秦皇島河北海事局直屬交通部海事局，對河北沿海水域和港口的各項水上安全監督管理工作實行垂直管理。近年來，隨著港口物流業務量呈幾何級增長，尤其是北京奧運會的舉辦，需要加強河北海事局與各機構之間的協作，人員之間面對面的交流也越來越頻繁，依據國家海事局信息化建設要求，建設河北海事局視頻會議系統。
近日，專業的視訊產品制造商迪威視訊的高清視頻會議系統已被安裝完畢。
在前期測試時迪威視訊視頻會議系統能夠提供高質量的網絡視頻會議效果（720p），具有高可靠、高穩定，易用性和可管理性強等特點，還能夠與不同品牌、不同類型（包含高清、標清）視頻會議終端混合接入，均符合并可以滿足河北海事局之前提出的對視頻會議功能需求。
系統建成后具有桌面終端、電話、手機接入會議功能，靈活的接入方式帶來多種通信方式，使河北海事局眾多分支機構，借助視頻會議系統，可以隨時隨地與各級機關進行溝通。為應對復雜的港口集運、海上運輸情況，各項水上安全加強監管能力，同時有效提高突發事件的反應與處理能力。另外寬視角（16：9）、高分辨率（720P）、高保真立體聲的高清視頻會議給行政辦公人員帶來創造了一種獨特的“面對面”體驗。