“統一管理，集中采購，分級負責”是集團公司物資采購管理的一項重要規定。在積極推進陽光采購、規范物資采購管理過程中，寧夏石化在物資采購管理職責劃分、集中采購的權限和方式以及物資采購的計劃、質量、價格、資源管理等方面進行科學的規范，效果明顯。僅今年僅9月份就節約采購費用161萬元且產品質量可靠。此舉令人深思。
“寧夏石化每年采購大量物資，種類達6萬多種。如節省1%便能‘創造’很大利潤，在企業不斷進行技術改造和優化內部管理的前提下，通過生產環節壓縮成本的可能已經越來越難，物資采購正在成為企業新的經濟增長點，這就對物資采購管理提出了更高要求�！睂幭氖�化公司物資采購管理部主任宋天虹如是說。
提高采購效率降低采購成本是關鍵
如何對煤炭采購進行管理，一直是個令人頭痛的問題。過去煤炭管理參與的人很多，責任落實不到位，導致鍋爐用煤煤質差、能耗高等。近兩年，針對這些問題，寧夏石化公司學習遼陽石化公司經驗，對煤炭制定了新的管理辦法：依據鍋爐運行情況，將每消耗多少公斤煤會產生多少噸蒸汽作為客觀考核依據，低于考核值獎勵，高于考核值扣罰。此外，公司還定期調整煤炭采購單位，這一段時間采購這個單位的煤炭，下一段時間換一個單位采購，以便于比較。
與此同時，在采購化工三劑和包裝物管理上，寧夏石化也有自己的獨到方法。公司生產的固體產品用編織袋包裝，每年采購量7000萬左右，主要與一家塑料制造廠簽訂戰略合作協議�！皬S家把價格構成算出來，由我們分析審核�！彼翁旌缯f�！熬垡蚁�、聚丙烯每天的價格我們都很清楚，廠家工人拿多少工資我們都知道，廠家的管理費、利潤、稅收等都是透明的，相當于我們管理，他們生產。”廠家每執行一個價格，原材料成本影響最大超過5%時，公司才同意調整價格，雙方合作非常愉快。對于地域性明顯、運輸比較特殊的物資，每天幾十噸至一二百噸，過去每個月都簽合同，趕上高價是高價，趕上低價是低價。如今，“根據價格走向采購，如甲醇，成本我們很清楚，預測到最低價時我們就多采購，這樣給企業帶來的效益很可觀。”
制定采購管理科學程序是基礎
在設備器材的采購上，公司從招標、確定制造廠、反復商定制造方案到現場監督檢查，再到現場檢驗，每次采購道道關口都嚴格把守。并按照“集中采購，分散操作”的思路，整合集中市場和資源，特別是集中信息資源，創造良好的操作平臺和環境，同時通過授權，使專業化公司和地區公司從事采購工作的相關部門成為采購操作的主體。
對寧夏石化而言，就是在滿足物資裝備需要的同時，使得系統成本最小而采用的把供應商、計劃、采購、倉儲和配送有效地結合成一體，把正確數量的產品在正確的時間完成采購并配送到正確地點的一套科學的管理方法。寧夏石化總經理辦公室段永忠對記者說，供應商市場的重要性要求我們必須在供應商市場管理上下足工夫，才能保證生產的正常運行。作為寧夏石油企業的戰略聯盟供應商，與之簽訂戰略聯盟協議，穩定戰略聯盟供應商的市場份額，同時在業務運作上，給戰略聯盟供應商優先地位，以吸引和激勵優秀的供應商壯大實力、加入寧夏石化戰略聯盟的隊伍中來。同時，對戰略聯盟供應商實施協議三年一簽一評的動態管理機制，把實地考察、量化評價納入長期合作供應商一起進行，考察評價結果作為戰略聯盟協議續簽的依據。
建立嚴厲處罰機制是寧夏石化物資采購管理的重要法寶，對串通報價、違規違紀、質量嚴重違約、單方毀約、嚴重影響石化生產的供應商，出現一次上述違規將被清理出石化市場。將誠信記錄列入供應商誠信檔案，作為供應商的動態評價依據。首次簽訂合同的供應商，必須交納一定數額的履約保證金，供應商除需認證的產品外，實行的是完全開放式管理，以公平和信任服務于寧夏石化公司。
集中采購讓寧夏石化嘗到了甜頭，也成了企業新的經濟增長點�！�