為確保參加博鰲亞洲論壇2009年會代表、媒體記者和相關物資的便利通關，海口海關簡化海關通關流程，首次設置室外專用通道和室內專用通道，針對與會人員的不同身份給予相應的禮遇規格，其中室外通道設在年會專用停機坪，室內通道設在國際聯檢廳海關旅檢現場。 
    一是成立通關工作領導小組，下設海口、三亞兩個現場工作小組，制定了會議紀念品等消耗性物品、同聲傳譯設備、衛星傳送設備以及其他暫時進出口貨物、物品的審批和驗放流程；二是加強與省外事僑務辦、省臺辦的溝通配合，提前了解與會的外國和港澳臺新聞媒體人員信息，確保其攜帶的新聞媒體器材和設備等便捷通關；三是實行提前報關和24小時預約通關制，安排精干人員專崗辦理通關手續；四是調整旅檢通關現場通道設置，推行旅客艙單預申報系統、通關子系統，提高海關監管的針對性；抽調業務過硬、外語水平高的關員充實到通關現場，開展英語會話、外事紀律和禮儀等培訓，以文明高效的服務展示良好的形象。