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ERP系統(tǒng)讓企業(yè)供應(yīng)鏈動(dòng)起來(lái)

2009-7-24 0:18:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 福建三元達(dá)通訊股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱三元 達(dá)公司)也伴隨著這一輪行業(yè)增長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,三元達(dá)公司的管理者感覺(jué)到在日常管理過(guò)程中,原有的運(yùn)營(yíng)模式和管理平臺(tái)已經(jīng)很難適應(yīng)公司發(fā)展的需要,公 司在管理的過(guò)程突出存在以下一些問(wèn)題: 
  一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范
  原材料、半成品、成品缺乏統(tǒng)一編碼,無(wú)法建立起企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理就更加無(wú)從談起。在缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況下,產(chǎn)品及物料分類、命名較混亂,許多名稱所包含的內(nèi)容冗長(zhǎng),不能簡(jiǎn)明扼要地表述零部件及產(chǎn)品,從而造成三元達(dá)生產(chǎn)管理過(guò)程效率低下。
  二、不能有效控制物料
  管理層缺乏對(duì)公司生產(chǎn)狀態(tài)的全面、系統(tǒng)、快速的了解,由于原有系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致各部門(mén)之間生產(chǎn)信息不共享,管理者不能及時(shí)和準(zhǔn)確的掌握各部門(mén)圍繞生產(chǎn)的運(yùn)作情況。
  面對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不充分,公司管理者不能準(zhǔn)確、全面掌握生產(chǎn)所需物料的量,有些部門(mén)需憑借工人的經(jīng)驗(yàn)確定部分所需物料。各部門(mén)物料的名稱不統(tǒng)一, 經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,許多物料甚至沒(méi)有編碼,企業(yè)內(nèi)部溝通存在較大難度等現(xiàn)狀。整理并統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、有效控制物料成為三元達(dá)急待解決的問(wèn)題。
  三、庫(kù)存的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
  公司各地庫(kù)存的物資種類規(guī)格多達(dá)幾百種,如此龐大的數(shù)據(jù)源,倉(cāng)庫(kù)保管員每天都要面對(duì)大量的數(shù)據(jù),僅僅依靠手工的方式,使得數(shù)據(jù)處理成了倉(cāng)庫(kù)管理 的一大瓶頸,月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)及報(bào)表生成都需要花費(fèi)大量的時(shí)間,也使報(bào)表失去了最基本的實(shí)效性。此外,手工賬無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地反映異地庫(kù)的入庫(kù)、上線數(shù),異地庫(kù)的 管理方也不能按公司要求及時(shí)提供數(shù)據(jù),致使公司無(wú)法實(shí)時(shí)掌握異地庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存,并最終導(dǎo)致無(wú)法有效追查異地庫(kù)存損失。
  四、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作繁重,客戶需求多樣化
  三元達(dá)公司的訂單多為小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,例如顏色,電源線歐標(biāo)還是美標(biāo)等等,而且客戶還常常有其特殊需求,造成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)的工作繁重,BOM的編制困難。
  五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理困難
  三元達(dá)公司的產(chǎn)品中材料共用性非常高,而材料本身的變化性也很大,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更的管理變得非常困難,容易產(chǎn)生生產(chǎn)材料短缺或庫(kù)存呆滯。
  正是這些問(wèn)題的存在使得三元達(dá)公司的高層看到企業(yè)迫切需要一些新的理念和新的管理工具,打破三元達(dá)原有的管理模式,公司決定還是從上線ERP入手,以ERP為平臺(tái)將企業(yè)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行徹底整合。
  三元達(dá)的ERP選型考查了多家國(guó)內(nèi)ERP公司,在經(jīng)過(guò)慎重考慮后,最終選擇了已有二十多年的制造業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、在同行業(yè)擁有眾多成功客戶的神州數(shù)碼易飛ERP產(chǎn)品。
  多方協(xié)協(xié)
  基于對(duì)三元達(dá)公司的具體業(yè)務(wù)流程的了解和對(duì)其主要需求的調(diào)研,在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,神州數(shù)碼ERP的項(xiàng)目小組緊緊抓住了三條主線:信息流、物流、資金流。ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用就圍繞著如何對(duì)這三者進(jìn)行有效和迅速的整合而展開(kāi)。
  第一階段:時(shí)間2003年5月1日--2003年8月31日
  本階段主要完成的工作:(1)制定項(xiàng)目的章程,明確系統(tǒng)實(shí)施的策略和方法;(2)成立項(xiàng)目實(shí)施小組并明確各成員的職責(zé),制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,規(guī)劃 系統(tǒng)實(shí)施必備的各項(xiàng)資源;(3)建立系統(tǒng)測(cè)試和培訓(xùn)環(huán)境,組織員工學(xué)習(xí),完成標(biāo)準(zhǔn)教育訓(xùn)練;(4)進(jìn)行當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的整理與分析,并進(jìn)行重組; (5)建立用戶權(quán)限策略和各用戶權(quán)限;(6)初始數(shù)據(jù)的收集、盤(pán)點(diǎn)及一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。
  第二階段:時(shí)間2003年9月1日--2004年5月31日
  本階段主要工作:(1)完成系統(tǒng)的正式上線運(yùn)行;(2)對(duì)系統(tǒng)上線運(yùn)行的效果進(jìn)行全面評(píng)估;(3)對(duì)系統(tǒng)上線后發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行分析解決;(4)不斷維護(hù)和完善系統(tǒng)。
  第三階段:時(shí)間2004年6月1日--2004年12月31日
  本階段主要目標(biāo):(1)完成“ERP管理系統(tǒng)”的后期鞏固、完善和提高,系統(tǒng)運(yùn)行正常,驗(yàn)收合格;(2)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理因本項(xiàng)目的應(yīng)用收到明顯成效,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 
成效顯著 
  通過(guò)ERP的實(shí)施,三元達(dá)公司內(nèi)部管理能力得到了有效提升和改善,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
  (1)資金流是企業(yè)的生命,通過(guò)ERP的實(shí)施,建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,在信用額度的判斷上完全覆蓋了與客戶交易的全過(guò)程,包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn),上線六個(gè)月后應(yīng)收款由一千五百萬(wàn)降至一千二百多萬(wàn),達(dá)到基本合理的比例。
  (2)通過(guò)ERP的實(shí)施,進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)供應(yīng)商的管理體系的同時(shí),由系統(tǒng)鎖定通過(guò)應(yīng)收款判斷應(yīng)付款支出的管理系統(tǒng),有效地降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
  (3)通過(guò)ERP的實(shí)施,建立了一套行之有效的領(lǐng)用料管理模式,除提供按批領(lǐng)料,依工序,依倉(cāng)庫(kù),依料件特性等不同的領(lǐng)料方式外,還使用的倒扣料以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理。不僅訂單的材料成本的核算更清晰、更完備,而且極大的降低了倉(cāng)管人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
  (4)規(guī)范并細(xì)化了倉(cāng)庫(kù)管理,包括產(chǎn)品名稱和種類(含包裝規(guī)格和類型),批號(hào)或序列號(hào),責(zé)任方及聯(lián)系電話,該批產(chǎn)品的數(shù)量、發(fā)貨日期和發(fā)貨數(shù)量,有效控制了各類庫(kù)存資源,為產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性(RECALL)的建立提供了保證,從而提高了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
  (5)按預(yù)測(cè)備料和按訂單生產(chǎn),通過(guò)ERP的導(dǎo)入,企業(yè)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、已接訂單、已發(fā)采購(gòu)單,取替代材料,安全存量、半成品庫(kù)存量、損耗等情況 先行給出備料建議并可直接發(fā)放為采購(gòu)單,以便提早采購(gòu)長(zhǎng)交期的材料。等真正來(lái)了訂單以后,再根據(jù)該訂單展開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃及短交期材料的采購(gòu)計(jì)劃。
  三元達(dá)通訊建成了覆蓋全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和工程服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并設(shè)立了分公司、辦事處,形成了一個(gè)遍布神州大地的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。國(guó)內(nèi)三十余家中國(guó)移動(dòng)、 中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通的省級(jí)營(yíng)運(yùn)商、廣電系統(tǒng)采用三元達(dá)通訊提供的產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化覆蓋解決方案,東南亞、歐洲等國(guó)家和地區(qū)都有三元達(dá)通訊的產(chǎn)品在 網(wǎng)運(yùn)行,有信息系統(tǒng)的幫助下,三元達(dá)“技術(shù)創(chuàng)新”和“市場(chǎng)開(kāi)拓”的兩個(gè)輪子必將帶動(dòng)三元達(dá)領(lǐng)跑于信息通信行業(yè)。
  公司背景
  福建三元達(dá)通訊股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)于一體的移動(dòng)通信和移動(dòng)電視網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化專業(yè)廠商,致力于為客戶提供移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)延伸覆 蓋、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、室內(nèi)分布系統(tǒng)、系統(tǒng)集成、無(wú)線接入系統(tǒng)、數(shù)字電視網(wǎng)絡(luò)覆蓋、通信軟件開(kāi)發(fā)以及ICT綜合信息服務(wù)等產(chǎn)品和服務(wù),是國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù) 企業(yè)和軟件企業(yè)。
  研究結(jié)論
  規(guī)范化管理對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展時(shí)期意義可謂不小,也正是因?yàn)槿_(dá)公司產(chǎn)業(yè)特色決定了整個(gè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)計(jì)劃的依賴,而神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)正好 解決了三元達(dá)多年來(lái)倍受困擾的問(wèn)題,各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)全部按計(jì)劃進(jìn)行,提高了產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),而這也正是大多數(shù)電子企業(yè)當(dāng)下所面臨著最需要解決的問(wèn)題。
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