由于受全球金融危機的影響，國際市場對中國商品的需求急速下降,貨代企業(yè)也受到了極大的沖擊。為了適應金融危機，能夠?qū)崿F(xiàn)化“危”為“機”，規(guī)避即將面臨的經(jīng)營風險，就成了值得我們深思和亟待解決的問題。

    針對貨代企業(yè)在管理上存在的種種困難，必須通過有效的應用信息化管理，推動貨代企業(yè)的管理創(chuàng)新，從而全面提升中小企業(yè)貨代競爭力，使之走出困境。
   
    增強風險意識，積極地防范風險，是任何一個成功企業(yè)管理的首要目標。信息化與風險管理不僅是整個企業(yè)業(yè)務的重要支撐，也是對企業(yè)運營活動進行控制的重要輔助手段。

    信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統(tǒng)的地域、機構和人員等各類界限，而且能做到“準確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術已在貨代企業(yè)中廣泛應用。

    在貨代企業(yè)的管控中，如果通過使用信息化系統(tǒng)來進行管理控制，操作效率要明顯高于傳統(tǒng)手工或基于紙張的控制方式；利用信息化系統(tǒng)固化內(nèi)控流程可以簡化貨代企業(yè)的內(nèi)控過程，降低管理成本，優(yōu)化管理項目的成本效益比，并幫助貨代企業(yè)達到內(nèi)控效力持續(xù)性的要求。例如荊藝軟件的ship2005就可以幫助的貨代企業(yè)降低交流成本，提高運作效率和準確性，加強企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)控。

    在實際的風險管理的過程中，除了要有較強的風險意識和按照科學的方法有步驟地提出系統(tǒng)防范風險和解決問題的措施之外，更重要的是通過合理的方法辨識風險、分析風險、控制風險，找出不同的風險來源，區(qū)分風險因索對項目實施的影響，并且對于不同的風險采取相應的防范與解決的措施。

    通過信息化系統(tǒng)管理可以在獲取訂單以前就對項目利潤進行測算，這個測算是建立于以前項目曾遇到過的相同風險的經(jīng)驗基礎上，且包含項目管理知識領域的關鍵點要求來進行風險檢查。然后通過對業(yè)務經(jīng)營風險的管理， 如授權、審批、合同、價格等日常經(jīng)營業(yè)務流程中的風險控制。其中運價管理對于貨代企業(yè)是尤為重要，通過軟件系統(tǒng)可以輕松的解決運價管理的問題。合同訂立以后，通過信息化可以在執(zhí)行過程中對貨物的在途過程的跟蹤管理、貨物倉庫的管理、貨物到站后的信息反饋的管理。在結算環(huán)節(jié)，實行款到發(fā)貨的管理，預付款和墊資管理。對資金沉淀嚴重，占用不盡合理，貨款拖欠居高不下等現(xiàn)象進行實時跟蹤與控制。通過固化各項控制度和制約機制，強化企業(yè)內(nèi)部控制，保障公司戰(zhàn)略和制度的執(zhí)行力，能夠有效地增強公司的風險管控能力，其次強大的風險預警自動化制定緊跟業(yè)務發(fā)展的風險管理體系架構，通過設置風險管理模型，有效的預防風險的發(fā)生。

    在這個金融危機時代有更多的企業(yè)更注重財務風險的管控，通過信息化管理可以幫助貨代企業(yè)創(chuàng)造一個新的發(fā)展機會。