讓信息化助力“三個轉變”
2008-6-10 13:49:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
煙草在線摘自《中國煙草》 晚春時節,草長鳶飛。4月28日,在中煙平谷培訓中心會場的主席臺上,一個個代表笑容滿面地從國家煙草專賣局領導手中接過獎牌,并在主席臺上留下了一張張珍貴的合影。這是2008年全國煙草行業信息化工作會議上的一幕。
這次會議總結了2007年行業信息化工作,部署了2008年及今后一個時期的工作任務,表彰了全國煙草行業信息化工作2004~2007年度先進單位和先進個人。
“行業發展已站在一個新的更高起點上,要保持行業持續健康發展,全面推進信息化建設,持續提升行業信息化水平顯得更加重要和緊迫。”國家局局長姜成康在對會議所作的批示中這樣強調。
總結工作 表彰先進
回首2007年全行業信息化工作,成績讓人欣慰:
——穩步推動行業數據中心建沒工作。目前,全行業已有34個省級單位啟動了數據中心建設,其中不少單位的數據中心已經開始發揮作用。
——全面實施行業信息化重點工程項目。積極進行打碼到條及訂單采集項目實施工作,開展了工商營銷信息共享平臺的建設,組織實施煙葉基礎軟件在五省市的推廣工作,積極開展行業管理監督系統建設。
——信息資源核心價值逐步體現。去年是實現工商數采系統替代原有統計報表系統的第一年,全年共采集基礎數據9788萬余條,生成報表53800余套,處理數據達50億個,為行業各級領導和有關部門進行科學決策、開展業務活動提供了信息保障。
——行業電子政務建沒有序開展。組織開展了行業電子政務檢查工作,組織起草了《煙草行業電子政務建設總體規劃》,切實加強了行業各級網站的建設與管理,組織實施了全行業電視電話會議系統建設。
——信息化專職隊伍素質顯著增強。2007年,國家局經濟信息中心組織舉辦了行業信息中心主任培訓、工商數采統計培訓、信息安全技術和管理培訓、標準化培訓等7個培訓班,培訓1000余人次。行業各單位舉辦各類培訓班近700次,培訓人數近4萬人次。
這一年,行業共有27家工業企業人選國家信息化測評中心主辦的“中國企業信息化500強”。其中,位居行業第一的上海煙草(集團)公司建立了企業級ERP管理信息系統和集團范圍的數據中心。企業信息化工作已經全面支撐起該公司的主要生產經營業務,開成為公司“做精做強”戰略思想的重要支撐。實踐證明,上海煙草(集團)公司依托信息化建設,為集團化管理模式提供了統一集成的運作平臺,實現了集團化管理和信息共享,為集團生產經營業務的正常開展提供了保障。
會上,表彰了全國煙草行業信息化工作2004~2007年度20家先進單位和45名先進個人(詳細名單見文后),這是總公司第一次對信息化工作進行表彰,也是行業信息化工作進入了一個新的發展階段、取得了階段性成績的一個標志。這不僅是這些先進單位和先進個人的榮譽,也是國家局黨組對全行業各級信息化工作部門和5000多名信息化工作者辛勤工作的肯定和鼓勵。
如果說全行業的信息化建設工作是一個巨大的網絡的話,那么各個信息化工作部門和工作者就是這個網絡上的—個個節點,正是由于他們的辛勤工作,才支撐起了這個網絡,并使它日益完善和健全。會上就有這么一位女代表感動了在場的所有人。她,就是廣西中煙工業公司信息中心主任郭曉惠。郭曉惠在廣西煙草工業信息化工作的崗位上一干就是20多年。2007年12月,由于長期用眼過度,導致視網膜脫落,即使在手術過后半年的今天,她右眼的視力仍然為零!當郭曉惠站在臺上接受先進個人頒獎的時候,她代表的不只是她自己,更是一個群體,一種努力工作、甘于奉獻的精神。
分享經驗 交流體會
會議期間,部分單位就信息化工作進行了經驗交流,其中不少優秀的案例值得學習和借鑒:
——在整體規劃上,山東中煙采用“大集中”和“一體化”的技術路線,節省—次性設備采購、項目實施費用25%,近800萬元,減少年運營成本200萬元以上,在滿足新的管理體制與經營模式對集約經營和集中監管需求的同時,有效地節約了投資成本。
——在打碼到條及訂單采集項目建設上,湖北省局采用“省局牽頭、試點先行、全省推廣”的組織方式,精心組織、規范運作、科學實施,實現了物流、商流和資金流的整合。
——在開展“按客戶訂單組織貨源”工作時,廣州市局充分整合營銷信息,在把握卷煙貨源供求平衡上取得了明顯成效。
——在煙葉信息化建設方面,福建省局按照煙葉原收原調的要求,試點建設了煙葉物流管理信息系統,進一步加強了煙區煙葉的規范化管理。
行業的信息化建設,經歷了從無到有,從局部到全局,從低水平到高水平發展的過程。特別是經過近5年來的快速發展,信息化已成為行業管理、生產經營活動的重要手段和支撐,在行業的改革和發展中發揮了重要的、不可替代的作用,促進了行業的持續健康平穩發展。
湖南省煙草系統把視頻會議系統應用作為改進作風、提高效率、創新管理的有效手段。2006年建成省、市、縣局三級視頻會議系統,2007年再次實現與國家局系統的連接。這一年省局組織的會議、培訓次數僅38次,參會人數為36305人次,僅此一年就節約會議費用約700多萬元,提高了辦事效率。
多年來,全行業正是在這些看似點滴的小事上開始貫徹運用信息化技術,不斷積累、總結和升華經驗。
信息化建設是一項復雜的、涉及全局的系統工程,要確保建設過程中各階段、各環節工作有序、協調進行,按需求、按預期完成建設任務,首先就要統一領導。行業各單位都成立了信息化工作領導小組,大部分是“一把手”任領導小組組長。遼寧省局的領導班子對信息化工作極其重視,局長趙振林3次主持大規模信息化建設專題會議,6次專賣內部監管軟件開發專題會議,并提要求、講方法,要求把專賣管理軟件開發成全行業一流的最先進的軟件。
信息化工作與企業的其他工作也有著相輔相成,互相促進的關系。廣東中煙總會計師張穗強在發言中說道:“應用系統會促進信息化工作的發展,提出很多新的需求,信息化工作反過來也會促進企業內部各項工作的提高和完善。為構建信息化管理體系,許多基礎工作必須做好,流程必須優化,同時各部門之間溝通的加強,也必起到優化資源配置的作用。”
近幾年,國家局開發應用的各項應用系統,以及行業各單位、各企業自行開發建設的各類信息系統,在數據中心積累了大量的信息資源。要想充分發揮這些信息資源作用,提供有效的增值服務,就需要做到信息共享。國家局經濟信息中心主任高錦在工作報告中明確提出:“要信息共享,就需要打破單位界限、部門界限,凡是不涉密的,均應共享;要滿足不同層級、不同部門、不同單位的需求,就要建立統一平臺,界定需求權限,按需提供;要對大量數據、信息進行集中處理,科學篩選,形成滿足不同需求的匯總信息或分組數據,預測或預警報告。”
明確方向 展望未來
2008年,國家局黨組明確提出了要建設“嚴格規范、富有效率、充滿活力”中國煙草的總體要求,如何努力落實這—要求,是擺在每一位信息化工作者面前的一道考題。
“信息化體現的是程序化,程序化要求的是標準化,標準化意味的是規范化,因此可以說,信息化就是規范化,實現了信息化,就是跨進了嚴格規范的門檻。同時,信息化展現的是便捷化,便捷化透出的就是高效化,因此也可以說,信息化就是高效化,實現了信息化就能夠做到富有效率。還應該看到信息化表現的是實時化,實時化也就是生活化,生活化本身就充滿著活力,因此也可以說,實現了信息化就是讓充滿活力變為現實。”國家局副局長張保振在講話中高度概括了信息化與“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的關系,為信息化工作指明了方向。
“所謂嚴格規范、富有效率、充滿活力,我覺得關鍵在于規范。信息化工作開展以后,大家按照程序,在網上透明地辦公,才是真正地實現了規范。”廣西區局(公司)副總經理張克勤頗有感觸地說。隨著信息化在全行業的覆蓋面越來越廣,涉及范圍越來越大,卷煙營銷、專賣監管、煙葉生產、財務審核等各項工作最終都會實現信息化管理,從而實現全過程、各環節實時和完整的監控,真正體現出嚴格規范。
“積極構建行業數據中心,用信息化推進實現‘三個轉變’”,是工作報告中對2008年行業信息化建設提出的總體要求。具體落實到實際工作中就是:加快行業管理監督系統建設,積極推進傳統企業向現代公司轉變;加快卷煙物流信息化建設實施工作,積極推進傳統商業向現代流通轉變;加快煙葉信息化建設工作,積極推進傳統煙葉生產向現代煙草農業轉變。
推進“三個轉變”,需要各單位加快信息化重點工程的實施應用。安徽省局(公司)副總經理卓儉華明確表示:“我們今年的主要工作就是按照國家局的要求,抓好重點項日的建設,包括財務、人力資源,打碼到條,同時,也要抓好全省的協同辦公軟件項目、經濟運行項目、物流信息化建設工作及信息安全工作。”代表們紛紛表示今年將加大重點工程的建設力度,為建設“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的中國煙草做出新的貢獻。
會上,與會代表們也非常關注信息化建設中人才的作用。“信息化人才缺乏,人事配套制度不夠完善,人員流動性太大,這些因素對信息化工作造成了很大的沖擊。”“信息化工作大部分都是技術性工作,而目前從事這項工作的大部分人員卻都是從管理崗位上轉過來的,專業技術不足,導致目前工作難以取得突破,希望國家局能定期舉辦—些信息化技術人員的培訓。”
歷時一天半的會議很快就結束了。會議所提出的工作要求為未來很長一段時間的信息化工作指明了方向。與會代表都表示,要積極貫徹落實會議精神,結合單位實際情況,研究制訂具體措施,不斷創新工作思路和方法,推動行業信息化工作實現“三個轉變”。