一、接單 

1．客戶將國(guó)外原始發(fā)票、裝箱單、提單傳真我司。 

二、換單 

1．若客戶要求我司代為換單，憑到貨通知書(shū)或提單上的電話詢問(wèn)何時(shí)到港，何時(shí)換單，換單費(fèi)用，換單地址，是否為電放保函，有沒(méi)有THC，是不是一次換單等），以免產(chǎn)生滯報(bào)金等額外費(fèi)用（到港日期起14天內(nèi)報(bào)關(guān)，逾期加收滯報(bào)金，整箱貨物到港后7天未提貨，需向港口交納疏港費(fèi)，10天內(nèi)未能提貨的，還需向船公司交納超期費(fèi)） 

2．資料：電放所需資料（電放保函、提單復(fù)印件加蓋收貨人的公章）；正本提單，在提單上背書(shū) 

三、報(bào)關(guān) 

1．進(jìn)境報(bào)關(guān)所需資料 

1）國(guó)外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單 

2）提單及提貨單或分撥單，  

3）客戶蓋好法人章及公章的報(bào)關(guān)委托書(shū)及報(bào)檢委托書(shū)（是否需要報(bào)檢委托書(shū)視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報(bào)檢委托書(shū)） 

4）無(wú)木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國(guó)為歐盟15國(guó)，美國(guó)，韓國(guó)，日本，臺(tái)灣，在報(bào)關(guān)時(shí)需提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。 

2．區(qū)內(nèi)征稅 

1）出庫(kù)提貨單第一聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián) 

2）我司的報(bào)關(guān)委托書(shū)及報(bào)檢委托書(shū)（是否需要報(bào)檢委托書(shū)視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報(bào)檢委托書(shū)） 

3）由我司制單，提供合同，發(fā)票及裝箱單 

4）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動(dòng)進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定） 

5）提貨委托書(shū)（在出庫(kù)提貨單收貨人未敲公章的情況下） 

6）填寫(xiě)報(bào)關(guān)單 

3．直接清關(guān)所需資料 

1）國(guó)外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單 
2）提單及提貨單或分撥單，  

3）我司的報(bào)關(guān)委托書(shū)及報(bào)檢委托書(shū)（是否需要報(bào)檢委托書(shū)視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報(bào)檢委托書(shū)） 

4）無(wú)木質(zhì)包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質(zhì)檢證明（視商品性質(zhì)而定）。若商品的原產(chǎn)國(guó)為歐盟15國(guó)，美國(guó)，韓國(guó)，日本，在報(bào)關(guān)時(shí)需提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質(zhì)檢證明。 

5）由我司制單，提供合同，以及與客戶簽定的代理協(xié)議。 

6）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動(dòng)進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定） 

7）填寫(xiě)報(bào)關(guān)單 

4．手冊(cè)報(bào)關(guān)所需資料 

1）客戶提供的原始發(fā)票和裝箱單 

2）客戶的報(bào)關(guān)委托書(shū)及報(bào)檢委托書(shū)（是否需要報(bào)檢委托書(shū)視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報(bào)檢委托書(shū)） 

3）出庫(kù)提貨單第一聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián) 

4）特定商品所需的必要證件（如：機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口許可證，自動(dòng)進(jìn)出口許可證，免三C認(rèn)證證明，小批量證明，瀕危證，三C強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等，具體視海關(guān)HS編碼監(jiān)管條件而定） 

5）提貨委托書(shū)（在出庫(kù)提貨單收貨人未敲公章的情況下） 

四、運(yùn)輸交單 

1．復(fù)印進(jìn)境備案清單或報(bào)關(guān)單,復(fù)印一張海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)做留底用。 

2．填寫(xiě)運(yùn)輸作業(yè)單，填好后復(fù)印留底，然后交給車(chē)隊(duì)。 

3．貨物進(jìn)倉(cāng)后，將正本海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)交還報(bào)關(guān)部門(mén)，由報(bào)關(guān)部門(mén)交給海關(guān)。 

五、理單 

1．征稅報(bào)關(guān)后理單給客戶付匯用所需資料 

1）出庫(kù)提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián)） 

2）正本出庫(kù)提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）進(jìn)口合同 

4）進(jìn)口發(fā)票 

5）正本報(bào)關(guān)單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 
2．進(jìn)境備案后理單所需資料 

1）原始海運(yùn)提單或空運(yùn)到貨通知書(shū)復(fù)印件 

2）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件 

3）進(jìn)口發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司） 

4）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司） 

5）正本備案清單付匯聯(lián)（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

3．直接清關(guān)后理單所需資料 

1）原始海運(yùn)提單或空運(yùn)到貨通知書(shū)復(fù)印件 

2）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件 

3）進(jìn)口發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司） 

4）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司） 

5）正本報(bào)關(guān)單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

六、購(gòu)匯及付匯核銷(xiāo) 

1．區(qū)內(nèi)進(jìn)口付匯至境內(nèi)所需單證 

1）出庫(kù)提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián)） 

2）正本出庫(kù)提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）進(jìn)口合同 

4）進(jìn)口發(fā)票 

5）正本報(bào)關(guān)單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

6）已經(jīng)通過(guò)年審的企業(yè)外匯情況登記表/外匯開(kāi)戶記錄 

7）收款單位外匯帳號(hào) 

8）進(jìn)口公司與付匯單位代理協(xié)議 

9）其他銀行付匯所需資料（購(gòu)匯申請(qǐng)書(shū)，付匯核銷(xiāo)單/申報(bào)單，外匯付款憑證等） 

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

2．區(qū)內(nèi)進(jìn)口付匯至境外所需單證 

1）出庫(kù)提貨單第一聯(lián)復(fù)印件（倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián)） 

2）正本出庫(kù)提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）正本報(bào)關(guān)單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

4）進(jìn)境正本提單（電放提單復(fù)印件） 

5）進(jìn)境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件 

6）正本進(jìn)境備案清單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

7）發(fā)票（進(jìn)口公司與境外公司） 

8）進(jìn)口合同（進(jìn)口公司與境外公司） 

9）境外收款單位銀行詳細(xì)資料 

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

11）其他銀行付匯所需資料（購(gòu)匯申請(qǐng)書(shū)，付匯核銷(xiāo)單/申報(bào)單，T/T申請(qǐng)書(shū)） 

12）進(jìn)口公司與付匯公司的進(jìn)出口代理協(xié)議 

13）購(gòu)匯金額按進(jìn)口報(bào)關(guān)單貨值不得高于進(jìn)境備案清單付匯聯(lián)所示貨值的金額 

3．區(qū)外付匯至境外所需單證 

1）正本提單（電放提單復(fù)印件） 

2）分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復(fù)印件 

3）正本報(bào)關(guān)單（已蓋報(bào)關(guān)單位公章及海關(guān)公章） 

4）發(fā)票 

5）進(jìn)口合同 

6）境外收款單位銀行詳細(xì)資料 

7）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

8）其他銀行所需資料（購(gòu)匯申請(qǐng)書(shū)，付匯核銷(xiāo)單/申報(bào)單，T/T申請(qǐng)書(shū)） 

9）進(jìn)口公司與付匯公司的進(jìn)出口代理協(xié)議 

七、后續(xù)整理 

1．請(qǐng)客戶將付匯金額打進(jìn)付款帳號(hào)，并索取貸記憑證，供財(cái)務(wù)記帳參考 

2．付匯后，將銀行水單傳于客戶，告之客戶已完成付匯。