(xì)名單見文后),這是總公司第一次對信息化工作進行表彰,也是行業(yè)信息化工作進入了一個新的發(fā)展階段、取得了階段性成績的一個標(biāo)志。這不僅是這些先進單位和先進個人的榮譽,也是國家局黨組對全行業(yè)各級信息化工作部門和5000多名信息化工作者辛勤工作的肯定和鼓勵。
如果說全行業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個巨大的網(wǎng)絡(luò)的話,那么各個信息化工作部門和工作者就是這個網(wǎng)絡(luò)上的—個個節(jié)點,正是由于他們的辛勤工作,才支撐起了這個網(wǎng)絡(luò),并使它日益完善和健全。會上就有這么一位女代表感動了在場的所有人。她,就是廣西中煙工業(yè)公司信息中心主任郭曉惠。郭曉惠在廣西煙草工業(yè)信息化工作的崗位上一干就是20多年。2007年12月,由于長期用眼過度,導(dǎo)致視網(wǎng)膜脫落,即使在手術(shù)過后半年的今天,她右眼的視力仍然為零!當(dāng)郭曉惠站在臺上接受先進個人頒獎的時候,她代表的不只是她自己,更是一個群體,一種努力工作、甘于奉獻的精神。
分享經(jīng)驗 交流體會
會議期間,部分單位就信息化工作進行了經(jīng)驗交流,其中不少優(yōu)秀的案例值得學(xué)習(xí)和借鑒:
——在整體規(guī)劃上,山東中煙采用“大集中”和“一體化”的技術(shù)路線,節(jié)省—次性設(shè)備采購、項目實施費用25%,近800萬元,減少年運營成本200萬元以上,在滿足新的管理體制與經(jīng)營模式對集約經(jīng)營和集中監(jiān)管需求的同時,有效地節(jié)約了投資成本。
——在打碼到條及訂單采集項目建設(shè)上,湖北省局采用“省局牽頭、試點先行、全省推廣”的組織方式,精心組織、規(guī)范運作、科學(xué)實施,實現(xiàn)了物流、商流和資金流的整合。
——在開展“按客戶訂單組織貨源”工作時,廣州市局充分整合營銷信息,在把握卷煙貨源供求平衡上取得了明顯成效。
——在煙葉信息化建設(shè)方面,福建省局按照煙葉原收原調(diào)的要求,試點建設(shè)了煙葉物流管理信息系統(tǒng),進一步加強了煙區(qū)煙葉的規(guī)范化管理。
行業(yè)的信息化建設(shè),經(jīng)歷了從無到有,從局部到全局,從低水平到高水平發(fā)展的過程。特別是經(jīng)過近5年來的快速發(fā)展,信息化已成為行業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段和支撐,在行業(yè)的改革和發(fā)展中發(fā)揮了重要的、不可替代的作用,促進了行業(yè)的持續(xù)健康平穩(wěn)發(fā)展。
湖南省煙草系統(tǒng)把視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用作為改進作風(fēng)、提高效率、創(chuàng)新管理的有效手段。2006年建成省、市、縣局三級視頻會議系統(tǒng),2007年再次實現(xiàn)與國家局系統(tǒng)的連接。這一年省局組織的會議、培訓(xùn)次數(shù)僅38次,參會人數(shù)為36305人次,僅此一年就節(jié)約會議費用約700多萬元,提高了辦事效率。
多年來,全行業(yè)正是在這些看似點滴的小事上開始貫徹運用信息化技術(shù),不斷積累、總結(jié)和升華經(jīng)驗。
信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的、涉及全局的系統(tǒng)工程,要確保建設(shè)過程中各階段、各環(huán)節(jié)工作有序、協(xié)調(diào)進行,按需求、按預(yù)期完成建設(shè)任務(wù),首先就要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。行業(yè)各單位都成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,大部分是“一把手”任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。遼寧省局的領(lǐng)導(dǎo)班子對信息化工作極其重視,局長趙振林3次主持大規(guī)模信息化建設(shè)專題會議,6次專賣內(nèi)部監(jiān)管軟件開發(fā)專題會議,并提要求、講方法,要求把專賣管理軟件開發(fā)成全行業(yè)一流的最先進的軟件。
信息化工作與企業(yè)的其他工作也有著相輔相成,互相促進的關(guān)系。廣東中煙總會計師張穗強在發(fā)言中說道:“應(yīng)用系統(tǒng)會促進信息化工作的發(fā)展,提出很多新的需求,信息化工作反過來也會促進企業(yè)內(nèi)部各項工作的提高和完善。為構(gòu)建信息化管理體系,許多基礎(chǔ)工作必須做好,流程必須優(yōu)化,同時各部門之間溝通的加強,也必起到優(yōu)化資源配置的作用。”
近幾年,國家局開發(fā)應(yīng)用的各項應(yīng)用系統(tǒng),以及行業(yè)各單位、各企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的各類信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)中心積累了大量的信息資源。要想充分發(fā)揮這些信息資源作用,提供有效的增值服務(wù),就需要做到信息共享。國家局經(jīng)濟信息中心主任高錦在工作報告中明確提出:“要信息共享,就需要打破單位界限、部門界限,凡是不涉密的,均應(yīng)共享;要滿足不同層級、不同部門、不同單位的需求,就要建立統(tǒng)一平臺,界定需求權(quán)限,按需提供;要對大量數(shù)據(jù)、信息進行集中處理,科學(xué)篩選,形成滿足不同需求的匯總信息或分組數(shù)據(jù),預(yù)測或預(yù)警報告。”
明確方向 展望未來
2008年,國家局黨組明確提出了要建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”中國煙草的總體要求,如何努力落實這—要求,是擺在每一位信息化工作者面前的一道考題。
“信息化體現(xiàn)的是程序化,程序化要求的是標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化意味的是規(guī)范化,因此可以說,信息化就是規(guī)范化,實現(xiàn)了信息化,就是跨進了嚴(yán)格規(guī)范的門檻。同時,信息化展現(xiàn)的是便捷化,便捷化透出的就是高效化,因此也可以說,信息化就是高效化,實現(xiàn)了信息化就能夠做到富有效率。還應(yīng)該看到信息化表現(xiàn)的是實時化,實時化也就是生活化,生活化本身就充滿著活力,因此也可以說,實現(xiàn)了信息化就是讓充滿活力變?yōu)楝F(xiàn)實。”國家局副局長張保振在講話中高度概括了信息化與“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的關(guān)系,為信息化工作指明了方向。
“所謂嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力,我覺得關(guān)鍵在于規(guī)范。信息化工作開展以后,大家按照程序,在網(wǎng)上透明地辦公,才是真正地實現(xiàn)了規(guī)范。”廣西區(qū)局(公司)副總經(jīng)理張克勤頗有感觸地說。隨著信息化在全行業(yè)的覆蓋面越來越廣,涉及范圍越來越大,卷煙營銷、專賣監(jiān)管、煙葉生產(chǎn)、財務(wù)審核等各項工作最終都會實現(xiàn)信息化管理,從而實現(xiàn)全過程、各環(huán)節(jié)實時和完整的監(jiān)控,真正體現(xiàn)出嚴(yán)格規(guī)范。
“積極構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)中心,用信息化推進實現(xiàn)‘三個轉(zhuǎn)變’”,是工作報告中對2008年行業(yè)信息化建設(shè)提出的總體要求。具體落實到實際工作中就是:加快行業(yè)管理監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè),積極推進傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代公司轉(zhuǎn)變;加快卷煙物流信息化建設(shè)實施工作,積極推進傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變;加快煙葉信息化建設(shè)工作,積極推進傳統(tǒng)煙葉生產(chǎn)向現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變。
推進“三個轉(zhuǎn)變”,需要各單位加快信息化重點工程的實施應(yīng)用。安徽省局(公司)副總經(jīng)理卓儉華明確表示:“我們今年的主要工作就是按照國家局的要求,抓好重點項日的建設(shè),包括財務(wù)、人力資源,打碼到條,同時,也要抓好全省的協(xié)同辦公軟件項目、經(jīng)濟運行項目、物流信息化建設(shè)工作及信息安全工作。”代表們紛紛表示今年將加大重點工程的建設(shè)力度,為建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的中國煙草做出新的貢獻。
會上,與會代表們也非常關(guān)注信息化建設(shè)中人才的作用。“信息化人才缺乏,人事配套制度不夠完善,人員流動性太大,這些因素對信息化工作造成了很大的沖擊。”“信息化工作大部分都是技術(shù)性工作,而目前從事這項工作的大部分人員卻都是從管理崗位上轉(zhuǎn)過來的,專業(yè)技術(shù)不足,導(dǎo)致目前工作難以取得突破,希望國家局能定期舉辦—些信息化技術(shù)人員的培訓(xùn)。”
歷時一天半的會議很快就結(jié)束了。會議所提出的工作要求為未來很長一段時間的信息化工作指明了方向。與會代表都表示,要積極貫徹落實會議精神,結(jié)合單位實際情況,研究制訂具體措施,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,推動行業(yè)信息化工作實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”。