物資作為連接生產經營各環節的重要載體，是企業一個非常重要的管理對象，它在整個企業的生產、經營、管理中流動，就形成了物流。物流是否暢通，對企業生產經營活動有著直接影響，目前眾多企業已把加強物流的管理只作為企業降低成本，提高效益的重要手段。

如何在現有生產能力基礎上縮短產品的生產周期，如何在加快生產經營速度的同時，使庫存維持合理水平，如何保持生產穩定的同時又能滿足市場不斷變化的需求。現就義煤集團公司新安煤礦成功實施采購管理、庫存管理、存貨核算三個模塊實現電子網絡化淺談物流管理系統信息化。

一、新安煤礦物流系統實施網絡信息化前的狀況。

1、煤礦庫存物資種類多，庫存量大，采用分散式手工記帳管理，查詢某種物資存量即費時又費力，且準確性不高，長時間積壓的物資常年積壓，不能及時處理，給企業造成很大的浪費。

2、統計信息的不準確，造成物資儲備結構的不合理，一些物資超儲而一些物資確不能達到合理的儲備，嚴重直接影響到生產的正常進行。

3、物流與手工單據不同步，造成統計信息混亂，不準確，難于形成完整的供應商信用考評系統，難以形成市場價格，歷史價格的綜合比價采購體系，給采購工作帶來諸多不變。

4、采購資金占用不合理直接影響到資金的流動效率。

5、管理信息不開放，領導決策層難以進行及時有效的成本監控和資金占用考核。

二、物流系統設計的目標及原則

1.物流系統設計目標

①數據采集與物流過程同時發生，并用計算機網絡傳遞、加工、存儲和處理基礎數據，使基礎數據能夠及時、準確地反映所有物流業務過程。同時，通過權限設置、操作界面個性化設計將物資管理各個環節有機統一起來，規范物流各環節工作程序，杜絕無計劃采購，無訂單入庫現象。

②建立完善地綜合比價采購系統，對供應商實現信用跟蹤考評，使采購計劃更為科學合理。

③通過對各單位的限額領料、占用資金考核等手段實現各級成本目標。

④通過庫存上下限警示管理，制定合理庫存，減少資金占用，降低運營成本。

⑤決策層實時掌握物流系統的各種數據，使企業經營決策更加及時有效。

2.物流系統設計原則

①選用安全性較好的操作平臺和數據庫系統，通過設置用戶、角色定義、權限設置、密碼設置等手段防止惡意進入、越權操作。通過設置防火墻、使用UPS電源、限制外來磁盤和光盤的使用及定期備份文件來防止因病毒感染、系統掉電、硬件故障引起的數據丟失或損壞。

②系統具有良好的可擴展性，能夠方便地擴充和升級。用友軟件采用模塊化設計，增加相應模塊就可增加系統功能，可與總賬、購銷存、決策支持等模塊相銜接。使整個系統具有較高的應變能力，最大程度的保護用戶利益。

③采用通行的網絡系統和應用軟件及TCP/IP通信協議，使系統具有良好的開放性。同時設計一套完整的編碼體系，標準化編碼涵蓋物資、人員、倉庫、部門、往來單位等多類信息，便于提高效率。

三、選用物流系統模塊所實現的功能。

1.采購管理模塊。本系統面向采購員、計劃員，采購主管等，針對采購工作有關的價格查詢、規劃、審核、采購發票管理、采購結算、歷史記錄查詢、采購統計及采購分析等作業的管理，協助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。其包括①采購物流管理：根據采購訂單或發票開采購入庫單，統計采購入庫情況。②采購資金流管理：根據訂單和入庫單開具采購發票，執行采購結算，形成應付賬款。③采購分析：對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析④比價采購：針對請購單的待購數量，結合供應商報價進行比價采購。⑤采購單據毛利、毛利率的即時計算。

2.庫存管理模塊。本系統面向物資管理人員、庫管人員、倉庫主管等，它控制及管理各庫材料的驗收、驗退、領退料、入庫、調撥、報廢、盤點等交易，并可依據最低、最高庫存量進行庫存預警，為編制采購計劃提供依據。處理存貨收發數量，。其包括①處理普通出入庫業務，如采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫等。②處理特殊出入庫業務，如調撥、盤點、批次管理、限額領料、保質期預警等。③遠程應用：提供遠程倉庫或總部與分部之間數據導入和導出、功能。④儲存分析：對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。

3、 存貨核算模塊。本系統面向存貨會計，成本會計，財務主管等，主要處理各種調整單據及暫估成本的處理，以及倉庫出入庫和結存金額的管理。處理存貨收發存成本。其支持①會計存貨的6種計價方式，②提供月初回沖、單到回沖和單到補差三種暫估處理方式，③利用出入庫調整單，計劃價調整單修改當月已記賬單據，④隨時按存貨或存貨分類對產成品入庫單進行批量成本分配。⑤隨時計算按計劃價或售價方式核算的存貨各月出庫差異率并進行調整，⑥對存貨資金占用規劃、占用分析及周轉分析，存貨周轉率，ABC成本分析

四、選用的軟硬件環境配置

1.硬件環境

IBM專用服務器配置：CPU：P4-2G，內存：1G ，硬盤60G 

CLIENT（工作站）配置：CPU：P4，內存512M，硬盤：20G

局域網硬件：網卡：10/100M以太網卡 交換機：100M自適應交換機網線超5類雙絞線，倉庫之間用光纖連接。

2.系統軟件及軟件環境

網絡操作系統：Windows 2000,客戶端操作系統采用Windows98第二版/Windows 2000,數據庫采用SQL SERVER2000，網絡協議采用TCP/IP DCOM。

五、實施階段及進度。

1.實施過程分為四個階段，即項目準備階級、系統建設階段、系統實驗階段，項目驗收及后續階段。礦方與用友公司雙方經過商討，各階段實施工作內容如下（見表1）： 

2.實施進度（見表2)：

實施過程中，大家通霄達旦，廢寢忘食，從幾千種物資的編碼到數據的錄入，從庫存物資的盤點到前后數據的核對、邊接和各種票據的制作，一切都進行的很順利，僅僅用了一個月時間，操作員就熟練掌握了軟件的程序和操作技巧，網絡信息化如期進入了正常應用階段，從根本上結束了過去幾十年笨重、繁雜、手工操作不規范的歷史。