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電子采購不再霧里看花

2009-2-17 14:14:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
□ 易明
    據不完全統計,國內已有100多家高校開設電子商務專業,首批電子商務專業畢業的學生陸續走向工作崗位,企業對于學生的評價是褒貶不一、眾說紛紜。不過,北京工商大學電子商務專業的老師們在教學實踐中,引進成熟的電子商務應用系統,培養學生對企業管理的思考能力和動手能力,走出了一條自己的道路。
    尋找切入點
    當前的電子商務專業教學,仿佛走向了兩難的境地。一方面,企業需要大量的既懂企業管理又具備互聯網知識的人才;另一方面,廣大電子商務專業畢業生感到就業無門,不知道自己能做什么,該到哪里去就業。
    提到電子商務,人們腦海里首先浮現的是易趣、淘寶、當當這樣的購物網站,或者是新浪、搜狐這樣的網絡門戶。實際上,電子商務的主體應該是企業,企業利用互聯網實現資金流、物流、信息流的有序管理,解決企業生產經營活動中實實在在的問題,如電子采購、網上銷售、售后管理、協同工作等,都是電子商務的范疇。
    一位企業老總的話給北京工商大學的老師留下了很深的印象:“企業要追求利潤最大化,買得便宜賣得貴,中間環境不浪費,這是我們最關心的。”對于一家生產企業而言,企業直接和間接采購占了企業總開支相當大的比重(約40%~60%),如果采購成本降低1%,為企業帶來的就是實實在在的利潤。因此,電子采購在企業的運作中占有重要比重。企業可以通過實施電子采購方案,為企業迅速達成節約成本、提高效率的目標,可以幫助企業建立更為高效、廣泛的供應組織,實現持續盈利。因此,學好電子采購,意味著學生找到了就業的敲門磚。
    找到了企業電子商務的命門,北京工商大學的老師們感到豁然開朗。了解到北京網達信聯科技發展有限公司是國內專業電子采購系統咨詢和實施的高新技術企業,北京工商大學的老師決定采購網達信聯公司的電子采購套件,讓學生在實習中通過對電子采購系統的操作,從而了解到企業的實際采購業務是如何運作的。
    北京網達信聯公司的領導也非常重視工商大學的項目,派遣公司最好的采購咨詢專家和項目經理,協助工商大學的老師全面完成電子采購課程教學工作。“學員們掌握實用的電子采購系統,同時為我公司的業務帶來潛在的市場機會,這是一個雙贏的結果。”北京網達信聯公司的老總高興地說。
    不再霧里看花
    電子采購是這樣定義的:通過互聯網,尋找、管理合格的供貨商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編制采購計劃,在線采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理,實現采購的自動統計分析,實現陽光采購。
    電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協議采購。電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式,形成更加有效的競爭,降低采購成本;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少采購的流通環節,實現端對端采購,降低采購費用;通過電子信息數據,可以了解市場行情和庫存情況,科學制定采購計劃和采購決策。
    在北京工商大學的教學實習課上,學生按采購業務過程進行了分組角色扮演,有負責編制采購項目的物資管理人員,有負責投標報價的供應商,還有負責評標打分的專家評委。通過交差扮演不同角色,學員們很快熟悉了電子采購業務的要點。 “原來聽老師講了很多遍也沒弄清楚,經過實際操作,才知道電子采購并不神秘。”學生們這樣評價。
    在學生們的實踐過程中,他們提出了自己的改進建議。經過與北京網達信聯公司協商,北京網達信聯公司開放部分系統二次開發接口,允許學生進行定制開發。這樣,學生們既掌握了電子采購的業務知識,又可以學習一定的程序開發技巧,電子商務再也不是霧里看花。
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