以項目化管理打造“農副產品商務港”
2009-3-3 10:27:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
“我們把物流中心作為一個大項目,將日常工作分為六大體系、106個子項目,將項目化管理理論引入物流中心項目建設之中。”日前,記者在杭州市余杭區良渚鎮行宮塘村采訪時,浙江省杭州市農副產品物流中心管理委員會主任沈世杰這樣概括物流中心的項目建設推進工作。
記者了解到,杭州農副產品物流中心于2008年4月28日正式開園,肉類、蔬菜、果品、水產、副食品和糧油等八大市場均已如期對外開業。開業至今,八大市場總交易額超過51億元,各類農產品總交易量超過175萬噸。據統計,整個園區日均人流量50000人以上,車流量6000余輛,市場積聚效應已日益顯現。
2009年是物流中心打造形象、產出效益的關鍵年,也是產業提升、集約發展的攻堅年。全年計劃完成基礎設施建設和固定資產投資3.5億元;完成招商引資2.5億元;農副產品銷售收入、加工產值力爭實現100億元。管委會結合中心工作實際,按照“工作項目化、項目目標化、目標責任化、責任考評化”的理念,謀項目發展,抓項目建設,按項目管理,達項目之效。在物流中心管委會,每位工作人員都有一份《杭州農副產品物流中心2009年度上半年工作任務分解表》,這是他們的“工作手冊”。該任務分解表將物流中心工作分為六大體系、106個子項目。
合力推進項目建設六大體系包括基礎設施體系、行政事務體系、規劃發展體系、社會事務體系、信息網絡體系、物業管理體系,106個子項目包括新興西路工程項目、儲運西路工程項目、農居點一號路工程項目等。每個項目均按照“項目計劃、項目實施、項目督導”等三方面進行工作任務分解。項目計劃是指圍繞項目目標系統地確定項目的任務、安排任務進度、編制完成任務所需的資源預算以及前期的調研工作等;項目實施是指完成項目所需進行各項工作任務;項目督導是指項目完成情況的考核、總結、反饋、整改等。如新興西路工程項目,在項目實施中明確了今年3月份完成綜合管線施工,4月份完成水泥穩定層鋪設及養護,5月份完成瀝青鋪設及掃尾并組織竣工驗收,6月完成結算審計。每個月都有完成實績記錄,實際與計劃差異的原因說明和彌補辦法。任務分解表將每個項目都細化、量化和流程化,一改傳統任務分解表的形式,充分發揮了任務分解的作用。同時,每個項目落實了經辦人、責任人和分管領導,并與績效考核直接掛鉤,便于后續的督辦和考核,進一步建立健全中心績效考核體系。
據了解,每個月初,管委會都會把上個月的《任務分解績效評價表》張貼在一樓大廳的電梯邊上,每位工作人員的考核情況一目了然。每個月考核后,都會有分管領導點評。張榜公布績效表從今年年初開始實行,既是對員工的壓力也是動力,促使其及時發現問題,迎頭趕上。考核和員工的薪酬掛鉤,通過領導點評、張榜公布,讓大家尋找差距,把工作落到實處。
沈世杰告訴記者:“我們從2004年就開始把每個月的工作內容分解,根據計劃進行考核。經過5年多的實踐,效果很明顯,管委會上上下下都明確了工作目標,了解自己在每個時間節點的完成情況,發現問題及時彌補。今年是項目建設行動年,我們將繼續實行項目化管理并完善這一制度,做好計劃、執行和考核工作,使得工作有條不紊地開展。”物流中心計劃在完成2008年園區開園的基礎上,以打造“國內一流、國際知名”的杭州農副產品物流綜合體為目標,緊緊圍繞提升發展年“一條主線”,充分發揮市場集聚整合、體制機制優化“二個優勢”,重點實施配套設施、綠色園區、星級市場“三大建設”,努力推動規劃空間、配套設施、市場環境、經營管理、服務創新“五項提升”,促進杭州農副產品物流中心在提升中實現新突破、新發展。星級市場創建是園區提升的中心工作和總抓手,明確了“所有市場均創建三星級標準以上市場,大部分市場創建四星級標準以上市場”的目標。以星級市場創建為載體,提升市場規范化經營管理,使得市場環境、基礎設施、配套設施建設、服務創新等在創建中得到提升。
目前,管委會已將星級市場創建的工作任務細分為:制訂農副產品物流中心各市場“創建星極市場”的計劃書并與各市場確認;配合工商部門加強監督管理,確保所有經營戶做到亮照經營;配合工商部門做好對經營戶的信用等級評定、臺賬驗收工作;協助各市場建立健全物業管理、商品質量、衛生、治安、消防等工作制度;配合工商部門指導各項工作順利達標,協助做好與考核評定部門的協調工作,迎接上級領導的驗收評定,并且每項工作都設立了時間節點,落實了負責部門、責任人、分管領導。在發展上,物流中心將以有形市場為依托,完善信息平臺建設,拓展無形市場,大力發展電子商務,進行網上交易,努力在新的一年中實現網上交易零的突破,不斷拓展物流中心的經營范圍和經營內容,相關工作也進入到項目化管理軌道。