積極開(kāi)展工程項(xiàng)目采購(gòu)管理
2008-6-20 10:45:00 來(lái)源：現(xiàn)代物流報(bào) 編輯：56885 關(guān)注度：摘要：... ...
□ 本報(bào)記者 徐美霞 伍妮娜
制造業(yè)是各個(gè)國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的支柱，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛的最佳切入點(diǎn)和突破口。抓住制造業(yè)，就抓住了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵。近年來(lái)，隨著我國(guó)制造業(yè)的快速發(fā)展，采購(gòu)正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向市場(chǎng)前臺(tái)，采購(gòu)與供應(yīng)管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)核心內(nèi)容，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)贏利等方面至關(guān)重要，決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。就此，記者專訪了武漢中冶南方工程技術(shù)有限公司總經(jīng)理助理、教授級(jí)高級(jí)工程師何岳生。
記者：中冶南方作為全國(guó)知名企業(yè)，承擔(dān)并完成了幾百項(xiàng)國(guó)家重點(diǎn)工程設(shè)計(jì)、設(shè)備成套和工程總承包項(xiàng)目。那么，通常一個(gè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)成功到采購(gòu)?fù)瓿桑虚g會(huì)經(jīng)歷哪幾步呢？
何岳生：首先是通過(guò)競(jìng)標(biāo)獲取工程項(xiàng)目，接著會(huì)對(duì)項(xiàng)目中的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后根據(jù)設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行選型，選型之后就是列出需要采購(gòu)的設(shè)備清單，之后就開(kāi)始進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。因?yàn)槊總�(gè)采購(gòu)合同達(dá)到幾十億元，屬于大型采購(gòu)，在對(duì)供應(yīng)商的選擇方面很慎重。除了在之前一直打交道的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇外，我們還會(huì)考慮新的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂合同之后，我們更關(guān)注的只是采購(gòu)過(guò)程中的信息流。設(shè)備交付后，我們的現(xiàn)場(chǎng)安裝是一個(gè)復(fù)雜的工程，但到了這一步，采購(gòu)的任務(wù)就結(jié)束了。
記者：您剛才談到貴公司的采購(gòu)合同金額非常之大，而你們選擇的供應(yīng)商不僅考慮合作已久的供應(yīng)商，那請(qǐng)問(wèn)貴公司是如何評(píng)估與選擇供應(yīng)商的？
何岳生：我們會(huì)選擇新的供應(yīng)商，但是我們公司在這個(gè)行業(yè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了50多年，主要供應(yīng)商都是老伙伴。如果有新的供應(yīng)商能夠提供能證明資質(zhì)的材料，我們會(huì)考慮選擇的。我們可能還會(huì)采取評(píng)標(biāo)“前”的源地評(píng)審。雖然較之評(píng)標(biāo)“后”的源地評(píng)審，要多花費(fèi)一些人力和財(cái)力，但相對(duì)誠(chéng)信不夠高的市場(chǎng)環(huán)境和新的供應(yīng)商是必要的，相對(duì)整個(gè)工程投資、物資采購(gòu)總額來(lái)說(shuō)是物有所值的。
通常我們要求每種設(shè)備的采購(gòu)是不少于3家供應(yīng)商來(lái)投標(biāo)的。招標(biāo)方式是采用打分制，即設(shè)定一系列參數(shù)及各參數(shù)的權(quán)值，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行打分，選擇總分最高的。然后就是和最終供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)談判和商務(wù)談判。這個(gè)過(guò)程是與公司的采購(gòu)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部一起完成的，各部門領(lǐng)導(dǎo)都得在評(píng)標(biāo)文件上簽字。
記者：您認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員需要具備哪些方面的素質(zhì)，或者說(shuō)要提拔一個(gè)采購(gòu)人員，您要考慮哪幾個(gè)方面呢？
何岳生：作為采購(gòu)部的員工，第一，必須有良好的道德素養(yǎng)，不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)等。第二，采購(gòu)人員必須對(duì)工程了解，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程熟悉，對(duì)設(shè)備本身材料特性方面了解。一句話，就是要懂技術(shù)。另外，一次采購(gòu)任務(wù)的完成，不是一個(gè)人的工作，是各部門、多個(gè)人員的協(xié)同努力，所以優(yōu)秀的采購(gòu)人員還必須有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力。第三，采購(gòu)人員必須非常熟悉市場(chǎng)行情，對(duì)供應(yīng)商有足夠的了解，對(duì)采購(gòu)設(shè)備的市場(chǎng)情況，是暢銷還是滯銷等要有很準(zhǔn)確及時(shí)的信息。最后還有一點(diǎn)也很重要，就是要有采購(gòu)和談判方面的專業(yè)知識(shí)。我們公司采購(gòu)和物流部門近兩年除了招聘技術(shù)人才外，對(duì)國(guó)際貿(mào)易、物流管理等相關(guān)專業(yè)的人員也引進(jìn)了不少。
記者：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步延伸，全球采購(gòu)成為很多企業(yè)的采購(gòu)方式之一。請(qǐng)您談?wù)剬?duì)全球采購(gòu)的認(rèn)識(shí)？
何岳生：所謂全球采購(gòu)，是指利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。我認(rèn)為，全球采購(gòu)實(shí)際上給中國(guó)的制造業(yè)帶來(lái)了很大商機(jī)。因?yàn)橹袊?guó)的產(chǎn)品在全世界范圍內(nèi)應(yīng)該算是最便宜的了，越來(lái)越多的全球采購(gòu)商都把目光投向了中國(guó)，積極把全球采購(gòu)中心遷至中國(guó)，或在中國(guó)設(shè)立采購(gòu)辦事處。
全球采購(gòu)的趨勢(shì)給我國(guó)制造業(yè)不僅帶來(lái)了商機(jī)，還有挑戰(zhàn)。我們的企業(yè)要積極改善自身?xiàng)l件，滿足采購(gòu)商的需求。我認(rèn)為，第一，全球采購(gòu)系統(tǒng)是一種電子商務(wù)采購(gòu)模式，企業(yè)要進(jìn)入全球采購(gòu)系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)；第二，國(guó)內(nèi)企業(yè)要懂得如何成為合格供應(yīng)商，跨國(guó)公司對(duì)全球采購(gòu)供應(yīng)商都有詳細(xì)的要求和條件；第三，要了解跨國(guó)公司的采購(gòu)程序；第四，要了解國(guó)際采購(gòu)?fù)ㄓ靡?guī)則。這些說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)還是要費(fèi)一定功夫的。
記者：在您看來(lái)，采購(gòu)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的？
何岳生：第一，采購(gòu)管理正在演變?yōu)橥獠抠Y源管理。以前制造商視供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，相互封鎖信息，不透明，不流通，只要求供應(yīng)商配合，與供應(yīng)商之間的關(guān)系局限于一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系。而未來(lái)的采購(gòu)活動(dòng)則是滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量控制及成本降低等過(guò)程。通過(guò)同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃，使各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致性的行動(dòng)，增加供應(yīng)鏈的敏捷性，供需雙方逐步建立起一種長(zhǎng)期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。第二，我認(rèn)為剛才提到的全球采購(gòu)也是未來(lái)采購(gòu)行業(yè)的一個(gè)趨勢(shì)。第三，電子商務(wù)采購(gòu)也將成為未來(lái)采購(gòu)管理的主流。第四，就是外包，外包是采購(gòu)行業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。
