關(guān)于訂貨點法與物料分類控制的商榷
2009-7-22 0:45:00 來源:現(xiàn)代物流報 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
□東北林業(yè)大學(xué)許恒勤孫萌
物流管理與物資管理中關(guān)于采購與庫存控制屬于重要章節(jié)之一,對于采購方式給出5~6種,物料分類控制也有好幾種,其中ABC分類控制法就是一個很經(jīng)典的理論方法。這里主要研究訂貨點法中的定量訂貨方法、定期訂貨方法與ABC三類物料之間的關(guān)系——也就是說定量訂貨、定期訂貨分別適用于A類、B類還是C類物料的問題。
針對這一問題,有幾種不同的觀點:
第一種觀點:由吳清一教授主編的全國物流師職業(yè)資格培訓(xùn)教材 《物流管理》中國物資出版社第二版(2005)73~74頁、75~76頁中是這樣闡述的:
(1)定量訂貨法庫存控制的優(yōu)點和適用范圍:
Ⅰ.訂購點法的優(yōu)點:
①管理簡便,訂購時間和訂購量不受人為判斷的影響,保證庫存管理的準(zhǔn)確性。②由于訂購量一定,便于安排庫內(nèi)的作業(yè)活動,節(jié)約理貨費用。③便于按經(jīng)濟(jì)訂購批量訂購,節(jié)約庫存總成本。
Ⅱ.訂購點法的缺點:
①不便于對庫存進(jìn)行嚴(yán)格的管理。②訂購之前各項計劃比較復(fù)雜。
Ⅲ.訂購點法的適用范圍:
①單價比較便宜,而且不便于少量訂購的物品,如螺栓、螺母等C類物資。②需求預(yù)測比較困難的物品。③品種數(shù)量多,庫存管理事物量大的物品。④消費量計算復(fù)雜的物品以及通用性強(qiáng)、需求總量比較穩(wěn)定的物品等。
(2)定期庫存控制的適用范圍:
定期庫存控制法適用以下商品的庫存控制:①消費金額高,需要實施嚴(yán)密管理的重要物品。②根據(jù)市場的狀況和經(jīng)營方針,需要經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)或采購數(shù)量的物品。③需求量變動幅度大,而且變動具有周期性,可以正確判斷的物品。④建筑工程、出口可以確定的物品。⑤設(shè)計變更風(fēng)險大的物品。⑥多種商品采購可以節(jié)省費用的情況。⑦同一品種分散保管,同一品種物品向多家供貨商訂購,批量訂購分期入庫等訂購、保管、入庫不規(guī)則的物品。⑧需要定期制造的物品等。
由東華大學(xué)孫明貴教授主編的《物流管理學(xué)》 (2002)北京大學(xué)出版社出版的一書中有這樣一張表格,說明關(guān)于兩種訂貨方法適宜的三類物料情況:
這張表格中認(rèn)為,A類物質(zhì)應(yīng)采用定期訂貨,C類應(yīng)采用定量訂貨,但在缺貨情況下,定期訂貨法可能會在間隔期以及提前訂貨期內(nèi)發(fā)生缺貨狀況,這與A類物質(zhì)的不允許缺貨相矛盾。而定量訂貨法只可能在訂貨提前期內(nèi)發(fā)生缺貨,安全性更高些。
第二種觀點:華中科技大學(xué)陳榮秋、馬士華兩位教授編寫的 《生產(chǎn)與運作管理》北京高等教育出版社出版的(2002)一書中關(guān)于定量訂貨和定期訂貨針對ABC分類的三類物料是這樣說明的:
要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有庫存量是否到達(dá)訂貨點RP,必須隨時檢查庫存量。固定量系統(tǒng)需要隨時檢查庫存量,并隨時發(fā)出訂貨。這樣,增加了管理工作量,但它使庫存量得到嚴(yán)密的控制。
固定量系統(tǒng)適用于重要物資的庫存控制 (A類物資)。
固定量系統(tǒng)需要隨時監(jiān)視庫存變化,對于物資種類很多且訂貨費用較高的情況,是很不經(jīng)濟(jì)的。固定間隔期系統(tǒng)可以彌補(bǔ)固定量系統(tǒng)的不足。
固定間隔期系統(tǒng)不需要隨時檢查庫存量,到了固定的間隔期,各種不同的物資可以同時訂貨。
這樣,簡化了管理,也節(jié)省了訂貨費。不同物資的最高水平S可以不同。固定間隔期系統(tǒng)的缺點是不論目前庫存水平L降得多還是少,都要按期發(fā)出訂貨。當(dāng)L很高時,訂貨量是很少的。
由武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授郎會成、蔡連橋編著的 《物流經(jīng)理業(yè)務(wù)手冊》書中,也有這樣一張表格表述上述問題:
這張表格與上張表格不同之處在于訂貨對象的不同。對于上述這兩種觀點到底哪一種更為準(zhǔn)確,要想解決這個問題,我們要從以下這幾個步驟進(jìn)行倉儲庫存量控制與優(yōu)化。
通過分析比較,我們認(rèn)為定量訂貨法與定期訂貨法的區(qū)別及選用應(yīng)分別對待:
(1)定期訂貨法保證用戶滿足程度的方法和原理與定量訂貨法不同,定量訂貨法訂貨點所滿足的需求是提前期內(nèi)用戶的需求量,定期訂貨法是滿足檢查間隔周期再加上提前期內(nèi)的用戶需求量為目的。由于在預(yù)測未來的需求時,若預(yù)測的時間越長則所預(yù)測的量的準(zhǔn)確性就越低,從這方面看,定量訂貨法比定期訂貨法更為準(zhǔn)確。
(2)定量訂貨法在每次訂貨之前都要詳細(xì)檢查和盤點庫存,能及時了解和掌握庫存動態(tài),每次按經(jīng)濟(jì)批量數(shù)量,具有優(yōu)勢的節(jié)約性能。但它需要進(jìn)行詳細(xì)和持續(xù)的檢查,在管理費用方面要求較高,所以它比較適用于品種少、需求變動比較大的商品。定期訂貨法間隔期確定,因而可以在到期時對多種商品進(jìn)行檢查和采購,不需要經(jīng)常性的檢查和盤點,減少訂貨頻率和管理成本,適合需求比較穩(wěn)定需要定期生產(chǎn)的商品。但是這種方法不能及時了解貨物的動態(tài),對一些突發(fā)事件靈敏度較低,經(jīng)常會因此而帶來損失。
(3)定量訂貨法由于采用經(jīng)濟(jì)訂購批量采購,使產(chǎn)品的庫存降到最低,加速了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),降低庫存資金的占有。定期訂貨法采用最大庫存水平算法,這種方法有助于批量訂購成本的降低,比較適用于價格便宜、庫存存儲成本較低的多品種商品。
(4)A類庫存物資數(shù)量雖少,但卻是重要管理對象,企業(yè)必須對此類產(chǎn)品經(jīng)常盤點,詳細(xì)記錄,嚴(yán)格控制庫存,在滿足企業(yè)和顧客需求的前提下,盡可能降低經(jīng)常庫存量和安全庫存量,降低庫存水平,C類物質(zhì)數(shù)量較大,但對企業(yè)的重要性較低,因而只需要一般管理,庫存檢查周期可以加長。通過以上比較,定量訂貨法更符合A類物質(zhì)的管理要求,對C類物質(zhì)要采用定期訂貨法。
(5)A類C類庫存管理的優(yōu)化方法。①對于A類物質(zhì),若是需求相對比較穩(wěn)定,在采用定量訂貨法時可以降低檢查庫存的頻率,這種方法稱為綜合庫存策略。這種補(bǔ)給策略有固定的檢測周期T,最大庫存量S.固定訂貨點水平ROL,當(dāng)經(jīng)過一定的檢查周期T后,若庫存低于訂貨點,則發(fā)出訂貨;否則,不訂貨,訂貨量的大小等于最大庫存量減去檢測時的庫存量。②對于C類物質(zhì),若需求波動比較大,可以增加盤點頻率,這種方法稱為連續(xù)性檢查的固定訂貨點,最大庫存策略。就是要隨時檢查庫存狀態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存降到訂貨點水平ROL時開始訂貨,使最大庫存保持不變,為常量S。若發(fā)出訂單庫存量為I時,則訂貨量即為S-I,該策略與定量訂貨法不同之處在于其訂貨量按實際庫存,因而訂貨量時可變的。