2008年的經濟危機給大家敲響了警鐘,如何讓企業能夠有效地渡過這個危機,其實重點只有一個,增加現金周轉量。很多企業在危機中倒閉其最重要的一點是企業所堆積的庫存量過大,嚴重影響了資金的周轉,從而導致企業無法運行。所以要想渡過此次危機,必須做一些改革,減少庫存存量,增加周轉資金。
為了讓大家更好的了解,如何通過六西格瑪管理的方法來減少庫存存量增加周轉資金,接下來我們就通過一個案例一起來學習下。在講解案例之前,我們首先要了解下六西格瑪的種類,根據使用方法及目的的不同六西格瑪分為以下幾個種類,DMAIC、LEAN、DFSS、DMADV等,最常用的是六西格瑪五步驟(DMAIC),接下了就通過這五個步驟一起來了解下。
AAA公司是精細化工產品行業的全球領先企業,生產八千多種產品,為全球各個行業的三萬個客戶提供服務,客戶分散在各個行業中約有一百多個國家和地區。AAA化工在全球各地共有數個全球物流分銷中心,在中國的分銷中心位于上海,各事業部的庫存都集中存放在此分銷中心,但是由于非正常庫存過高(非正常庫存占總庫存的13.2%),嚴重影響了自己的周轉,所以AAA公司準備把降級非正常庫存作為一個六西格瑪的項目。
根據步驟首先我們應該進行定義,定義項目名稱、目標、團隊成員。在定義項目目標時要注意以下兩點
1. 可測量——定義的目標必須是可以進行量化的一個值。
例如,AAA公司想通過六西格瑪管理使非正常庫存占總庫存的13.2%降低到5%
2. 可達到的——目標值的定義必須要符合實際,也就是目標值不能設的太高,否則項目完成后無法達到設定值,那項目是失敗的,同理如果目標值設定的太低,對于團隊成員來說沒有挑戰性,則做六西格瑪改善是無意義的。比如把13.2%的比率降低到10%,這就沒意義了。
同時在定義階段我們還可以繪制流程圖,通過流程圖可以使團隊熟悉從產品預測、計劃、要貨定單、生產、國際運輸、進口報關、儲存管理、分銷商管理、訂單管理、發貨管理、庫存管理、銷貨管理等整個業務流程。如圖1.

圖1. 流程圖
第一階段結束后進入第二階段測量,測量階段的主要目的有兩個,一、收集數據,確認問題和機會并進行量化;二、梳理數據,為查找原因提供線索。針對關鍵過程輸入和輸出變量,即對Y=F(X)方程式進行測量。 其中關鍵過程輸出變量指的是對于符合顧客需求而言極為重要的過程輸出項目,稱為關鍵過程輸出變量(KPOV)。通過SIPOC圖的分析,可以找出決定過程輸出變量(KPOV0)。
AAA公司對外高橋倉庫數據進行收集與分析,統計了4個月的倉庫庫存,包括建筑業、橡膠業、PI、玻璃業,統計結果如下(見圖2,月庫存量統計)。另外,針對AAA公司對上海外高橋倉庫非正常庫存進行了20/80測量,了解到PI占非正常庫存量的75%,見圖3. 柏拉圖

圖2. 月庫存量統計

圖3. 非正常庫存柏拉圖