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物流公司部門職責及部分崗位職責

2009-2-17 12:06:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
部分崗位職責  

運務部各崗位職責  

① 運務副總經(jīng)理  

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理  

2、制訂運務員工守則,上司批核后執(zhí)行  

3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行  

4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢  

5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行  

6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。  

7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等  

8、制訂員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平  

9、制訂專業(yè)倉庫管理報表  

10、 危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務  

11、 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊  

12、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起  

13、 編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質(zhì)量表,呈交上 司審閱  



② 倉儲主管  

1.協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作;  

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;  

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;  

4.負責倉庫租賃費用的核定工作;  

5.負責各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;  

6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;  

7.全面掌握庫存滯銷機的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作;  

8.負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時解決;  

9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;  

10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;  

11.全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;  

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;  

1. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;  

③運輸主管  

1.協(xié)助商運務副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作;  

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;  

3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督;  

4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;  

5.負責物流費用的核定工作;  

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;  

7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;  

8.負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;  

9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠商及時協(xié)商處理;  

10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;  

11.對各分公司配送工作均有指導責任;  

12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;  



④ 庫存監(jiān)控  

1.負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。  

2.負責熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。  

3.負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。  

4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;  

5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作;  

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作;  

7.負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,  

并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。  

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;  

⑤ 運輸監(jiān)控  

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨;  

2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;  

3.負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;  

4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運單,  

并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;  

5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;  

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;  

7.負責根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保  

商品按時供貨、準點到位;  

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;  

9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;  

10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;  

11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題; 12.負責與各物流公司核對運輸費用;  

12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;  

13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。  



行政人事部各崗位職責  

①行政人事部經(jīng)理  

1、 制訂管理手冊,呈交上司審批  

2、 聘用合適人選,委派適當位置  

3、 制訂方案如何提高各員工工作效率  

4、 設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽  

5、 協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流  

6、 協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職  

7、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行  

8、 保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康  

② 人事管理  

1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。  

2、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。  

3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。  

4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。  

5、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。  

6、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。  

7、 協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。  

8、 分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。  

9、 人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。  

10、 行政預算的審批  

11、 辦公環(huán)境的管理  

12、 辦公用品采購的監(jiān)控  

③行政管理  

1. 制訂行政部年度和月度預算  

2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決  

3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理費  

4. 辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳  

5. .公司傳真的收發(fā)和存檔  

6. 信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳,編輯整理公司大事記。  

7. 公司財產(chǎn)的保管和維護  

④ 前臺文員  

1.接待來訪客人  

2.電話服務  

3.公司機票的預訂  

4.公司車輛的管理  

5.公司報刊訂閱  

⑤ 人事行政文員  

1、 檔案的管理  

2、 文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。  

3、 人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。  

4、 人力資源管理信息、資料的收集、提報。  

5、 協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作  

6、 員工福利措施的制訂和執(zhí)行  

7、 員工暫住證、邊防證的的辦理  

8、 員工社會保險的辦理  



財務人員崗位職責  

① 財務總監(jiān)  

1. 監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;  

2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預算;  

3. 提供財務管理方案,呈上司審批;  

4. 制定員工守則,確保公司機密以防外漏;  

5. 確保公司所有資料完整無缺;  

6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;  

7. 全權執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;  

8. 日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;  

9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱;  

10. 收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;  

11. 編制公司采購制度,呈上司審批。  

12. 監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。  



② 主管會計  

1、負責公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務報表。  

2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體負責匯總分析工作。  

3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。  

4、對分(子)公司的會計核算工作負指導責任。  

5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。  

6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。  

7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。  

8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。  



③ 財務主管  

1. 負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作,負責財務管理與會計核算的相關工作的協(xié)調(diào);  

2. 組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門;  

3. 對各下屬公司和各部門財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;  

4.負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;  

5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;  

6、負責融資工作相關資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;  

7.督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關資料;  

8. 審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。  

9.負責整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。  

10.協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負責跟蹤。  



④ 出納  

1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。  

2. 核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

3. 及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。  

4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。  

5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

6. 及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

7. 按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;  

8. 辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。  

9. 及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;  

10. 妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

11. 向客戶開具發(fā)票。  







⑤ 物流中心財務經(jīng)理(財務主管)  

1. 嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工作,對總公司財務部經(jīng)理負責;  

2. 按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分析;  

3. 嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系;  

4. 按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;  

5. 編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;  

6. 審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。  

7. 每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結及后兩周工作計劃;  

8. 審核公司費用報銷單、各項付款單;  

9. 審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。  

10. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。  

11. 負責與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。  

12. 完成總公司財務部布置的其他臨時任務;  



⑥ 物流中心主辦會計  

1. 及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;  

2. 每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;  

3. 按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;  

4. 按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);  

5. 負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。  

6. 執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。  

7. 每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;  

8. 根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;  

9. 完成財務部、分公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦的其他臨時任務;  



⑦ 物流中心出納  

1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。  

2. 核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

3. 及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。  

4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。  

5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

6. 及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

7. 按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;  

8. 辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。  

9. 及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;  

10. 妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

11. 向客戶開具發(fā)票。  



⑧ 配送中心主辦會計  

1. 嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系;  

2. 按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;  

3. 編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;  

4. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設性意見。  

5. 及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;  

6. 每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;  

7. 按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;  

8. 按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);  

9. 編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;  

10. 根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存商品實際盤點情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;  

⑨ 配送中心出 納  

1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結帳,要求做到“日清月結”。  

2. 核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

3. 及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。  

4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。  

5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

6. 及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表  

7. 按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;  

8. 辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結。  

9. 及時取得結算帳戶銀行結算單據(jù),交會計填制記帳憑證;  

10. 妥善保管現(xiàn)金、結算賬戶空白銀行結算票據(jù),并對其安全性負責;  

11. 向客戶開具發(fā)票。  





銷售人員崗位說明  

① 業(yè)務銷售副總經(jīng)理  

1、執(zhí)行上司授命任務,履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務銷售行政工作  

2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務總監(jiān),以便其履行任務  

3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履行任務;  

4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;  

5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱;  

6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務銷售預算,合并后給上司審批  

7、制訂銷售業(yè)務員工作守則,確保各人在工作上的操守  

8、長期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開拓業(yè)務發(fā)展空間  

9、提供在職業(yè)務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值  



② 銷售部經(jīng)理  

1.分析市場走向并做出市場預測  

2.確定市場及銷售目標  

3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略  

4.設立組織模式  

5.協(xié)助人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配  

6.根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務人員的激勵方案  

7.對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估  

8. 銷售渠道與客戶管理  

9. 財務管理,協(xié)助賬款回收  

10. 制定部門各種規(guī)章制度  



③ 銷售部助理  

1. 建立分公司銷售部檔案  

2. 將總公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域銷售主管  

3 . 協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況  

4. 定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報給總公司  

5. 協(xié)助負責區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報告  

6. 處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員  

7. 負責完成銷售部經(jīng)理臨時交待的工作  

④ 銷售部文員  

1. 負責部門會議記錄并存檔和傳遞  

2. 配合公司各部門要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件  

3. 整理客戶檔案并分類保存  

4. 協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案  

⑤ 區(qū)域銷售主管  

1. 在所負責的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護工作  

2. 對區(qū)域市場進行市場調(diào)查,尋求更多市場機會  

3. 管理銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導  

4. 開拓新的客戶并及時反饋給總公司  

5. 配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計劃  

6. 定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因  

7. 做出業(yè)務月報標并及時反饋給總公司  





⑥ 銷售代表  

1. 對所負責范圍內(nèi)客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關系  

2. 及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。  

3. 了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。  

4. 貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。  

5. 對銷售貨款負責,按公司規(guī)定及時收回貨款。  

6. 每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。  

7. 整理客戶檔案。  



分公司崗位職責  

①倉管  

1.負責本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點入庫,對入庫商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準確性負責;  

2.負責手機串碼的管理及條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并負責手機出入庫手機串碼及條形碼的整理工作;  

3.建立入庫商品的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保管帳、物一致性、完好性負責;  

4.嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并負責貨運單的傳遞工作(傳真至總公司商品部);  

5.負責及時向售后部門提取換新機、維修機和倉庫的不良品;  

6.負責每周一次的庫存滯銷機的統(tǒng)計及上報工作,負責每月的月盤點工作;  

7.按照商品保管的技術要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變;  

8.負責做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;  

9.負責完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。  

② 儲運文員  

1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)  

2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨  

3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄  

4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨  

5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄  

6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進  

7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件  

8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行  

9、短缺庫存通告  

10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表  

③ 物管  

1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查  

2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫  

3、向售后部門提取換新機/維修機  

4、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性  

5、貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)  

6、按出貨單準確快速的備好貨物,并將貨物封箱打包。  

7、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性  

8、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,  

9、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。  

10.提交報表單據(jù):貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書  

④ 帳管  

1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單  

2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單  

3、定期核對物流軟件進出存。  

4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)  

5、入庫貨物的驗收, 貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)  

6、出倉貨物的稽核,手機串碼出入倉記錄及整理  

7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞  

8、提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告  

⑤送貨員1  

1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨  

2、提貨時間必須在貨物到達之后的六個工作小時內(nèi)(至少二人)  

3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后4個工作小時內(nèi)  

4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式  

5、售后部門包裹的配送  

6、及時向文員反饋相關接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息  

7、貨運車輛保養(yǎng)及維護  

8、按文員通知的汽運到貨信息及時接貨,提貨時間在到站后半小時內(nèi)。  

9、售后包裹的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋包裹出入倉信息  

10、售后包裹的向外埠客戶的發(fā)送,  

11、售后包裹的外埠發(fā)貨時間在包裹入倉后4個工作小時內(nèi)或當天外發(fā)。  

⑥ 送貨員2  

1、及時簽收發(fā)出貨物,核對隨貨聯(lián)與實物無誤后封箱打包  

2、貨物發(fā)出時間在半小時內(nèi),及時反饋貨運信息給儲運文員  

3、熟悉市內(nèi)客、貨運處情況,熟悉南昌往返各地市客車時間表  

4、熟悉機場、中鐵等貨運處情況,熟悉南昌往返各地的航班時刻表  

5、協(xié)助倉管進行貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)  

6、在接發(fā)貨的同時,積極聽取和收集客戶的反饋意見,并及時反饋給相關部門人員  

7、開拓其他新的貨運渠道  

⑦ 行政人事文員  

1、公司文件檔案的建立和管理  

2、公司文件的接收、傳達及保管工作;  

3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;  

4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;  

5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作  

6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理  

7、與總公司行政部對接工作  

8、員工的招聘;  

9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;  

10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作  

11、與總公司行政人事部對接工作
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