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ERP實施失敗 且“刀下留人”

2008-6-16 13:57:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
案例:K公司的ERP項目失敗 
  K公司----民營企業,一家國內的皮鞋品牌企業,在行業內排名在十名以內。總裁L總是公司的領袖人物,用了十年時間,將K公司從一個小作坊打造為一個全國性的知名企業。
  孫毅----K公司的ERP項目經理。由于2004年時,K公司要實施ERP系統,而在這之前,K公司并沒有獨立的IT部門,只有一個網絡管理員掛在行政部名下,L總通過軟件供應商的介紹,找到孫毅,由他任項目經理負責K公司的ERP項目,同時在項目結束之后,就由項目經理轉到IT部經理。
  B公司----國內一家知名軟件公司,以財務軟件起家,目前也涉及不同行業的ERP軟件。K公司是其在皮鞋行業的最大客戶,也是第一個皮鞋行業的客戶。由于K公司之前一直用的是B公司的財務系統。因此,K公司要實施ERP項目,B公司通過K公司財務總監向L總推薦,拿到了K公司的項目并開始步入實施。
  由于這是B公司第一個在皮鞋行業的大客戶,因此,B公司在這個項目上投入了大量的人力資源,從總部直接派了咨詢顧問和開發人員,從規劃、需求調研、系統個性化開發到項目實施,一共花了8個月時間,ERP系統才上線應用。也就是在這個項目剛開始的階段,B公司向L總建議,項目的實施是需要甲乙雙方配合來完成的,在項目實施階段,需要有甲方的項目經理,為B公司進行相關資源的協調,流程的確認等;特別甲方是要作為項目主體,需要有自己的內部IT人員,能夠在項目實施結束之后,能夠自己進行關鍵用戶培訓及系統運營的。L總接受了B公司的建議,同時也接受了B公司推薦的孫毅來到K公司任甲方項目經理。而在此之前,孫毅是在B公司的另一個客戶那任IT經理的,這次也是看中了B公司在行業內的地位,B公司的發展平臺才過來的。
  在項目的調研、培訓、實施期間,孫毅就發現了B公司雖然在K公司的項目上投入了大量的人力和精力,但發現還是有許多問題得不到很好的解決:
  1、 B公司的軟件產品是基于財務系統的,面對著K公司的大量行業需求,如:鞋服行業特有的尺碼組管理(即上衣、皮鞋、褲子都需要有不同的尺碼段);鞋服行業的訂貨會管理;不同精度的SKU管理等;使得B公司只能在原有系統上開發外掛,使的盡量保持B公司原有產品體系不受影響,又能滿足K公司的業務需求。
  2、 B公司的實施顧問從職業修養上來說都非常不錯,每個人都很敬業,對于公司本身的軟件產品也是比較熟悉的,但由于這是B公司第一個皮鞋行業的項目,許多實施顧問都沒有皮鞋行業的經驗,使的在實施過程中,實施顧問與業務部門經常是談不到一塊去。這也就造成了各個業務部門都相對強勢,沒有很好地進行業務流程改進,大量的開發工作都按現有流程去做了,使的這個軟件項目沒有達到優化業務流程的目的。而優化業務流程,向行業標桿企業看齊,也是L總實施ERP項目的一個初衷。
  3、 孫毅自己也剛從其它公司轉到K公司,對于K公司的運作情況了解不同,而且也是跨行業跳槽,沒有太多鞋服行業的經驗,再加上B公司的實施顧問也沒有這方面的經驗,項目的實施過程中碰到具體的業務問題更是兩眼一抹黑,無從下手。
  4、 更讓孫毅郁悶的是,由于ERP的項目涉及到設計、生產、采購、物流、商品、銷售、售后、財務等各部門;因此與各部門經理進行協調是他的這個甲方項目經理的職責之一。但由于K公司是民營企業,還是講究一些人脈與關系的,初來乍到的,大家都不熟悉,所以呢。業務部門都說自己忙,使的ERP系統的上線也是一拖再拖。另一邊呢,B公司急于結束這個項目的實施,也是催著孫毅趕快上線,怕的是項目久了,人也乏了。但就“協調”這兩個字,使的孫毅夜不能寐。
  項目從3月份開始,直到12月份,各業務部門終于同意項目可以上線了。孫毅也以為可以松口氣了,畢竟這個項目花了他8個月的時間,日日夜夜不停地都耗在這個項目上了。而項目成功上線之后,他也可以從甲方的項目經理轉到IT部經理了,這個項目也算是孫毅在K公司的一個大考,項目成功,他則算是考試過關。
  但事情并沒有像孫毅預料的這么順利。甚至接下來發生的事情有些讓孫毅措手不及。
  項目預計是12月3日上線的,這樣正好是周一。為了以防萬一,孫毅組織各業務部門利用周六的休息時間進行了一次全面模擬。模擬花了三個小時,就發現了許多問題:包括新開發的銷售模塊與財務數據對接有問題;現有的價格體系設定之后,下級代理商卻不能及時得到價格傳遞;對于最主要的尺碼組管理,在一些模塊可以使用這個尺碼組,但到了其它模塊卻又用不了了;還有像代理商退貨管理,并不能準確地按照之前設置的退貨比率及退貨折率來進行計算。
  L總拿著長長的模擬結果反饋報告,表情嚴肅地坐在會議室,向B公司的項目經理說道:現在的模擬結果到這個程度,想上線是不太可能的了,我們公司不會用一套只進數據不會有產出的系統,而且現在就做的話,還會打亂我們原有的運作,現在元旦的銷售高峰期就要到來了,我們也經不起這樣的折騰。再說,這次反饋的這些問題,你們要多長時間才能解決?你們把這些問題都解決了再說上線的事情吧。說罷,就推門而出,把孫毅等一干項目組的成員都擱在那了。
  孫毅打破沉寂向B公司發問道:這些問題什么時候能夠解決?能再做出一個項目計劃來嗎?B公司的項目經理說道:我們之前對于鞋服行業的特性認識不夠充分,這些問題不是局部的問題,而是涉及到整個的軟件架構的問題,這些問題要解決,我們也沒有時間表。孫毅面對著這個回復,算是徹底地傻眼了,8個月,8個月的辛苦工作,難道就這么被全盤否定了嗎?
  再接下來的就更是壞消息了,在ERP上線有困難的情況下,L總就讓孫毅把倉庫管理模塊跑起來,其它的就凍結住不再使用,同時項目推遲到春節之后視具體情況再定。由于K公司目前的管理現狀,ERP系統上線已經是不能再等了,在B公司給不了項目完整上線的保證,那么K公司只有中斷與B公司的合作,重啟ERP項目的選型與實施了。這也就意味著,B公司在K公司的項目失敗。
  項目失敗后,是走是留?
  經過B公司的這個項目實施失敗后,孫毅對于自己的是否還在K公司工作心存猶豫。因為自己也是由B公司介紹到K公司的,自己存在的價值就在于B公司的項目上,如何項目失敗,辭職也是理所當然的了,自己作為甲方的項目經理,沒有理由不為項目的失敗負責的。再說,就算是自己不走,公司也會要他為這個項目負責而要求辭職的。與其到時候從IT到“挨踢”,還不如現在自己自覺的提出辭職比較好,還能保存自己的最后顏面。
  但同時從另一個角度來說,孫毅經過8個月的工作,對K公司的各個部門運作已經是非常熟悉了,可以說,孫毅是對公司的運營流程整理的最多的人了,而且也是最了解各個部門的業務需求的。在這個項目過程中,也做了大量的培訓與ERP理念導入工作,也從上到下的與各個業務環節的同事熟悉了。現在要進行各方面的資源協調也非剛到公司時可比了。如果再來一次ERP項目實施的話,孫毅自認為是目前公司內最合適的人選。再說,K公司的發展勢頭不錯,孫毅還是想有朝一日能夠成為K公司的CIO呢。現在走了,豈不是“壯志未酬身先死”?
  也就在孫毅揣揣不安的時候,L總來找他談話來了,L總的第一句話是:“這次的項目可以說是失敗了,原因很多我就不多說了,但對于你的表現,我還是滿意的。對于你現在的情況,我給你的一句話是:‘安心做事,從頭再來’。再說這次的ERP失敗我們也并非是全無收獲。如果我們再來一次,你有多少成功的把握?”
  原來L總也在為這個項目進行了思考:
  1、 項目的失敗責任在誰?應該來說,之前大家做這個項目太草率了,以為上個ERP系統和買一套財務軟件差不多,但沒有考慮到B公司現有產品的實際情況,而只注重去看B公司的這塊大招牌了。再有,K公司對于ERP系統實施的前期理論導入之類的工作也做的不透,失敗的誘因其實是從一開始就結下了。
  2、 項目失敗后還要不要繼續上ERP?ERP系統是鐵定要上的,現在存在的只是怎么上的問題,但L總對信息化并不熟悉,自己操刀也明顯地不現實,還得要有人能扛起這一塊才行。
  3、 如果繼續上ERP,誰來做最合適?所謂的,“留得青山下,不怕沒柴燒”,與其開掉他,不如用好他。畢竟現在公司內對業務情況和對信息化的理解最深的就是只有他了。如果再重新找個人行不行?新人來公司是有風險的,現在誰也不保證新人過來就是能人,就能和公司合拍的。就算是孫毅也是在這個失敗的項目中磨了三個月之后才找到感覺的,花了這么多錢,其實也就是把孫毅等一干項目組的人給練出來了。
  經過上面的一些思考,L總才決定由孫毅擔任IT部經理,在春節過后,繼續開始ERP項目的實施。而這一次,L總的要求是:只許成功,不許失敗!而孫毅聽了L總的這番激勵之后,也就下了軍令狀的要保證ERP項目二次選型實施成功。
  后話
  這是三年前的一個回顧,此時的孫毅已經是K公司的副總經理了,兼管物流、計劃和IT方面的工作,從IT經理成長為副總經理,他也不由地感嘆:當初是L總的用人之量,才沒有讓他打包走人。同時也提醒各位老總,ERP項目失敗,且慢炒人!畢竟是“留得知識在,不怕項目不成功!”
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