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淮南礦業(yè):控制采購成本見成效

2009-2-17 14:12:00 來源:現(xiàn)代物流報(bào) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
□ 本報(bào)記者 杜梅 
    2008年對于淮南礦業(yè)集團(tuán)來說是重要的一年,不但采購數(shù)額突破百億元,而且掌握了更多的采購資源,為新年度的采購工作奠定了良好的基礎(chǔ)。在金融危機(jī)的不利形勢下,淮南礦業(yè)集團(tuán)嚴(yán)把采購關(guān),嚴(yán)格控制成本支出,有效提高了集團(tuán)應(yīng)對金融危機(jī)的能力。 
采購額過百億元 
    2008年,淮南礦業(yè)集團(tuán)物資采購額突破百億元大關(guān),達(dá)103.65億元。其中,材料74.21億元,設(shè)備29.44億元,與2007年同期82.92億元相比增加了20.73億元,增幅達(dá)25%。 
    記者從淮南礦業(yè)集團(tuán)了解到,去年以來,淮南礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)管理部門緊緊圍繞 “銜接市場、延伸服務(wù)、科學(xué)管理、提高素質(zhì)”的總體工作思路,搶抓機(jī)遇,務(wù)實(shí)進(jìn)取,全面履行保供、管理、做物流三大職責(zé):抓資源,保供應(yīng);強(qiáng)管理,降成本;跑市場,爭創(chuàng)收,各項(xiàng)工作取得長足進(jìn)步。 
    淮南礦業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員告訴記者,供應(yīng)站作為客戶服務(wù)中心,面對新的供應(yīng)形勢,特別是二級小倉庫取消后,建立了13個(gè)井口發(fā)料站,出臺了 《供應(yīng)站井口發(fā)料站發(fā)料制度》及新的三項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)發(fā)料。業(yè)務(wù)科作為采購服務(wù)中心,在多變的經(jīng)濟(jì)形勢下,迎著困難,頂著壓力,做到保供與創(chuàng)收兩不誤。業(yè)務(wù)人員深入實(shí)際和生產(chǎn)現(xiàn)場,幫助生產(chǎn)單位解決實(shí)際問題。倉儲配送中心積極與業(yè)務(wù)科配合,按照 “按需儲備、充分儲備”的儲備理念,履行倉儲、配送、加工、經(jīng)營等功能,初步形成寄售庫與供應(yīng)站配件寄售點(diǎn)、大市場與井口發(fā)料庫、中心庫與供應(yīng)站倉庫的縱橫一體化,具有淮南煤礦特色的,能滿足于集團(tuán)內(nèi)部物資需求的儲備格局。 
    在物資消耗管理方面,以信息化管理為平臺,全面推進(jìn)物資管理再上新臺階,順利完成了小倉庫的全面清理。 
    近幾年來,淮南礦業(yè)集團(tuán)分公司大力發(fā)展物流業(yè)務(wù),為實(shí)現(xiàn)由企業(yè)物流向物流企業(yè)的轉(zhuǎn)變,做了大量工作。特別是去年現(xiàn)代物流有限責(zé)任公司的成立,使轉(zhuǎn)型計(jì)劃邁進(jìn)了一大步。目前,淮南礦業(yè)集團(tuán)已在上海注資成立子公司,并分別在南京、合肥、阜陽成立分公司,開展商貿(mào)物流服務(wù)。同時(shí),其在淮礦物流公司總部成立倉儲部和配貨中心,開展第三方物流服務(wù),自北向南,沿合淮阜、合寧、滬寧高速公路線將物流向長三角腹地延伸,并向兩邊擴(kuò)展。物流業(yè)務(wù)多方面開展以來,去年實(shí)現(xiàn)銷售收入30億元,毛利潤近1億元,相當(dāng)于2007年毛利潤翻兩番。 
嚴(yán)把招標(biāo)關(guān) 
    嚴(yán)把招標(biāo)關(guān),是淮南礦業(yè)集團(tuán)控制成本的有效手段。 
    據(jù)了解,截止到去年年底,淮南礦業(yè)集團(tuán)物供分公司共計(jì)組織招 (議)標(biāo)203次,達(dá)1433個(gè)標(biāo)段,計(jì)金額61.6085億元,通過商務(wù)洽談、執(zhí)行標(biāo)底等多種方式節(jié)約采購金額達(dá)5305萬元。 
    為減少金融危機(jī)的沖擊,更好地降低成本,淮南礦業(yè)集團(tuán)結(jié)合目前市場經(jīng)濟(jì)情況,全力推行技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的分離,加強(qiáng)招標(biāo)前標(biāo)的價(jià)的測算管理。招(議)標(biāo)過程中對超過標(biāo)的價(jià)20%的廠家堅(jiān)決給予流標(biāo)處理。淮南礦業(yè)集團(tuán)工作人員介紹說,集團(tuán)在設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)論、系列化的基礎(chǔ)上,設(shè)備招(議)標(biāo)結(jié)果的確定盡可能采用票決式,減少打分制帶來的負(fù)面效果。招(議)標(biāo)過程中適當(dāng)增加二次報(bào)價(jià),以切實(shí)降低中標(biāo)價(jià)格。材料招標(biāo)時(shí),擴(kuò)大物資價(jià)格聯(lián)動(dòng)的比例,有效規(guī)避市場變化對采購成本和供應(yīng)成本造成的雙重影響。同時(shí),盡可能地簡化、優(yōu)化招(議)標(biāo)采購流程,縮短異地供應(yīng)商在淮的滯留時(shí)間,以減少供應(yīng)商的交易成本。 
    據(jù)了解,淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷分公司商務(wù)科作為價(jià)格監(jiān)管部門要重新梳理招議標(biāo)流程,分時(shí)間、分主次排好招議標(biāo)順序,力爭讓評委對流程一目了然。同時(shí),要求搞好價(jià)格分析,積極與業(yè)務(wù)科配合測算標(biāo)底價(jià),做到招標(biāo)前心中有數(shù)。此外,淮南礦業(yè)集團(tuán)還成立了價(jià)格監(jiān)控小組,對招議標(biāo)價(jià)格實(shí)時(shí)監(jiān)控,對于惡意報(bào)價(jià)、串通報(bào)價(jià),以及陪標(biāo)的供應(yīng)商給予暫停半年直至取消供應(yīng)商資格的處罰。 
及時(shí)搶資源 
    針對此次金融危機(jī)直接導(dǎo)致部分中小規(guī)模貿(mào)易商資金鏈的斷裂,一些產(chǎn)品原有的銷售渠道、分銷體系面臨重新洗牌的局面,淮南礦業(yè)集團(tuán)供應(yīng)管理部門在認(rèn)真調(diào)研和分析市場的前提下,利用集團(tuán)的資金優(yōu)勢,擇機(jī)采購,鎖定資源,并適時(shí)介入取得部分產(chǎn)品的銷售代理權(quán),為全年采購成本的降低和對外經(jīng)營的開展打好基礎(chǔ)。 
    淮南礦業(yè)集團(tuán)在供應(yīng)鏈上下游搭建平臺,充分利用集團(tuán)強(qiáng)大內(nèi)需,積極走出去,尋求與生產(chǎn)廠家、知名品牌總經(jīng)銷商和大代理商的合作,通過獲取區(qū)域總代理權(quán)、代理權(quán),開展聯(lián)合銷售的方式,直接面對內(nèi)、外兩個(gè)市場,大幅降低了部分五金電料產(chǎn)品的采購價(jià)格,獲取的代理價(jià)格比目前的執(zhí)行價(jià)低15%~20%,最高的達(dá)30%。 
    在鋼材銷售方面,與鄭煤機(jī)、平陽重工、重慶大江、張家口煤機(jī)廠聯(lián)合,與濟(jì)鋼簽訂長期鋼板采購協(xié)議,無論是采購價(jià)格、付款方式、排產(chǎn)安排等方面給予一定的政策優(yōu)惠。淮南礦業(yè)集團(tuán)通過與上海西本新干線簽訂長期合作,在線材及螺紋等建材方面,逐步發(fā)展成為華東地區(qū)的市場主宰。自去年10月中旬協(xié)議簽訂以來,合作規(guī)模達(dá)4億元以上。淮南礦業(yè)集團(tuán)還在淮南、六安、合肥、阜陽等地區(qū)與部分廠家簽訂了長期購銷合作協(xié)議,提升了經(jīng)濟(jì)效益。 
    在銅材銷售方面,淮南礦業(yè)集團(tuán)與南京華新、江蘇意達(dá)銅業(yè)生產(chǎn)廠簽訂協(xié)議,鎖定銅資源,再將銅銷售給礦業(yè)集團(tuán)的電纜供應(yīng)商。金融危機(jī)暴發(fā)以來,在銅材經(jīng)營方面銷售產(chǎn)值達(dá)6.4億元,實(shí)現(xiàn)利潤達(dá)1200萬元。此外,該集團(tuán)在機(jī)電產(chǎn)品采購方面,逐步通過對外經(jīng)營采購批量的有效集聚,以規(guī)模采購爭取直銷代理權(quán)。截止到目前,已有瓦房店軸承、白湖閥門、上海標(biāo)準(zhǔn)件五廠等廠與淮南礦業(yè)集團(tuán)達(dá)成合作協(xié)議,有不同程度地直銷讓利。
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